在通訊錄中可以進行的操作

事先登記名稱和主要顯示後，只要選擇名稱按鍵，即可指定電子郵件和資料夾目的地。

關於詳細資訊，請參閱將使用者的資訊登記到通訊錄。

在通訊錄中登記傳真號碼，則您在傳送傳真時，只要選擇傳真初始畫面上顯示的傳真目的地，即可指定傳真號碼。如果標籤插入設為「開啟」，在另一端接收的傳真訊息中，會列印接收者的名稱和標準訊息。

將IP-Fax目的地登記在通訊錄後，您只要在初始傳真畫面中顯示的目的地中選擇，即可指定目的地。登記的IP-Fax號碼可用來列印成傳送者的IP-Fax號碼。

關於詳細資訊，請參閱傳真目的地。

在通訊錄中登記電子郵件地址後，當透過網際網路傳真或電子郵件傳送文件時，只要從傳真初始畫面中選擇目的地，即可指定電子郵件目的地。在使用掃描器功能傳送文件時，您也可以選擇在初始掃描器畫面中顯示的目的地來指定電子郵件地址。登記的電子郵件地址可用做傳送者的位址，並會自動在電子郵件表頭中的「寄件者」欄位中輸入傳送者的位址。

關於詳細資訊，請參閱電子郵件目的地。

在登記路徑名稱、使用者名稱和密碼後，每次使用傳真功能，將檔案傳送到共用資料夾時，只要選擇初始傳真畫面上顯示的目的地，即可存取共用資料夾。每次使用掃描器功能傳送檔案時，您也可以在初始掃描器畫面中選擇顯示的目的地，以存取共用資料夾。

若要使用Windows共用資料夾，請選擇SMB通訊協定。

若要將資料夾登記至FTP伺服器，請選擇FTP通訊協定。

關於詳細資訊，請參閱登記資料夾。

登記保護碼後，您可以指定保護的物件，以防止未經授權使用電子郵件目的地。

您可以防止未經授權存取已登記的資料夾。

關於詳細資訊，請參閱登記保護碼。

登記使用者代碼，以限制和監視使用者對下列功能的使用：

關於詳細資訊，請參閱驗證資訊。