將使用者的資訊登記到通訊錄
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當傳送傳真或電子郵件時，登記使用者資訊有助於選擇目的地。
您也可以使用此資訊來選擇資料夾目的地。
您最多可以登記2,000個名稱。
按下中央畫面下方的[首頁]（
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請確定已選擇[登錄／變更]。
按下[新登錄]。
按下「名稱」下的[變更]。
隨即出現名稱輸入畫面。
輸入名稱，然後按下[確定]。
按下[
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在「選擇標題」下，按下您要使用的分類鍵。
您可選擇的按鍵如下：
[常用]：新增至首先顯示的頁面。
[AB]、[CD]、[EF]、[GH]、[IJK]、[LMN]、[OPQ]、[RST]、[UVW]、[XYZ]、[1]到[10]：新增至所選擇標題中的項目清單。
您可以為每個標題選擇[常用]及另一個鍵。
按下[確定]。
按下畫面右上方的[使用者工具]（
）。
按下中央畫面下方的[首頁]（）。
登記的名稱可供文件伺服器中的文件使用。關於文件伺服器的詳細資訊，請參閱「影印／文件伺服器」中的「文件伺服器」。