儲存

您可以重複地列印儲存的文件，並且在連網的電腦上使用網頁瀏覽器，將這些文件下載為影像。（使用機器上所安裝的Web Image Monitor。）

如果機器設定為將接收到的傳真文件儲存在硬碟上，由於所儲存文件的數量增加，所使用的記憶體空間也會增加。記憶體空間不足後，即不會再將文件儲存到硬碟上。此時，機器會開始列印，然後覆寫舊的文件，或是不列印而刪除已接收的文件資料，然後列印接收檔案刪除報告。當記憶體空間不足時，請刪除儲存的文件。

如果機器設定為將接收到的傳真文件儲存在硬碟上，您可以套用使用者參數（參數40，位元0），讓機器在可用的記憶體空間變得不足時，停止自動接收新的傳真。請參閱參數設定。

您可以使用下列的電子郵件通知功能：

接收通知（接收報告電子郵件）
如果將[儲存]設定為[開啟]，可進行設定通知接收到的傳真。
指定電子郵件地址，以使用網路傳真和通訊錄中登記的電子郵件目的地，發送通知電子郵件。
您也可以對通知電子郵件套用加密和／或電子簽名功能。
通知記憶體容量不足，或已儲存文件的數目可能即將到達上限
您可以進行設定，在到達記憶體容量上限，或機器硬碟或傳真機記憶體中所能儲存的接收文件數目也到達上限時，發送通知電子郵件到管理員的電子郵件地址。
若要確認管理員的電子郵件地址，請使用[系統設定]中的[管理員的電子郵件地址]。請參閱「設定」的「檔案傳送」。