網路傳真／電子郵件的加密與簽名
為了安全起見，本機器可對網路傳真／電子郵件套用加密和／或電子簽名。
使用加密和／或電子簽名，可防止電子郵件詐騙與資訊外洩。
加密和電子簽名可與下列功能搭配使用：
傳送至標準位址的電子郵件
使用電子郵件傳送結果功能傳送的網路傳真／電子郵件
使用資料夾傳送結果報告功能傳送的網路傳真／電子郵件
傳送至[儲存]中所登記目的地的網路傳真／電子郵件
轉送至私人信箱所登記接收方的網路傳真／電子郵件
轉傳至轉傳信箱所登記目的地的網路傳真／電子郵件
自動轉傳到[自動轉傳]中所登記目的地的網路傳真／電子郵件
使用SMTP接收功能轉送的網路傳真／電子郵件
您可以設定是否針對各項功能，套用加密和／或簽名至網路傳真／電子郵件。
此外，您需要事先在Web Image Monitor上進行加密與簽名設定。(（Web Image Monitor是一個安裝於本機器上的管理工具，用來監控本機器，或藉由使用網頁瀏覽器來進行本機器的設定。）
加密
在Web Image Monitor的通訊錄中，針對每個想傳送加密網路傳真／電子郵件的目的地，指定加密設定。如果選擇[全部加密]，無論是否個別進行加密設定，所有的電子郵件皆會以加密格式傳送。目的地若設定為[全部加密]，在其目的地鍵上會出現鑰匙標記（
）。如果您選擇多個目的地，其中包括未設定加密的目的地，即使指定加密，傳送至此類目的地的電子郵件仍不會進行加密。
簽名
視Web Image Monitor上的S/MIME設定而定，電子簽名受限於下列方式。
如果設定[個別設定]：
如果從待機畫面傳送電子郵件，可以設定[安全性]中的[簽名]，為每個目的地加上簽名。
如果使用其它功能傳送網路傳真／電子郵件，可以設定[安全性]中的[簽名]，為每項功能加上簽名。
如果設定[不使用簽名]：
即使按下[安全性]，也不會出現[簽名]。
如果設定[使用簽名]：
傳送網路傳真／電子郵件時會附加電子簽名。無法取消[安全性]中的[簽名]設定。
關於電子郵件加密與電子簽章的詳細資訊，請參閱「安全性」的「設定S/MIME」。
如果使用標準傳送將文件傳送至網路傳真目的地，則無法使用電子郵件加密與電子簽名。只有自動轉傳、轉送或傳送至網路傳真目的地，才能使用加密功能。
無法廣播加密的電子郵件。如果指定多重目的地，已廣播的文件將依目的地的指定順序依序傳送。
本機無法接收使用S/MIME加密的電子郵件。設定S／MIME加密設定時，應確認接收方是否可以接收S/MIME加密的電子郵件。
關於如何指定加密和電子簽名設定的詳細資訊，請參閱下列章節：
如果從伺服器將電子郵件轉送至目的地時，憑證已經過期，則目的地可能無法接收電子郵件。關於憑證的詳細資訊，請參閱「安全性」的「設定S/MIME」。
如果轉傳或轉送網路傳真或電子郵件時，憑證已經過期，會發送錯誤通知電子郵件給原始傳送者或最終接收者。