確認／列印／刪除已接收並儲存的文件
您可以列印已接收並儲存在硬碟的文件。您也可以刪除不想要的文件。
使用此功能前，請先在傳真功能選單的[接收檔案設定]中，進行已接收與儲存文件的設定。關於設定的詳細資訊，請參閱接收檔案設定。
如果已選擇儲存已接收文件，並已指定接收通知的電子郵件地址，即可將傳真接收通知傳送至該電子郵件地址。
如果機器上啟用了安全功能，則已接收並儲存的文件，只能由指定為管理員的使用者加以檢視、列印和刪除。只有指定的使用者能夠檢視機器上儲存的接收文件，或將這些文件傳送給其他使用者。若要指定使用者，以管理儲存的傳真，請參閱儲存的接收檔案使用者設定。
已接收並儲存的文件無法搭配文件伺服器功能使用。
您可以在連網的電腦上，使用網頁瀏覽器來檢視與列印已接收和儲存的文件。關於詳細資訊，請參閱使用網頁瀏覽器來檢視傳真資訊。
列印或刪除接收的文件等控制面板的操作可侷限於[儲存的接收檔案使用者設定]中指定的使用者。若要這麼做，請在參數設定中的使用者參數（參數10、位元0）選擇「開啟」。這麼做之後，畫面上將不再顯示[列印／刪除儲存的接收檔案]，且機器上儲存的已接收文件，將無法再使用控制面板存取。關於參數設定的詳細資訊，請參閱參數設定。
關於下列項目的上限值，請參閱上限值：
本機硬碟可儲存的已接收文件數量
您可在記憶體中儲存的頁數
已接收並儲存的文件，會和已傳送並儲存於硬碟上的文件分開管理。您無法傳送已接收並儲存的文件。
接收到的機密文件儲存於私人信箱中。