คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)IM 350/430 series

ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการส่งแฟกซ์ (การส่งผ่านหน่วยความจำ)

ส่วนนี้อธิบายขั้นตอนเบื้องต้นสำหรับการส่งเอกสารโดยใช้การส่งผ่านหน่วยความจำในฟังก์ชันแฟกซ์

สามารถเลือกวิธีการส่งได้หลายแบบ คือส่งแบบมาตรฐาน, IP-Fax, Internet Fax, e-mail, folder โดยสามารถเลือกได้หลายแบบพร้อมกัน

สิ่งสำคัญ

  • หากเป็นเอกสารสำคัญ ควรโทรหาผู้รับเพื่อยืนยันว่าผู้รับได้รับแฟกซ์แล้ว

  • หากเกิดปัญหาไฟฟ้าขัดข้อง (เช่น มีการปิดสวิตช์หลัก) หรือมีการถอดปลั๊กเครื่องประมาณ 1 ชม. ข้อมูลที่อยู่ในหน่วยความจำจะถูกลบออก และเมื่อเปิดสวิตช์เครื่อง เครื่องจะพิมพ์ Power Failure Report เพื่อแจ้งรายการเอกสารที่ถูกลบไปออกมา ดูข้อมูลที่ "เมื่อมีการแจ้งข้อผิดพลาดสำหรับฟังก์ชันแฟกซ์ผ่านรายงานหรืออีเมล", การแก้ไขปัญหา

หากหน่วยความจำเต็ม (0% จะปรากฏขึ้นใน "Memory" ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ) หรือหากจำนวนรวมทั้งหมดของปลายทางที่ตั้งโปรแกรมไว้สูงกว่าค่าสูงสุด การส่งผ่านหน่วยความจำจะถูกปิดใช้งาน ใช้การส่งแบบทันทีแทน

หากต้องการส่งเอกสารไปที่ปลายทางการส่งแฟกซ์ผ่านอินเตอร์เน็ตหรืออีเมล หรือใช้ฟังก์ชัน Email TX Results อีเมลแอดเดรสของผู้ส่งต้องบันทึกอยู่ในสมุดที่อยู่ หากไม่ได้บันทึกผู้ส่งหรืออีเมลแอดเดรสของผู้ส่งไว้ในสมุดที่อยู่ โปรดบันทึกล่วงหน้า สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลดังกล่าว โปรดดูที่ "การบันทึกข้อมูลผู้ใช้ไปที่สมุดที่อยู่", สำหรับผู้ที่ใช้งานครั้งแรก

ไอคอนแฟกซ์ เมื่อใช้แอพพลิเคชัน แฟกซ์

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

สามารถดูวิธีการใช้งานหน้าจอของแอปพลิเคชันได้ที่หน้าจอ [Fax] (มาตรฐาน)

ไอคอนแฟกซ์ (คลาสสิก) เมื่อใช้แอพพลิเคชัน Fax (Classic)

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชัน Classic Fax โปรดดูที่ ขั้นตอนสำหรับการส่งต้นฉบับโดยใช้ ADF (แบบพื้นฐาน) (การส่งผ่านหน่วยความจำ)

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชัน Classic Fax โปรดดูที่ ขั้นตอนการส่งต้นฉบับโดยใช้กระจกวาง (แบบพื้นฐาน) (การส่งผ่านหน่วยความจำ)