การบันทึกปลายทางแฟกซ์
กด [Home] (
) ที่ด้านล่างตรงกลางของหน้าจอ
ปัดหน้าจอไปทางซ้าย แล้วกดไอคอน [Address Book Management]
ตรวจสอบว่าเลือก [Program / Change] แล้ว
กดปุ่ม [New Program]
กด [Change] ภายในหัวข้อ "Name"
หน้าจอจะแสดงชื่อที่ระบุไว้
ป้อนชื่อ จากนั้นกด [OK]
กด [
Next]
กดปุ่มสำหรับการจัดประเภทที่ต้องการใช้ภายในหัวข้อ "Select Title"
ปุ่มที่สามารถเลือกใช้มีดังนี้:
[Frequent]: เพิ่มเข้าในหน้าซึ่งแสดงเป็นหน้าแรก
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] ถึง [10]: เพิ่มเข้าในรายการสำหรับหัวข้อที่เลือกไว้
คุณสามารถเลือก [Frequent] และอีกหนึ่งปุ่มสำหรับแต่ละชื่อ
กดปุ่ม [Fax Dest. ]
กด [เปลี่ยนแปลง] ภายในหัวข้อ "ปลายทางแฟกซ์"
ระบุหมายเลขแฟกซ์ด้วยปุ่มตัวเลข จากนั้นกด [OK]
ระบุการตั้งค่าเพิ่มเติมอื่นๆ เช่น "SUB Code" "SEP Code" และ "International TX Mode"
กด [OK]
กดปุ่ม [User Tools] (
) ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ
กด [Home] () ที่ด้านล่างตรงกลางของหน้าจอ
การเปลี่ยนหมายเลขแฟกซ์
กด [เปลี่ยนแปลง] ภายในหัวข้อ "ปลายทางแฟกซ์"
ระบุหมายเลขแฟกซ์ใหม่ด้วยปุ่มตัวเลข จากนั้นกด [OK]
การเลือกสายสำหรับหมายเลขแฟกซ์
กด [Select Line] ภายใน "Fax Destination"
เลือกสายที่ต้องการใช้งาน
กด [OK]
หากต้องการตั้งโปรแกรม SUB Code สำหรับหมายเลขแฟกซ์
กด [Adv. Features] จากนั้นจึงกด [SUB Code]
กด [Change] ภายใน "TX SUB Code"
ใส่ SUB Code ใหม่ จากนั้นจึงกด [OK]
หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้กด [Change] ภายใน "Password (SID)"
ใส่รหัสผ่านใหม่ จากนั้นจึงกด [OK]
กด [ตกลง]
หากต้องการตั้งโปรแกรม SEP Code สำหรับหมายเลขแฟกซ์
กด [Adv. Features] จากนั้นจึงกด [SEP Code]
กด [Change] ภายใน "RX SEP Code"
ใส่ SEP Code ใหม่ จากนั้นจึงกด [OK]
หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้กด [Change] ภายใน "Password (PWD)"
ใส่รหัสผ่านใหม่ จากนั้นจึงกด [OK]
กด [OK]
หากต้องการกำหนด International TX Mode สำหรับหมายเลขแฟกซ์
กด [Change] ภายใน "International TX Mode"
เลือก [Off] หรือ [On] จากนั้นจึงกด [OK]
หากต้องการเลือกหัวเรื่องของแฟกซ์สำหรับหมายเลขแฟกซ์
คุณสามารถบันทึกหัวเรื่องของแฟกซ์ใน Program Fax Information ในการตั้งค่าระบบสำหรับคุณลักษณะการทำงาน Facsimile
กด [Change] ภายใน "Fax Header"
เลือกระหว่าง [1st Name] และ [10th Name] หรือ [Option Setting at TX] จากนั้นจึงกด [OK]
ตั้งค่าการใส่ป้ายกำกับสำหรับหมายเลขแฟกซ์
เมื่อการใส่ป้ายกำกับถูกตั้งค่าเป็น On ชื่อผู้รับและข้อความมาตรฐานจะถูกพิมพ์ลงบนข้อความแฟกซ์เมื่อมีการรับแฟกซ์นั้น
กด [Change] ภายใน "Label Insertion"
กดปุ่ม [เปิด]
กด [Change] ภายใน "Line 2"
เลือกข้อความมาตรฐานใหม่ และกด [Manual Entry] เพื่อป้อนข้อความใหม่
หากคุณเลือก [Manual Entry] ในขั้นตอนที่ 4 ให้ป้อนข้อความใหม่ จากนั้นจึงกดที่ [OK]
กด [ตกลง]
กด [Change] ภายใน "Line 3"
เลือกข้อความมาตรฐานใหม่ จากนั้นจึงกด [OK]
กด [OK]