Einschränken der Verwendung der Zielliste
Die Verwendung der Zielliste kann separat für Fax- und Scannerfunktionen eingeschränkt werden.
Eingeschränkte Verwend. der Ziele (Fax), Eingeschränk. Verwend. d. Ziele (Scanner)
Sie können verbieten, dass Fax- und gescannte Dokumente an andere als die im Adressbuch registrierten Adressen gesendet werden. Indem Sie diese Funktion aktivieren, hindern Sie die Anwender daran, die Faxnummer, die E-Mail-Adresse oder die Ordnerziele des anderen Empfängers manuell einzugeben.
Eingeschränktes Hinzufügen von Anw.-Zielen (Fax), Eingeschränktes Hinzuf. von Anw.-Zielen (Scanner)
Durch die Verwendung von [Ziel prg] können Sie verhindern, dass manuell eingegebene Adressen zum Versenden von Faxen und gescannten Dokumenten im Adressbuch registriert werden. Beachten Sie außerdem, dass bei dieser Einstellung nur der Anwenderadministrator neue Anwender im Adressbuch registrieren sowie Passwörter und andere Daten von vorhandenen registrierten Anwendern ändern kann. Selbst wenn Sie zusätzlich diese Funktionen auf [Ein] setzen, kann der als Ziel registrierte Anwender sein Passwort ändern. Andere Elemente als das Passwort können nur vom Anwenderadministrator geändert werden.
Als Anwenderadministrator von der Systemsteuerung aus anmelden.
Einzelheiten zur Anmeldung siehe Vorgehensweise zum Anmelden als Administrator.
Drücken Sie [Systemeinstellungen].
Drücken Sie [Admin.-Tools].
Drücken Sie zweimal [
Weiter].
Drücken Sie auf [Erweiterte Sicherheit].
Drücken Sie [Weiter].
Setzen Sie "Eingeschränkte Verwendung der Ziele" oder "Beschränkt Hinzufügen der Anwenderziele" auf [Ein].
Legen Sie diese Einstellungen sowohl für Fax- als auch für Scannerfunktionen fest.
Wenn Sie "Eingeschränkte Verwend. der Ziele (Fax)" auf [Ein] setzen, erscheint "Eingeschränktes Hinzufügen von Anw.-Zielen (Fax)" nicht. Ebenso erscheint, wenn Sie "Eingeschränk. Verwend. d. Ziele (Scanner)" auf [Ein] setzen, "Eingeschränktes Hinzuf. von Anw.-Zielen (Scanner)" nicht.
Drücken Sie auf [OK].
Melden Sie sich ab.
Einzelheiten zur Abmeldung siehe Vorgehensweise zum Abmelden als Administrator.
Die erweiterten Sicherheitsfunktionen können auch über einen Webbrowser auf vernetzten Computern festgelegt werden. (Wir verwenden das auf diesem Gerät installierte Tool Web Image Monitor.) Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.