Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Computerdaten
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Gehen Sie wie folgt vor, um einen freigegebenen Ordner auf einem Computer mit Windows zu erstellen und die Informationen des Computers zu überprüfen. In diesen Beispielen wird Windows 10 als Betriebssystem verwendet und der Computer gehört zu einer Netzwerk-Domain. Schreiben Sie die überprüften Informationen auf.
Schritt 1: Überprüfen des Anwendernamens und Computernamens
Überprüfen Sie den Anwendernamen und den Namen des Computers, an den gescannte Dokumente gesendet werden.
Wählen Sie im Menü [Start] des Client-Computers [Alle Apps] aus.
Klicken Sie auf [Windows System] und dann [Eingabeaufforderung].
Geben Sie den Befehl "ipconfig/all" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter].
Überprüfen Sie den Namen des Computers.
Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt.
Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers.
Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set" und "user" einzufügen.)
Überprüfen Sie den Anwendernamen.
Der Anwendername wird unter [USERNAME] angezeigt.
Abhängig vom Betriebssystem oder den Sicherheitseinstellungen kann es möglich sein, einen Anwendernamen anzugeben, dem kein Passwort zugewiesen ist. Zur höheren Sicherheit wird allerdings empfohlen, einen Anwendernamen mit Passwort auszuwählen.
Schritt 2: Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Microsoft Windows
Erstellen Sie einen freigegebenen Zielordner in Windows und aktivieren Sie die Freigabe. Im folgenden Vorgang wird ein Computer als Beispiel verwendet, auf dem Windows 10 ausgeführt wird und der Teil einer Domain ist.
Sie müssen sich als Mitglied der Administratorgruppe anmelden, um einen freigegebenen Ordner erstellen zu können.
Wenn "Jeder" in Schritt 6 ausgewählt wird, können alle Anwender auf den erstellten Ordner zugreifen. Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar. Es wird also empfohlen, die Zugriffsrechte nur an spezielle Anwender zu vergeben. Gehen Sie wie folgt vor, um die Auswahl "Jeder" zu entfernen und Anwenderzugriffsrechte festzulegen.
Erstellen Sie einen Ordner wie gewohnt in einem Verzeichnis Ihrer Wahl auf dem Computer.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie dann auf [Eigenschaften].
Wählen Sie auf der Registerkarte [Freigabe] die Option [Erweiterte Freigabe...] aus.
Wählen Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben].
Klicken Sie auf [Berechtigungen].
Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] den Eintrag "Jeder" aus und klicken Sie dann auf [Entfernen].
Klicken Sie auf [Hinzufügen...].
Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...].
Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten].
Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK].
Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus. Aktivieren Sie anschließend in der Spalte [Zulassen] der Liste mit den Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern].
Konfigurieren Sie die Zugriffsberechtigungen für die einzelnen Gruppen und Anwender.
Klicken Sie auf [OK].
Schritt 3: Legen Sie die Zugriffsberechtigungen für den erstellten freigegebenen Ordner fest
Wenn Sie Zugangsberechtigungen für den erstellen Ordner festlegen möchten, um anderen Anwendern oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, müssen Sie den Ordner folgendermaßen konfigurieren:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den in Schritt 2 erstellten Ordner und klicken Sie auf [Eigenschaften].
Klicken Sie in der Registerkarte [Sicherheit] auf die Option [Bearbeiten...].
Klicken Sie auf [Hinzufügen...].
Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...].
Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten].
Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK].
Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus. Aktivieren Sie anschließend in der Spalte [Zulassen] der Liste mit den Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern].
Klicken Sie auf [OK].
Wenn Sie auf dem Computer zum ersten Mal einen freigegebenen Ordner erstellen, müssen Sie die Funktion für die Dateifreigabe aktivieren. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Windows-Hilfe.
Um einen freigegebenen Ordner im Adressbuch des Geräts zu registrieren, benötigen Sie die IP-Adresse oder den Namen des Computers sowie den Anwendernamen und das Passwort eines Anwenders, der über Zugriffsrechte für den freigegebenen Ordner verfügt.
Einzelheiten zur Registrierung freigegebener Ordner siehe Handbuch Geräteverwaltung.
