Проверка результата передачи факса (статус файла передачи)
Результат передачи факса можно проверить на экране, в отчете или по электронной почте.
Нажмите [Ст. прдчи/пол. /П-ть].
Выберите [Состояние файла передачи].
Укажите, как следует отображать результаты передачи.
Проверьте результаты передачи.
При отправке документов путем выбора адресата из адресной книги имя из адресной книги отображается в блоке "Адресат".
При отправке документов путем ввода адресата вручную введенный номер факса или адрес электронной почты отображается в блоке "Адресат".Дважды нажмите [Выход].
Отображаются результаты передачи только для последнего соединения.
Если передача завершается во время использования этой функции, результат передачи не отображается. Для просмотра последнего результата выйдите из раздела Состояние файла передачи и повторите операцию.
При передаче документов с компьютера на аппарат выводится сообщение "--LAN-Fax -->". Для проверки передачи документов получателю смотрите файл с тем же номером.
В столбцах маршрутизации/переадресации зашифрованного сообщения электронной почты отображается символ шифрования.
В зависимости от настроек безопасности адресат может отображаться как
.При передаче факсимильных сообщений можно изменить информацию, отображаемую в поле "Адресат", на номер факса или на имя, зарегистрированное в аппарате адресата, с помощью пользовательского параметра, к которому можно получить доступ, выбрав следующие настройки. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса]
[Расширенные начальные настройки] [Настройка параметров] [Настройка параметров] переключатель 06, бит 0)Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса] вкладка [Нач. настройки] [Настройка параметров] (переключатель 06, бит 0)
Напечатайте отчеты для проверки результатов.
Передача из памяти
Результаты можно проверить с помощью отчета об управлении соединением.
Этот отчет печатается по завершении каждой передачи из памяти, если эта функция включена с помощью следующих настроек.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса]Тип экрана настроек: Классический
В меню [Функции факса]Если функция печати такого отчета в аппарате не активирована, а отправить факсимильный документ не удалось, печатается отчет о сбоях соединения.
Для получения сведений о содержании напечатанных отчетов см. Отчет о результатах соединения (передача из памяти) или Отчет о сбоях связи.
Прямая передача
Можно проверить результаты, используя отчет о результатах прямой передачи.
Включите печать этого отчета с помощью следующих настроек. Отчет печатается по завершении каждой прямой передачи.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса]Тип экрана настроек: Классический
В меню [Функции факса]Для получения сведений о содержании напечатанного отчета см. Отчет о результатах прямой передачи (прямая передача).
Для получения сведений о функции Настройка параметров см. Руководство Пользователя к устройству.
Функция Отпр.эл.п.рез.передачи предназначена для отправки отчетов на компьютер по электронной почте и их последующей проверки на компьютере.
Доступны следующие отчеты:
Отчет о результатах соединения.
Отчет о результатах немедленной передачи.
Отчет о результатах приема SEP-кода.
Для получения сведений о функции Отпр.эл.п.рез.передачи см. Проверка результатов передачи по электронной почте.
Сначала необходимо зарегистрировать в адресной книге адреса электронной почты адресатов, которым следует отправлять отчеты. Для получения сведений о регистрации адресов электронной почты см. руководство пользователя своего устройства.
Результат передачи можно проверить как с помощью функции Отпр.эл.п.рез.передачи , которая передает отчет о результатах по электронной почте, так и с помощью отчета о результатах связи, распечатываемого аппаратом.
C помощью следующих настроек можно указать, следует ли использовать обе эти функции одновременно. См. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса] [Расширенные начальные настройки] [Настройка параметров] [Настройка параметров] (переключатель 10, бит 6)Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса] вкладка [Нач. настройки] [Настройка параметров] (переключатель 10, бит 6)
Такой отчет печатается по окончании передачи из памяти для проверки результата передачи.
Включить или выключить эту функцию можно с помощью следующих настроек. См. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса] [Другие] [Настройки вывода отчета] [Настройки автоматической печати отчета] [Результат соединения]Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса] вкладка [Нач. настройки] [Настройка параметров] (переключатель 03, бит 0)
В столбце "Стр." указывается общее количество страниц. В столбце "Страница не отправлена" указывается количество страниц, которое не удалось отправить.
"--" означает, что документ электронной почты, интернет-факса или облачного факса отправлен на почтовый сервер, запрограммированный в данном аппарате. (но это не означает, что электронная почта была доставлена.)
Если указаны два адресата и более, такой отчет печатается после отправки факса всем адресатам.
Если активизировать вывод такого отчета, он печатается после каждой прямой передачи, в результате чего пользователь получает учетную запись успешных или неуспешных попыток передачи.
Если функция печати такого отчета в аппарате не активизирована, а факсимильный документ передать не удалось, вместо такого отчета печатается отчет об ошибке.
Включить или выключить этот отчет можно с помощью следующих настроек. См. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса] [Другие] [Настройки вывода отчета] [Настройки автоматической печати отчета] [Результат прямой передачи]Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса] вкладка [Нач. настройки] [Настройка параметров] (переключатель 03, бит 5)
Если страница отправлена успешно, в столбце "Стр." указывается суммарное количество переданных страниц.
Данный отчет печатается, при передаче документа из памяти произошел сбой.
Такой отчет печатается только в том случае, если отчет о результатах соединения выключен и не удается успешно передать документ в режиме передачи из памяти. Если в аппарате не задана печать отчета о результатах соединения, такой отчет не печатается.
Указать, следует ли автоматически печатать отчет о сбое соединения, можно с помощью пользовательского параметра, к которому можно получить доступ, выбрав следующие настройки. См. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса] [Расширенные начальные настройки] [Настройка параметров] [Настройка параметров] (переключатель 04, бит 1)Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса] вкладка [Нач. настройки] [Настройка параметров] (переключатель 04, бит 1)
В столбце "Стр." указывается общее количество страниц. В столбце "Страница не отправлена" указывается количество страниц, которое не удалось отправить.
"Не запрограммирован" означает, что документ не может быть отправлен, поскольку адресат для переадресации не запрограммирован.
"--" означает, что сообщение электронной почты или документ Интернет-факса отправлены на почтовый сервер, запрограммированный в данном аппарате. (но это не означает, что электронная почта была доставлена.)