Получение электронной почты по Интернет-факсу/Mail to Print
В этом разделе описаны функции аппарата для приема электронной почты.
Если в сообщение электронной почты вложен файл в формате TIFF-F, аппарат принимает сообщение эл. почты через Интернет-факс. Если в сообщение электронной почты вложен файл в формате JPEG или PDF, аппарат принимает сообщение эл. почты с последующей печатью.
Получение нескольких файлов
Из полученного сообщения электронной почты можно распечатать только один вложенный файл.
Если в электронное сообщение вложено несколько файлов, способ их приема и печати от типа и последовательности вложенных файлов.
Тип вложенного файла
Файл для печати
Способ приема
Текст
Текст
Интернет-факс
Текст
TIFF
Текст
Интернет-факс
Текст
JPEG
Mail to Print
Текст
JPEG
Mail to Print
Текст
JPEG
Mail to Print
TIFF
TIFF
Интернет-факс
JPEG(1)
JPEG(1)
Mail to Print
TIFF
JPEG
Mail to Print
JPEG
JPEG
Mail to Print
Текст
Mail to Print
TIFF
Mail to Print
JPEG
JPEG
Mail to Print
Mail to Print
PDF(1)
PDF(1)
Mail to Print
Если файлы JPEG или PDF вложены месте с файлами других типов, аппарат примет эл. почту, используя функцию печати почтовой корреспонденции. Распечатан будет только первый файл JPEG или PDF, а другие файлы будут удалены.
При печати прикрепленного файла
Следующее меню содержит пользовательский параметр, который можно использовать для включения или отключения функции Mail to Print. Текстовые файлы и файлы TIFF все равно будут распечатаны, даже если эта функция будет выключена. См. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции факса][Расширенные начальные настройки]
Тип экрана настроек: Классический
[Функции факса]
PDF-файлы версии 1.7 и предыдущих версий доступны для печати. Однако данный аппарат может не печатать PDF-файлы, если они были отправлены с определенных аппаратов или созданы в определенной среде.
JPEG-файлы с данными Exif, полученные с помощью цифрового фотоаппарата, можно распечатать на бумаге формата A4 (81/2
11).Если файл JPEG или PDF получен при выключенной функции печати почты, файл будет определен как ошибка и отправителю будет отправлено уведомление о почтовой ошибке.
Если сообщение эл. почты содержит несколько файлов или неподдерживаемые файлы, результат приема будет определен как ошибка, но отправителю не будет передано уведомление о почтовой ошибке.
Даже если по электронной почте будет принято изображение, содержащее несколько цветовых тонов, оно будет распечатано как черно-белое.
Распечатанные изображения в формате JPEG и файлы PDF рассматриваются как задания печати принтера.
Если принят шифрованный файл PDF, он будет распечатан только в том случае, если его пароль соответствует паролю аппарата.
При выполнении приема с помощью функции печати почты данный аппарат не отвечает на запрос уведомления о получении, заданный в параметрах принятого сообщения электронной почты.
Можно получать с компьютеров сообщения электронной почты с вложенными изображениями в формате TIFF-F.
Когда включена эта функция, аппарат периодически проверяет сервер электронной почты на наличие входящих сообщений и загружает их по мере необходимости.
Автоматический прием электронной почты должен быть настроен в меню [Параметры системы]. При выборе автоматического приема установите интервал приема в минутах с помощью следующих настроек. См. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Параметры системы] [Отправить (Электронная почта / Папка)] [Эл.почта] [Интервал приема эл.почты]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы] вкладка [Передача файлов] [Интервал приема эл.почты]
При недостатке свободной памяти электронная почта не может быть принята в указанные интервалы. Прием возобновляется при высвобождении достаточного объема памяти.
Используйте эту функцию для получения электронной почты путем подключения к серверу эл.почты вручную.
Заранее запрограммируйте функцию Прием эл.п.вручн. на Клавиша быстрого набора. Для получения сведений о функции Клавиша быстрого набора см. Руководство Пользователя к устройству.
Нажмите [Прием эл.п.вручн.].
Аппарат обращается к серверу, проверяет электронную почту и принимает новую электронную почту.Проверьте сообщение и нажмите [Выход].
При отправке факса на адрес электронной почты (определен как адресат электронной почты или Интернет-факса) тема и текст электронных сообщений отображаются следующим образом.
Вид полученного изображения зависит от приложения электронной почты.
Электронная почта передана без указания темы в блоке [Парам.отпр.].
Электронная почта передана с указанием темы в блоке [Парам.отпр.].
С
Имя (адрес электронной почты) отправителяДата
Дата и время передачи электронной почтыПо
Адрес электронной почты получателяТема
Отображается тема, указанная в блоке [Парам.отпр.] во время передачи. Если тема не указана, она добавляется автоматически в формате, указанном в пункте 1.Прикрепленный файл
Любой прикрепленный отправителем документ отображается как вложенный документ.Сообщение
Текст сообщения электронной почты всегда содержит следующую информацию:
"Это сообщение отправлено с "Имя узла" (название продукта). Адрес для запросов: "Адрес электронной почты администратора""
Проверить имя хоста аппарата и адрес электронной почты администратора можно с помощью следующих настроек. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Параметры системы] [Сеть / Интерфейс] [Имя узла]
[Параметры системы] [Отправить (Электронная почта / Папка)] [Эл.почта] [Адрес эл.почты администратора]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы] вкладка [Парам.интерф.] [Имя узла]
[Параметры системы] вкладка [Передача файлов] [Адрес эл.почты администратора]
Формат отображения имени отправителя зависит от настроек "Шт.имени отпр." и других функций.
Формат отображения темы зависит от настроек "Шт.имени отпр." и других функций. Для получения сведений о форматах темы см. Автоматическое создание темы сообщения Интернет-факса/электронной почты.
Некоторые функции поддерживаются при приеме по обычному факсу или IP-факсу, но не при приеме по Интернет-факсу или с последующей печатью.
Ниже приведена таблица доступности функций:
Функция |
Интернет-факс |
Mail to Print |
|---|---|---|
Прямой прием |
Недоступно |
Недоступно |
Прием кода (Прием SEP-кода) |
Недоступно |
Недоступно |
Код замкнутой сети |
Недоступно |
Недоступно |
Уменьшение страницы |
Доступно |
Недоступно |
Контрольная отметка |
Доступно |
Недоступно |
Печать TSI (идентификация передающего абонента) |
Доступно |
Недоступно |
Время приема |
Доступно |
Недоступно |
Автоматическое включение питания при приеме факса |
Доступно |
Недоступно |
Прием с блокировкой памяти |
Недоступно |
Недоступно |
Прием нескольких копий |
Недоступно |
Недоступно |
Специальный отправитель
|
Недоступно |
Недоступно |
Специальный отправитель
|
Доступно |
Недоступно |
Разрешение |
Недоступно |
Недоступно |
Разделение страниц и уменьшение по длине |
Доступно |
Недоступно |
Отметка центра |
Доступно |
Недоступно |
Поворот изображения |
Доступно |
Недоступно |
Объединить два оригинала |
Недоступно |
Недоступно |
2-сторонняя печать |
Доступно |
Недоступно |
Лоток для бумаги |
Доступно |
Недоступно |
Учет переданных страниц |
Доступно |
Недоступно |
Переадресация |
Доступно |
Недоступно |
Автовыбор бумаги |
Доступно |
Недоступно |
Печать на бумаге из обходного лотка |
Доступно |
Недоступно |
Печать в точном формате |
Доступно |
Недоступно |
Используйте эту функцию, чтобы подтверждать результаты передачи, отправляя уведомление указанному адресату по электронной почте.
Для уведомления по электронной почте заранее зарегистрируйте адрес электронной почты адресата в списке адресатов. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Нажмите [Парам.отпр.].
Нажмите [Отпр.эл.п.рез.передачи].
Выберите адресата уведомления и нажмите [ОК].
Нажмите [ОК].