Ontvangen en opgeslagen documenten bevestigen/afdrukken/verwijderen
U kunt documenten afdrukken die zijn ontvangen en opgeslagen op de harde schijf. U kunt tevens ongewenste documenten wissen.
Voer de instellingen voor ontvangen en opgeslagen documenten in de volgende instellingen in voor u deze functie gebruikt. Voor meer informatie over de instelling, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen]
[Ontvangst instellingen] [Bestandsontvangstinstellingen]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Faxeigenschappen] tabblad [Ontvangst instellingen] [Bestandsontvangstinstellingen]
Als u heeft geselecteerd om ontvangen documenten op te slaan waarbij u tevens een e-mailadres voor ontvangstbevestiging hebt opgegeven, kan naar dat e-mailadres een faxmelding worden verzonden.
Als de beveiligingsfuncties op het apparaat zijn ingeschakeld, kunnen ontvangen en opgeslagen documenten alleen worden weergegeven, afgedrukt en verwijderd door een gebruiker die als beheerder is ingesteld. Alleen de opgegeven gebruiker kan de bestanden die zijn ontvangen en op het apparaat zijn opgeslagen weergeven en aan andere gebruikers afleveren. Om een gebruiker toe te wijzen voor het beheren van opgeslagen faxen, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Met de functie Documentserver kunt u niet werken met documenten die zijn ontvangen en opgeslagen.
U kunt ontvangen en opgeslagen documenten bekijken en afdrukken met behulp van Web Image Monitor. Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Bewerkingen via het bedieningspaneel kunt u desgewenst beperken tot de gebruiker die is opgegeven in [Opgesl. ontv.best. gebr.code inst.]. Denk hierbij aan bewerkingen zoals het afdrukken of verwijderen van ontvangen documenten.
Om dit te doen, geeft u de volgende instellingen op.
Schermtype Instellingen: Standaard
Stel [Faxeigenschappen] [Ontvangst instellingen] [Opgesl. ontv.best. gebr.code inst.] in op [Aan] en geef vervolgens [Gebruiker specificeren] en [Bedieningsbeheer] op.
Schermtype Instellingen: Klassiek
Stel [Faxeigenschappen] tabblad [Oorspr. instellingen] [Parameterinstelling] (schakelaar 10, bit 0) in op "1"
Nadat u dit heeft gedaan, wordt [Opgeslagen ontvangstbestand afdrukken / verwijderen] niet meer op het scherm weergegeven en zijn ontvangen documenten die op het apparaat zijn opgeslagen niet meer beschikbaar via het bedieningspaneel. Voor meer informatie over de parameterinstellingen, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Documenten die zijn ontvangen en opgeslagen worden afzonderlijk beheerd van de documenten die zijn verzonden en op de harde schijf zijn opgeslagen. U kunt documenten die zijn ontvangen en opgeslagen niet verzenden.
Ontvangen vertrouwelijke documenten worden opgeslagen in persoonlijke boxen.
Druk op [TX/RX-status/Afdr.].
Selecteer [Opgeslagen ontvangstbestand afdrukken / verwijderen].
Selecteer het document dat u wilt bevestigen.
Druk op de Miniatuurweergave-toets om over te schakelen naar de miniatuurweergave.Druk op [Voorvertoning].
Controleer de voorvertoning.
Druk op [Uitzoomen] of [Inzoomen] om de voorvertoning te vergroten of te verkleinen. U kunt ook twee keer tikken om de voorbeeldweergave te vergroten of verkleinen.
Druk op [
] [
] [
] [
] om door de voorvertoningsafbeelding te scrollen. U kunt ook tikken om door de voorbeeldweergave te bladeren.Druk op [Veranderen] onder [Bestand weergeven] om een ander geselecteerd bestand weer te geven.
Druk op [Veranderen] onder [Pagina weergeven] om een andere pagina weer te geven.
Druk drie keer op [Afsluiten].
Als het formaat (de lengte) van een ontvangen en opgeslagen document groter is dan A4 of 81/2 × 14, wordt het document in de voorvertoning weergegeven als één afbeelding, maar wordt het opgesplitst en op meerdere vellen afgedrukt.
Druk op [TX/RX-status/Afdr.].
Selecteer [Opgeslagen ontvangstbestand afdrukken / verwijderen].
Selecteer het af te drukken bestand en druk op [Afdr.].
U kunt meerdere documenten opgeven en afdrukken.
Als u het document na het afdrukken wilt verwijderen, drukt u op [Verw. bestand na afdr.].
Als u dubbelzijdig wilt afdrukken, drukt u op [Afdr. op 2 zijden].Druk op [Starten].
Druk tweemaal op [Afsluiten].
Druk op [TX/RX-status/Afdr.].
Selecteer [Opgeslagen ontvangstbestand afdrukken / verwijderen].
Selecteer het bestand dat u wilt verwijderen en druk op [Verwijderen].
U kunt meerdere documenten opgeven en wissen.Druk op [Ja].
Druk tweemaal op [Afsluiten].
U kunt een document niet verwijderen terwijl iemand anders het document met behulp van Web Image Monitor aan het afdrukken is.