Persoonlijke boxen
U kunt vertrouwelijk documenten ontvangen in de Persoonlijke box.
Het opslaan van uw documenten in een Persoonlijke box voorkomt dat onbevoegde gebruikers deze lezen.
Wanneer u een ontvanger voor de Persoonlijke box opgeeft, worden binnenkomende documenten rechtstreeks doorgezonden naar de bestemming die u opgeeft. U kunt een fax-, IP-fax-, internetfax-, e-mail-, map- of cloudfaxmapbestemming als ontvanger opgeven.
Om documenten te kunnen ontvangen in een Persoonlijke box, moet u de afzender de SUB-code geven die voor de desbetreffende Persoonlijke box is geprogrammeerd en hem verzoeken het document te verzenden via SUB-codeverzending met die SUB-code. Wanneer uw apparaat een vertrouwelijk document heeft ontvangen, brandt de faxindicator.
Als een ontvanger niet aan de box is toegewezen, kunt u een document dat is ontvangen op het apparaat afdrukken. Voor meer informatie over het afdrukken van een document, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Documenten die zijn afgedrukt of bezorgd bij geregistreerde bestemmingen worden uit persoonlijke boxen verwijderd.
Indien de hoofdstroomschakelaar ongeveer één uur lang is uitgeschakeld, worden alle documenten die zijn ontvangen in de Persoonlijke box gewist. Als dit gebeurt, wordt er een stroomstoringsrapport afgedrukt, zodat u kunt zien welke documenten zijn verwijderd. Zie de gebruikershandleiding van uw apparaat.
Als u deze functie wilt gebruiken, moet u de persoonlijke box vooraf registreren in [Box instelling] via de volgende instellingen. U kunt ook een wachtwoord voor de box configureren. Voor meer informatie over het registreren van een Persoonlijke box, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen]
[Ontvangst instellingen] [Box instelling] [Box registreren/wijzigen/verwijderen]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Faxeigenschappen] tabblad [Algemene Instellingen] [Box instelling]
De faxkoptekst wordt niet afgedrukt op afgeleverde documenten.
Als een document niet kan worden bezorgd, wordt een rapport mislukte communicatie afgedrukt en wordt het document opgeslagen als Vertrouwelijk Ontvangen document.
Controleer of het apparaat een vertrouwelijk document heeft ontvangen.
Het faxlampje gaat branden en Vertr. ontv.best. verschijnt in Ontv.best. fax widget op het Home-scherm als het apparaat een vertrouwelijk document ontvangt.
Druk op [TX/RX-status/Afdr.].
Druk op [Persoonlijk boxbestand afdrukken ].
Selecteer de box met het document dat u wilt afdrukken.
Als er een wachtwoord is ingesteld voor de box, voert u het wachtwoord met de cijfertoetsen in en drukt u op [OK].
Druk op [Starten].
Druk tweemaal op [Afsluiten].
U kunt controleren of een document ontvangen is in een persoonlijke box.
U kunt deze functie in- of uitschakelen in de volgende instellingen. Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Schermtype Instellingen: Standaard
[Faxeigenschappen] [Overige] [Instellingen rapportuitvoer] [Instellingen vr autom. afdrukken van rapport] [Rapport van vertrouwelijk bestand]Schermtype Instellingen: Klassiek
[Faxeigenschappen] tabblad [Oorspr. instellingen] [Parameterinstelling] (schakelaar 04, bit 0)