Verificare il risultato di trasmissione fax (Stato file trasmissione)
È possibile controllare il risultato di trasmissione fax sul display o tramite report o e-mail.
Premere [Stato TX/RX /Stampa].
Selezionare [Stato file trasmissione].
Specificare come visualizzare i risultati di trasmissione.
Controllare i risultati di trasmissione.
Quando si inviano documenti selezionando una destinazione dalla Rubrica, il nome registrato nella Rubrica appare in "Destinazione".
Quando si inviano documenti inserendo una destinazione manualmente, il numero di fax o indirizzo email appare in "Destinazione".Premere [Esci] due volte.
Vengono visualizzati unicamente i risultati di trasmissione delle ultime comunicazioni.
Quando una trasmissione viene completata utilizzando questa funzione, il risultato non sarà visualizzato. Per visualizzare i risultati più recenti, uscire da Stato file trasmissione e riprovare.
Se i documenti vengono trasmessi dal computer alla macchina, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso nr. file.
Nelle colonne instradamento/inoltro delle e-mail crittografate è visualizzato un simbolo di crittografia.
La destinazione potrebbe apparire come
, a seconda delle impostazioni di sicurezza.Per la trasmissione dei fax è possibile sostituire le informazioni mostrate in Destinazione con il numero di fax o il nome registrato nella macchina di destinazione utilizzando i Parametri utente nelle seguenti impostazioni. Per dettagli, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax]
[Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazione parametri] [Impostazione parametri] switch 06, bit 0)Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 06, bit 0)
Stampare rapporti di verifica.
Trasmissione da memoria
È possibile verificare il risultato tramite un Rapporto risultato comunicazione.
Questo rapporto viene stampato ogni volta che una Trasmissione da memoria viene completata, se è attivata nelle seguenti impostazioni.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
Impostare la scheda [Impostazioni Fax]Se la macchina è impostata per non stampare questo rapporto e non è stato possibile trasmettere il documento fax, viene stampato un Rapporto errore di comunicazione.
Per dettagli sui contenuti stampati nei rapporti, vedere Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria) o Rapporto interruzione comunicazione.
Trasmissione immediata
È possibile verificare il risultato mediante il Rapporto risultato trasmissione immediata.
Selezionare per stampare il rapporto con le seguenti impostazioni. Verrà stampato un rapporto al termine di ogni Trasmissione immediata.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
Impostare la scheda [Impostazioni Fax]Per dettagli sui contenuti stampati nei rapporti, vedere Rapporto risultato trasmissione immediata (Trasmissione immediata).
Per dettagli su Impostazione parametri, consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Utilizzare la funzione E-mail risultato TX per inviare rapporti a un computer tramite e-mail e verificarli sul computer.
Sono disponibili i seguenti rapporti:
Rapporto risultato comunicazione.
Rapporto risultato trasmissione immediata.
Polling con risultato RX SEP.
Per informazioni dettagliate su E-mail risultato TX, vedere Verificare i risultati della trasmissione tramite e-mail.
Prima è necessario registrare gli indirizzi e-mail delle destinazioni a cui si desidera inviare il rapporto nella Rubrica. Per dettagli sulla registrazione degli indirizzi e-mail, vedere la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
È possibile verificare i risultati della trasmissione utilizzando sia la funzione E-mail risultato TX, che invia i risultati tramite e-mail, sia il Rapporto risultato comunicazioni stampato dalla macchina.
È possibile specificare di usarli entrambi insieme con le seguenti impostazioni. Consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax] [Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazione parametri] [Impostazione parametri] switch 10, bit 6)Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 10, bit 6)
Questo rapporto viene stampato quando è stata completata una Trasmissione da memoria per poter controllare il risultato della trasmissione.
Si potrà attivare o disattivare questa funzione mediante le seguenti impostazioni. Consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto] [Risultato comunicazione]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 03, bit 0)
La colonna Pg. riporta il numero totale di pagine. La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente.
"--" indica che il documento e-mail, Internet Fax o Fax cloud è stato inviato al server di posta programmato per questo dispositivo. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato).
Se si specificano due o più destinazioni, questo rapporto viene stampato dopo la trasmissione del documento fax a tutte le destinazioni.
In caso di attivazione, questo rapporto viene stampato dopo ogni Trasmissione immediata, in modo da conservare una traccia dell'esito, positivo o meno, della trasmissione.
Se non è impostata la stampa di questo rapporto e non è stato possibile trasmettere un documento fax, viene stampato il Rapporto di errore.
È possibile attivare o disattivare questo rapporto con le seguenti impostazioni. Consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto] [Risultato trasmissione immed.]Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 03, bit 5)
Se la pagina è stata trasmessa correttamente, la colonna Pagine indica il numero totale delle pagine trasmesse.
Questo rapporto viene stampato quando non è stato possibile trasmettere un documento con la Trasmissione da memoria.
Questo rapporto viene stampato soltanto se il Rapporto risultato comunicazioni è disattivo e non è stato possibile trasmettere correttamente un documento con la Trasmissione da memoria. Se la macchina è impostata per stampare un rapporto risultato comunicazioni, il rapporto non viene stampato.
È possibile specificare se il Rapporto comunicazione fallita verrà automaticamente stampato utilizzando i Parametri utente nelle seguenti impostazioni. Consultare la Guida per l'utente del dispositivo in uso.
Tipo di schermata delle impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax] [Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazione parametri] [Impostazione parametri] (switch 04, bit 1)Tipo di schermata delle impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax] scheda [Impostazioni iniziali] [Impostazione parametri] (switch 04, bit 1)
La colonna Pg. riporta il numero totale di pagine. La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente.
"Non programmato" indica che non è stato possibile inviare il documento perché la destinazione di inoltro non è programmata.
"--" indica che il documento e-mail o di Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato).