Vérification du résultat de la transmission de fax (État fichier transmission)
Vous pouvez confirmer le résultat de la transmission de fax via l'écran, un rapport ou un e-mail.
Appuyez sur [État TX/RX/Imprimer].
Sélectionnez [État du fichier de transmission].
Spécifiez la méthode d'affichage des résultats de la transmission.
Vérification des résultats de la transmission.
Lorsque vous envoyez des documents en sélectionnant un destinataire à partir du carnet d'adresses, le nom enregistré dans le carnet d'adresses apparaît sous « Destinataire ».
Lorsque vous envoyez des documents en saisissant manuellement un destinataire, le numéro de fax ou l'adresse e-mail saisi apparaît sous « Destinataire ».Appuyez deux fois sur [Sortie].
Seuls les résultats de transmission des dernières communications sont affichés.
Si une transmission se termine alors que vous utilisez cette fonction, le résultat ne sera pas affiché. Pour afficher le tout dernier résultat, quittez État du fichier de transmission, puis recommencez.
Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Pour vérifier que les documents sont envoyés au destinataire, vérifiez que le n° de fichier est identique.
Un symbole de cryptage est affiché dans les colonnes d'acheminement/transfert de l'e-mail crypté.
En fonction des paramètres de sécurité définis, il est possible que le destinataire s'affiche sous la forme d'un
.Pour la transmission par fax, vous pouvez modifier les informations figurant sous « Destinataire » afin qu'elles correspondent au numéro de fax ou au nom enregistré dans l'appareil destinataire à l'aide du Paramètre utilisateur des paramètres suivants. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax]
[Paramètres initiaux détaillés] [Définition paramètre] [Définition paramètre] (commutateur 06, bit 0)Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 06, bit 0)
Imprimez des rapports pour confirmation.
Transmission en mémoire
Vous pouvez confirmer le résultat avec un rapport de résultat de la communication.
Ce rapport est imprimé à chaque fois qu'une transmission en mémoire est achevée si elle est activée à l'aide des paramètres suivants.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax]Type d'écran de paramètres : Classique
Définissez [Paramètres fax]Si l'appareil est configuré pour ne pas imprimer ce rapport et si la transmission du fax a échoué, un rapport d'échec de communication est imprimé.
Pour plus d'informations sur le contenu imprimé des rapports, voir Rapport sur le résultat de la communication (transmission en mémoire) ou Rapport d'erreur de communication.
Transmission immédiate
Vous pouvez confirmer le résultat d'un rapport de résultats TX immédiate.
Choisissez d'imprimer ce rapport dans les paramètres suivants. Un rapport est imprimé à la fin de chaque transmission immédiate.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax]Type d'écran de paramètres : Classique
Définissez [Paramètres fax]Pour plus d'informations sur le contenu du rapport, voir Rapport sur les résultats de la transmission immédiate.
Pour en savoir plus sur Définition paramètre, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Utilisez la fonction Résultats TX e-mail pour envoyer des rapports par e-mail à un ordinateur, puis pour les confirmer sur l'ordinateur.
Les rapports suivants sont disponibles :
Rapport de résultat de la communication
Rapport de résultat TX immédiat
Rapport des résultats RX SEP en relève.
Pour en savoir plus sur Résultats TX e-mail, voir Vérification des résultats de la transmission par e-mail.
Vous devez au préalable enregistrer les adresses e-mail des destinataires auxquels le rapport doit être envoyé dans le Carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des adresses e-mail, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil.
Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission à l'aide de la fonction Résultats TX e-mail, qui envoie les résultats par e-mail. Le rapport de résultat de la communication est alors imprimé par l'appareil.
Vous pouvez indiquer s'il faut utiliser les deux ensemble dans le paramètres suivants. Consultez le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax] [Paramètres initiaux détaillés] [Définition paramètre] [Définition paramètre] (commutateur 10, bit 6)Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 10, bit 6)
Ce rapport est imprimé dès qu'une transmission en mémoire est terminée pour vous permettre de vérifier le résultat de la transmission.
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction dans les paramètres suivants. Consultez le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax] [Autres] [Signaler paramètres sortie] [Rapport paramètres impress° auto] [Résultat communication]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 03, bit 0)
La colonne Pg(s) indique le nombre total de pages. La colonne Page non envoyée indique le nombre de pages dont l'envoi a échoué.
« -- » indique que le document Fax Internet, e-mail ou Fax Cloud a été envoyé au serveur de messagerie défini sur cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.)
Si vous spécifiez deux destinataires minimum, ce rapport est imprimé dès que le fax est envoyé à tous les destinataires.
Si vous l'activez, un rapport est imprimé après chaque transmission immédiate pour que vous puissiez savoir si la transmission a pu s'effectuer ou non.
Si l'appareil est configuré pour ne pas imprimer ce rapport et si le fax n'a pas pu être transmis, le rapport d'erreur est imprimé.
Vous pouvez activer ou désactiver ce rapport dans les paramètres suivants. Consultez le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax] [Autres] [Signaler paramètres sortie] [Rapport paramètres impress° auto] [Résultat transmission immédiate]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 03, bit 5)
Si les pages ont pu être envoyées, la colonne Page indique le nombre total de pages envoyées.
Ce rapport est imprimé si un message n'a pas pu être transmis avec la transmission en mémoire.
Ce rapport n'est imprimé que si le rapport de résultat de la communication est désactivé et qu'un document n'a pas pu être transmis avec la transmission en mémoire. Si l'appareil est configuré pour imprimer un rapport de résultat de la communication, ce rapport n'est pas imprimé.
Vous pouvez définir l'impression automatique du rapport d'échec de communication à l'aide du Paramètre utilisateur des paramètres suivants. Consultez le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax] [Paramètres initiaux détaillés] [Définition paramètre] [Définition paramètre] (commutateur 04, bit 1)Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax] onglet [Paramètres initiaux] [Définition paramètre] (commutateur 04, bit 1)
La colonne Pg(s) indique le nombre total de pages. La colonne Page non envoyée indique le nombre de pages dont l'envoi a échoué.
« Non programmé » indique que le document n'a pas pu être envoyé car le destinataire de transfert n'est pas programmé.
« -- » indique que le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur de messagerie défini sur cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.)