Réception d'e-mails par Fax Internet/Mail à imprimer
Cette section présente les fonctions de réception d'e-mails de cet appareil.
Si un fichier TIFF-F est joint à un e-mail, l'appareil reçoit cet e-mail par Fax Internet. Si un fichier JPEG ou PDF est joint à un e-mail, l'appareil le reçoit par Mail à imprimer.
En cas de réception de plusieurs fichiers
Un seul fichier joint peut être imprimé à partir d'un e-mail reçu.
Lorsque plusieurs fichiers sont joints à un e-mail, la méthode de réception et le fichier qui est imprimé varient en fonction du type de fichier et de l'ordre des fichiers joints.
Type de fichier joint
Fichier à imprimer
Méthode de réception
Texte
Texte
Fax Internet
Texte
TIFF
Texte
Fax Internet
Texte
JPEG
Mail to print
Texte
JPEG
Mail to print
Texte
JPEG
Mail to print
TIFF
TIFF
Fax Internet
JPEG(1)
JPEG(1)
Mail to print
TIFF
JPEG
Mail to print
JPEG
JPEG
Mail to print
Texte
Mail to print
TIFF
Mail to print
JPEG
JPEG
Mail to print
Mail to print
PDF(1)
PDF(1)
Mail to print
Si des fichiers JPEG ou PDF sont joints avec d'autres types de fichiers, l'appareil reçoit l'e-mail par Mail à imprimer. Seul le premier fichier JPEG ou PDF est imprimé.Les autres fichiers sont supprimés.
En cas d'impression du fichier joint
Le menu suivant fournit un Paramètre utilisateur que vous pouvez utiliser pour activer ou désactiver la fonction Mail to Print. Les fichiers texte et TIFF seront imprimés même si cette fonction est désactivée. Consultez le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres fax][Paramètres initiaux détaillés]
Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres fax]
Les fichiers PDF de version 1.7 ou antérieure sont imprimables. Néanmoins, cet appareil est susceptible de ne pas pouvoir imprimer certains fichiers PDF, si ces derniers sont envoyés à partir de certains appareils ou créés dans certains environnements.
Les fichiers JPEG au format Exif pris à partir d'un appareil photo numérique peuvent être imprimés sur du papier au format A4 (81/2
11).Si un fichier JPEG ou PDF est reçu lorsque la fonction Impression e-mail est désactivée, le fichier est détecté comme une erreur et la Notification d'erreur message est envoyée à l'expéditeur.
Si un e-mail contient plusieurs fichiers ou un fichier non pris en charge, le résultat de la réception est détecté comme une erreur, mais aucune notification d'erreur n'est envoyée à l'expéditeur.
L'impression est réalisée en noir et blanc, même si l'image à imprimer, reçue par mail, contient de la couleur.
Les images JPEG et les fichiers PDF reçus sont comptabilisés comme des travaux d'impression.
Si un fichier PDF crypté est reçu, il est imprimé uniquement si son mot de passe correspond à celui de l'appareil.
En cas de réception par Mail à imprimer, l'appareil ne répond pas aux demandes de notification de réception jointes à l'e-mail reçu.
Vous pouvez recevoir des messages e-mail auxquels sont joints une image TIFF-F à partir d'ordinateurs.
Lorsque cette fonction est activée, l'appareil vérifie régulièrement le serveur d'e-mail pour les e-mail entrants et les télécharge, au besoin.
La réception automatique d'e-mail doit être définie dans les [Paramètres système]. Lorsque vous sélectionnez la réception automatique, définissez l'intervalle de réception en minutes dans les paramètres suivants. Consultez le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres système] [Envoyer (E-mail / Dossier)] [E-mail] [Intervalle de réception e-mail]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers] [Intervalle de réception e-mail]
Si la mémoire est insuffisante, les e-mails ne seront pas reçus aux intervalles spécifiés. La réception reprendra lorsque suffisament de mémoire aura été libéré.
Utilisez cette fonction pour recevoir un e-mail en accédant manuellement au serveur d'e-mail.
Programmer au préalable la fonction RX e-mail manuel. sur une Touche utilisation rapide . Pour en savoir plus sur Touche utilisation rapide , voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Appuyez sur [RX e-mail manuel.].
L'appareil accède au serveur pour vérifier le courrier et en recevoir de nouveaux e-mail.Vérifiez le message, puis appuyez sur [Sortie].
Lorsque vous envoyez un fax à une adresse e-mail (spécifiée en tant que destinataire e-mail ou Fax Internet), l'objet et le contenu de l'e-mail apparaissent de la manière suivante.
L'image reçue varie en fonction du logiciel de messagerie.
E-mail transmis sans spécifier d'objet dans [Mode TX].
E-mail transmis avec un objet spécifié dans [Mode TX].
De
Nom (adresse e-mail) de l'expéditeurDate
Date et heure de la transmission de l'e-mailÀ
Adresse e-mail du destinataireObjet
Affiche l'objet spécifié dans [Mode TX] au moment de la transmission. Si aucun objet n'est spécifié, un objet est automatiquement attribué au format illustré en 1 ci-dessus.Pièce jointe
Tout document fourni par l'expéditeur s'affiche en tant que pièce jointe.Message
Les informations suivantes figurent toujours dans le texte de l'e-mail :
« Cet e-mail a été envoyé depuis « Nom d'hôte » (nom du produit) Adressez vos demandes à : « adresse e-mail de l'administrateur » »
Vous pouvez contrôler le nom d'hôte de l'appareil et l'adresse e-mail de l'administrateur dans les paramètres suivants. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Type d'écran de paramètres : Standard
[Paramètres système] [Réseau / Interface] [Nom d'hôte]
[Paramètres système] [Envoyer (E-mail / Dossier)] [E-mail] [Adresse e-mail de l'administrateur]Type d'écran de paramètres : Classique
[Paramètres système] onglet [Paramètres interface] [Nom d'hôte]
[Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers] [Adresse e-mail de l'administrateur]
Le format d'affichage du nom de l'expéditeur varie en fonction du paramètre Apposer nom exp. et d'autres fonctions.
Le format d'affichage de l'objet varie en fonction du paramètre Apposer nom exp. et d'autres paramètres. Pour plus d'informations sur le format de l'objet, voir Objets générés automatiquement pour un Fax Internet/e-mail.
Certaines fonctions sont prises en charge par la réception de fax standard ou d'IP-Fax, mais par la réception de Fax Internet ou de Mail à imprimer.
Voici la disponibilité des fonctions :
Fonction |
Fax Internet |
Mail to print |
|---|---|---|
Réception immédiate |
Non disponible |
Non disponible |
RX code SEP |
Non disponible |
Non disponible |
Code réseau fermé |
Non disponible |
Non disponible |
Réduction de page |
Disponible |
Non disponible |
Marquage damier |
Disponible |
Non disponible |
Impression TSI (impression de l'identification de l'abonné à l'origine de la transmission) |
Disponible |
Non disponible |
Heure de réception |
Disponible |
Non disponible |
Mise sous tension pour la réception automatique de fax |
Disponible |
Non disponible |
Réception en verrouillage mémoire |
Non disponible |
Non disponible |
Réception multicopie |
Non disponible |
Non disponible |
Expéditeur spécial
|
Non disponible |
Non disponible |
Expéditeur spécial
|
Disponible |
Non disponible |
Résolution |
Non disponible |
Non disponible |
Séparation de page et réduction de longueur |
Disponible |
Non disponible |
Marquage au centre |
Disponible |
Non disponible |
Rotation de l'image |
Disponible |
Non disponible |
Combiner deux originaux |
Non disponible |
Non disponible |
Impression R°/V° |
Disponible |
Non disponible |
Magasin papier |
Disponible |
Non disponible |
Compte pages communication |
Disponible |
Non disponible |
Transfert |
Disponible |
Non disponible |
Sélect° papier auto |
Disponible |
Non disponible |
Impression sur papier à partir du Bypass |
Disponible |
Non disponible |
Impression sur format approprié |
Disponible |
Non disponible |
Utilisez cette fonction pour valider les résultats de la transmission en envoyant une notification par e-mail au destinataire spécifié.
Enregistrez au préalable l'adresse e-mail du destinataire pour la notification par e-mail dans la liste de destinataires. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre périphérique.
Appuyez sur [Mode TX].
Appuyez sur [Résultats TX e-mail].
Sélectionnez le destinataire de la notification, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].