Отправка URL-адреса по электронной почте
Эту функцию следует использовать, когда ограничения сети препятствуют отправке прикрепленного приложения по электронной почте.
В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.
Настройка [Инструменты пользователя] (тип экрана настроек: Стандартн.)
Нажмите [Инструменты пользователя] на начальном экране.
Нажмите [Функции скан.]
[Настройки отправки]
Нажмите [Отпр. URL-ссылку].
Нажмите [ОК].
Нажмите [Начальный экран] (
) по центру внизу экрана.
Нажмите значок [Сканер (классическое)].
Нажмите [Сохранить файл] и убедитесь, что выбрано [Сохр.на жест.д+Отпр].
Для отправки URL по электронной почте нужно выбрать [Сохр.на жест.д+Отпр]. Подробные сведения см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.Нажмите [ОК].
Укажите адресата электронной почты, выполните другие необходимые настройки, после чего отправьте электронное сообщение.
Для получения сведений об отправке сообщения электронной почты см. Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте.
Адресату будет отправлено сообщение электронной почты следующего типа:Нажмите URL, написанный в теле полученного электронного сообщения.
Выполните просмотр, удаление, отправку или загрузку файла по сети с помощью Web Image Monitor.
Настройка [Инструменты пользователя] (тип экрана настроек: Классический)
Нажмите [Начальный экран] (
Пролистните экран влево, а затем нажмите на значок [Инструменты пользователя].
Нажмите [Функции аппарата].
В блоке [Функции скан.] откройте вкладку [Настр. отпр.], нажмите [Метод отправки файла по эл.почте], а затем нажмите [Отпр. URL-ссылку].
Для получения сведений о настройке этого параметра см. Руководство Пользователя к устройству.Нажмите [ОК].
Нажмите [Инструменты пользователя] (
) в правом верхнем углу экрана.
Нажмите [Начальный экран] (
Нажмите значок [Сканер (классическое)].
Нажмите [Сохранить файл] и убедитесь, что выбрано [Сохр.на жест.д+Отпр].
Для отправки URL по электронной почте нужно выбрать [Сохр.на жест.д+Отпр]. Подробные сведения см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.Нажмите [ОК].
Укажите адресата электронной почты, выполните другие необходимые настройки, после чего отправьте электронное сообщение.
Для получения сведений об отправке сообщения электронной почты см. Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте.
Адресату будет отправлено сообщение электронной почты следующего типа:Нажмите URL, написанный в теле полученного электронного сообщения.
Выполните просмотр, удаление, отправку или загрузку файла по сети с помощью Web Image Monitor.
Для получения сведений о функциях и настройках Web Image Monitor см. Руководство Пользователя к устройству.
Рекомендуется использовать Web Image Monitor в том же сетевом окружении.
В зависимости от среды, даже если вы нажали по URL в файле, переданном по электронной почте, браузер может не запуститься, и вы не сможете просмотреть файл. В этом случае нажмите по тому же URL еще раз или введите URL в адресную строку браузера.
Для отображения подробной информации о функциях управления сохраненными файлами с использованием Web Image Monitor нажмите [Справка] вверху справа в окне любого веб-браузера.
Вы можете передать URL по электронной почте и одновременно оправить его путем сканирования в папку. В этом случае файл отправляется адресату сканирования в папку, но URL не передается.
Для получения сведений об отправке сохраненного файла см. Отправка сохраненного файла.
Вложенный файл можно скачать напрямую без Web Image Monitor, изменив настройки параметра [Загрузить файл по URL-ссылке]. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Срок хранения файла в памяти можно задать в блоке [Период хранения файла URL]. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.
Нажмите [Метод отправки файла по эл.почте].
Нажмите [Прикрепить к эл.п.].
Нажмите [ОК].
Если выбрано [Прикрепить к эл.п.], отсканированный документ будет прикреплен к сообщению в виде вложения. Если выбрано [Отпр. URL-ссылку], отсканированный документ будет сохранен в памяти аппарата, а URL-адрес места хранения будет прикреплен к электронному письму.
Если выбрано [Автоопределение], отсканированный документ будет отправлен в виде URL-ссылки в следующих случаях:
Если размер сообщения вместе с отсканированным документом превышает верхний лимит размера сообщения
Если размер сообщения вместе с отсканированным документом превышает 100 Мб