Отправка сохраненного файла

В этом разделе объясняется процедура отправки сохраненного файла.

Сохраненные файлы можно отправить по электронной почте или сканированием в папку.

Существует два способа отправки сохраненных файлов по электронной почте. Способ отправки можно указать в следующих настройках. Для получения подробных сведений см. Руководство Пользователя к устройству.

  • Чтобы отправить URL по электронной почте:
    Этот метод полезен, когда ограничения сети не позволяют отправлять вложения.

    • Тип экрана настроек: Стандартн.
      [Функции скан.] [Настройки отправки] [Эл.почта (URL-ссылка)] [Метод отправки файла по эл.почте] [Отпр. URL-ссылку]

    • Тип экрана настроек: Классический
      [Функции скан.] вкладка [Настр. отпр.] [Метод отправки файла по эл.почте] [Отпр. URL-ссылку]

  • Отправка файла вложения по электронной почте:

    • Тип экрана настроек: Стандартн.
      [Функции скан.] [Настройки отправки] [Эл.почта (URL-ссылка)] [Метод отправки файла по эл.почте] [Прикрепить к эл.п.]

    • Тип экрана настроек: Классический
      [Функции скан.] вкладка [Настр. отпр.] [Метод отправки файла по эл.почте] [Прикрепить к эл.п.]

Важно

  • В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.

  1. Нажмите [Выбр. сохр.файл].
    Иллюстрация экрана панели управления

  2. Выберите папку, в которой хранится файл, который необходимо отправить.

  3. Выберите подлежащий удалению файл.
    Можно выбрать несколько файлов.
    Файлы будут отправлены в том порядке, в котором они были выбраны.
    При нажатии [Очер.] отображаются только выбранные файлы, причем в том порядке, в котором они будут отправлены.
    Для получения сведений о поиске сохранённого документа по пользователю или названию документа см. Поиск по имени пользователя и Поиск по имени файла.

  4. Дважды нажмите [ОК].

  5. Перейдите на вкладку [Эл.почта] или [Папка].

  6. При необходимости настройте [Отпр. Имя файла/Тип].

  7. Выполните другие необходимые настройки, в частности, укажите адресата.

  8. Нажмите [Пуск].

Примечание

  • При выборе сохраненного файла, защищенного паролем, появляется окно для ввода пароля. Чтобы выбрать файл, введите правильный пароль и нажмите [ОК].

  • Если URL был отправлен по электронной почте, получатель может проверить сохраненный файл, щелкнув мышью по этому URL. Подробные сведения см. Отправка URL-адреса по электронной почте.

  • Можно зашифровать электронное сообщение или приложить к нему электронную подпись. Подробные сведения см. Настройки безопасности для сообщений электронной почты.

  • Если настройки выполнены указанным ниже образом, нельзя отправлять обычные файлы PDF и файлы PDF с высокой степенью сжатия.

    • Тип экрана настроек: Стандартн.
      [Параметры системы] [Настройки для администратора] [Управление файлами] [Тип файла PDF: Фикс. PDF/A] [ВКЛ.]

    • Тип экрана настроек: Классический
      [Параметры системы] вкладка [Инструм.админ.] [Тип файла PDF: Фикс. PDF/A] [ВКЛ.]

  • Выбрать [Настройки OCR] можно только для файлов, сохраненных с помощью [Настройки OCR].

  • Выбрать [Высокое сжатие] можно только для файлов, сохраненных с помощью параметра [Высокое сжатие].

  • Если выбрано несколько файлов, можно задать все типы файлов для любого файла. Тем не менее, некоторые файлы могут не допускать отправку в заданном типе файла на основании настроек его сохранения.

    • Полноцветные или полутоновые документы, сохраненные посредством выбора значения [ВКЛ.] для указанных ниже параметров, отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если в качестве типа файла указан многостраничный TIFF.

      • Тип экрана настроек: Стандартн.
        [Функции скан.] [Настройки отправки] [Настройки сжатия] [Сжатие (серая шкала/полноцветный)]
      • Тип экрана настроек: Классический
        [Функции скан.] вкладка [Настр. отпр.] [Сжатие (серая шкала/полноцветный)]

    • Документы, сохраненные без параметра [Настройки OCR], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если выбрано [Настройки OCR].

    • Документы, сохраненные в виде файлов PDF высокого сжатия, всегда отправляются в формате PDF высокого сжатия, независимо от настройки типа файлов.

    • Документы, сохраненные без параметра [Высокое сжатие], отправляются в виде файлов PDF, даже если выбрано [Высокое сжатие].

x

QR Code