De URL verzenden via e-mail
Gebruik deze functie als u door netwerkbeperkingen geen bijlagen via e-mail kunt verzenden.
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing wordt er mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Voor meer informatie over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help-functie van uw e-mailtoepassing.
[Gebruikerstools] opgeven (type scherm met instellingen: Standaard)
Druk op [Gebruikerstools] op het Home-scherm.
Druk op [Scannereigensch.]
[Verzendinstellingen]
Druk op [URL-link verzenden].
Druk op [OK].
Druk op [Home] (
) in het midden onder aan het scherm.
Druk op het pictogram [Scanner (klassiek)].
Druk op [Bestand opslaan] en controleer of [Opsl. op HDD + Verz.] is geselecteerd.
Als u de URL per e-mail wilt versturen, selecteert u [Opsl. op HDD + Verz.]. Voor meer informatie raadpleegt u Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail.Druk op [OK].
Geef de e-mailbestemming op en voer andere benodigde instellingen in en verzend het e-mailbericht vervolgens.
Zie Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail voor meer informatie over het verzenden van e-mail.
Een e-mail zoals hieronder wordt weergegeven, wordt naar de bestemming verzonden:Klik op de URL die in de tekst van het ontvangen e-mailbericht staat.
Gebruik Web Image Monitor om het bestand te bekijken, verwijderen, verzenden of downloaden via het netwerk.
[Gebruikerstools] opgeven (type scherm met instellingen: Klassiek)
Druk op [Home] (
Swipe het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Gebruikerstools].
Druk op [Apparaateigenschappen].
Ga in [Scannereigensch.] naar het tabblad [Verzend instellingen], druk op [E-mailmethode voor bestanden] en druk daarna op [URL link verzenden].
Voor meer informatie over het opgeven van de instellingen, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.Druk op [OK].
Druk op [Gebruikerstools] (
) rechtsboven in het scherm.
Druk op [Home] (
Druk op het pictogram [Scanner (klassiek)].
Druk op [Bestand opslaan] en controleer of [Opsl. op HDD + Verz.] is geselecteerd.
Als u de URL per e-mail wilt versturen, selecteert u [Opsl. op HDD + Verz.]. Voor meer informatie raadpleegt u Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail.Druk op [OK].
Geef de e-mailbestemming op en voer andere benodigde instellingen in en verzend het e-mailbericht vervolgens.
Zie Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail voor meer informatie over het verzenden van e-mail.
Een e-mail zoals hieronder wordt weergegeven, wordt naar de bestemming verzonden:Klik op de URL die in de tekst van het ontvangen e-mailbericht staat.
Gebruik Web Image Monitor om het bestand te bekijken, verwijderen, verzenden of downloaden via het netwerk.
Raadpleeg de gebruikershandleiding van uw apparaat voor meer informatie over de functies van Web Image Monitor en de bijbehorende instellingen.
Het is raadzaam om Web Image Monitor in dezelfde netwerkomgeving te gebruiken.
Afhankelijk van de omgeving start de browser mogelijk niet, ook al klikt u op de URL in het bestand dat via e-mail is verzonden en kunt u het bestand niet weergeven. Klik in dit geval nogmaals op dezelfde URL of voer de URL handmatig in de adresbalk van de browser in.
Klik op [Help] in de rechterbovenhoek van het browservenster als u meer wilt weten over de functies voor het beheren van opgeslagen bestanden met Web Image Monitor.
U kunt de URL via e-mail verzenden en deze gelijktijdig via Scannen naar map verzenden. In dit geval wordt het bestand verzonden naar de Scannen naar mapbestemming, niet de URL.
Zie Een opgeslagen bestand verzenden om een opgeslagen bestand te verzenden.
U kunt een bijlage direct downloaden zonder Web Image Monitor te gebruiken door de instelling te wijzigen in [Best. rechtstr. via URL-link downloaden]. Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
U kunt bij [Opslagperiode URL-bestand] opgeven hoe lang een bijlage in het geheugen wordt bewaard. Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Druk op [E-mailmethode voor bestanden].
Druk op [Bijvoegen aan e-mail].
Druk op [OK].
Als u [Bijvoegen aan e-mail] selecteert, worden de scangegevens bijgevoegd aan een e-mail die u kunt verzenden. Als u [URL link verzenden] selecteert, worden de scangegevens opgeslagen op het apparaat en wordt de URL van de opslaglocatie bijgevoegd aan een e-mail die u kunt verzenden.
Als u [Autodetectie] selecteert, worden de scangegevens in de volgende gevallen verzonden via een URL-link:
Wanneer de e-mail met bijgevoegde scangegevens groter is dan de opgegeven e-mailgrootte
Wanneer de e-mail met het bijgevoegde bestand groter is dan 100 MB