Een opgeslagen bestand verzenden

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een opgeslagen bestand kunt verzenden.

Opgeslagen bestanden kunnen via e-mail of Scannen naar map worden verzonden.

Er zijn twee manieren om opgeslagen bestanden per e-mail te verzenden. U kunt de verzendmethode bepalen in de volgende instellingen. Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.

  • De URL per e-mail verzenden:
    Deze methode is handig als netwerkbeperkingen het bijvoegen van bijlagen niet toestaan.

    • Schermtype Instellingen: Standaard
      [Scannereigensch.] [Verzendinstellingen] [E-mail (URL-link)] [E-mailmethode voor bestanden] [URL-link verzenden]

    • Schermtype Instellingen: Klassiek
      [Scannereigensch.] tabblad [Verzend instellingen] [E-mailmethode voor bestanden] [URL link verzenden]

  • Bijgevoegd bestand via e-mail verzenden:

    • Schermtype Instellingen: Standaard
      [Scannereigensch.] [Verzendinstellingen] [E-mail (URL-link)] [E-mailmethode voor bestanden] [Bijvoegen aan e-mail]

    • Schermtype Instellingen: Klassiek
      [Scannereigensch.] tabblad [Verzend instellingen] [E-mailmethode voor bestanden] [Bijvoegen aan e-mail]

Belangrijk

  • Afhankelijk van uw e-mailtoepassing wordt er mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Voor meer informatie over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help-functie van uw e-mailtoepassing.

  1. Druk op [Sel. opgesl. best.].
    Afbeelding van bedieningspaneel

  2. Selecteer de map waarin het bestand zich bevindt dat u wilt verzenden.

  3. Selecteer het bestand dat u wilt verzenden.
    U kunt meerdere bestanden selecteren.
    De geselecteerde bestanden worden verzonden in de volgorde waarin ze werden geselecteerd.
    Als u op [W.rij] drukt, worden alleen de bestanden die u heeft geselecteerd weergegeven in de volgorde waarin ze worden verzonden.
    Zie Zoeken op gebruikersnaam en Zoeken op documentnaam voor meer informatie over het zoeken naar opgeslagen documenten op gebruikers- of documentnaam.

  4. Druk tweemaal op [OK].

  5. Druk op het tabblad [E-mail] of [Map].

  6. Configureer [Verzend Bestandstype/naam] indien nodig.

  7. Geef de overige noodzakelijke instellingen op zoals het aangeven van de bestemming.

  8. Druk op [Starten].

Opmerking

  • Als u een met wachtwoord beveiligd opgeslagen bestand selecteert, wordt er een scherm voor het invoeren van het wachtwoord weergegeven. Voer het juiste wachtwoord in en druk op [OK] om het bestand te selecteren.

  • Als de URL via e-mail is verzonden, kan de ontvanger het opgeslagen bestand controleren door op de URL te klikken. Voor meer informatie raadpleegt u De URL verzenden via e-mail.

  • U kunt e-mailberichten coderen of een handtekening bijvoegen. Voor meer informatie raadpleegt u Beveiligingsinstellingen voor e-mails.

  • Als de instellingen de volgende zijn, kunt u geen PDF- of PDF-bestanden met hoge compressie verzenden.

    • Schermtype Instellingen: Standaard
      [Systeeminstellingen] [Instellingen voor beheerder] [Bestandsbeheer] [Vast PDF-bestandstype: PDF/A ] [Aan]

    • Schermtype Instellingen: Klassiek
      [Systeeminstellingen] tabblad [Beheerdertoepas.] [Vast PDF-bestandstype: PDF/A ] [Aan]

  • U kunt [OCR-instellingen] alleen opgeven voor bestanden die zijn opgeslagen met [OCR-instellingen].

  • U kunt [Hoge compressie PDF] alleen opgeven voor bestanden die zijn opgeslagen met de instelling [Hoge compressie PDF].

  • Als er meerdere bestanden geselecteerd zijn, kunnen alle bestandstypen die voor ieder bestand beschikbaar zijn ingesteld worden. Sommige bestanden kunnen echter niet verzonden worden met het opgegeven bestandstype, afhankelijk van de instellingen die tijdens het opslaan gedaan zijn.

    • Bestanden in kleur of grijstinten die met de volgende instellingen ingesteld op [Aan] zijn opgeslagen, worden als PDF- of PDF/A-bestanden verzonden, zelfs u als TIFF met meerdere pagina's als het bestandstype opgeeft.

      • Schermtype Instellingen: Standaard
        [Scannereigensch.] [Verzendinstellingen] [Compressie-instellingen] [Compressie (grijswaarden/full color)]
      • Schermtype Instellingen: Klassiek
        [Scannereigensch.] tabblad [Verzend instellingen] [Compressie (Grijswaarden/Kleur)]

    • Documenten die worden opgeslagen zonder [OCR-instellingen] op te geven, worden verzonden als PDF- of PDF/A-bestand, zelfs als u [OCR-instellingen] opgeeft.

    • Documenten die worden opgeslagen als Hoge compressie PDF-bestand worden altijd verzonden als Hoge compressie PFD-bestand, ongeacht de instelling voor het bestandstype.

    • Documenten die worden opgeslagen zonder [Hoge compressie PDF] op te geven, worden verzonden als PDF-bestanden, zelfs als u [Hoge compressie PDF] opgeeft.

x

QR Code