Beveiligingsinstellingen voor e-mails
Beveiliging toepassen (codering en een handtekening) op e-mailberichten helpt e-mailspoofing en informatiediefstal voorkomen.
S/MIME wordt gebruikt om de beveiliging in te stellen. Voor de configuratie van S/MIME-instellingen, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Als u e-mail beveiligt, kan de transmissiesnelheid trager worden.
Volg de onderstaande procedures voor het opgeven van een bestemming waarvoor codering is geconfigureerd, om een e-mailbericht te coderen en verzenden.
Bestemmingen waarvoor codering kan worden geconfigureerd voor iedere verzending worden aangegeven met dit symbool 
.
Bestemmingen waarvoor e-mails altijd worden gecodeerd, worden aangegeven met dit symbool 
. Als u een bestemming opgeeft die met dit symbool wordt aangegeven, wordt e-mail gecodeerd verstuurd ongeacht de instelling die is opgegeven in [Beveiliging].
Druk op [Beveiliging].
Druk op [Codering].
Druk op [OK].
Als u een e-mailbericht codeert, neemt de grootte toe.
Indien u meerdere bestemmingen heeft geselecteerd, waaronder bestemmingen waarvoor geen codering is geconfigureerd, zullen e-mailberichten naar dergelijke bestemmingen niet worden gecodeerd, ook al geeft u codering op.
Als u [Opsl. op HDD + Verz.] heeft geselecteerd, wordt het e-mailgericht wel gecodeerd, maar het opgeslagen bestand niet. Voor meer informatie over het versleutelen van opgeslagen bestanden, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Druk op [Beveiliging].
Druk op [Handtekening].
Druk op [OK].
Het certificaat (certificaat van het apparaat) dat op dit apparaat is geïnstalleerd, wordt gebruikt om handtekeningen bij te voegen.
Als een certificaat verloopt terwijl een e-mail van de server naar een bestemming wordt verzonden, wordt deze e-mail mogelijk niet op de bestemming ontvangen. Voor meer informatie over een certificaat, zie de Gebruikershandleiding van uw apparaat.
Let erop dat het volgende kan gebeuren als bepaalde handtekeningsinstellingen worden opgegeven door de beheerder:
[Handtekening] wordt niet weergegeven. De reden daarvoor is dat u geen handtekeningen kunt toepassen op scanbestanden die per e-mail worden verzonden.
U kunt de instellingen bij [Handtekening] niet wijzigen. De reden hiervoor is dat een handtekening altijd wordt toegepast op scanbestanden die via e-mail worden verzonden.