Envoi d'un fichier enregistré

Cette section traite de l'envoi de fichiers enregistrés.

Il est possible d'envoyer des fichiers enregistrés par e-mail ou Scan to Folder.

Il existe deux méthodes pour envoyer des fichiers enregistrés par e-mail. Vous pouvez définir la méthode d'envoi dans les paramètres suivants. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur de votre appareil.

  • Pour envoyer l'URL par e-mail :
    Cette méthode est utile lorsque des restrictions réseau vous empêchent d'envoyer des pièces jointes.

    • Type d'écran de paramètres : Standard
      [Paramètres scan.] [Paramètres d'envoi] [E-mail (Lien URL)] [Méth. envoi fich. par e-mail] [Envoyer le lien URL]

    • Type d'écran de paramètres : Classique
      [Paramètres scan.] onglet [Paramètres d'envoi] [Méth. envoi fich. par e-mail] [Envoyer le lien URL]

  • Pour envoyer un fichier joint par e-mail :

    • Type d'écran de paramètres : Standard
      [Paramètres scan.] [Paramètres d'envoi] [E-mail (Lien URL)] [Méth. envoi fich. par e-mail] [Joindre à l'e-mail]

    • Type d'écran de paramètres : Classique
      [Paramètres scan.] onglet [Paramètres d'envoi] [Méth. envoi fich. par e-mail] [Joindre à l'e-mail]

Important

  • Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.

  1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].
    Illustration de l'écran du panneau de commande

  2. Sélectionnez le dossier dans lequel est stocké le fichier que vous voulez envoyer.

  3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer.
    Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers.
    Les fichiers sélectionnés sont envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés.
    Si vous appuyez sur [File], seuls les fichiers sélectionnés sont affichés dans l'ordre dans lequel ils seront envoyés.
    Pour savoir comment rechercher un document stocké par nom d'utilisateur ou de document, voir Recherche par nom d'utilisateur et Recherche par nom de fichier.

  4. Appuyez deux fois sur [OK].

  5. Appuyez sur l'onglet [E-mail] ou [Dossier].

  6. Si nécessaire, configurez [Envoyer Nom fichier/Type].

  7. Définissez d'autres paramètres nécessaires comme la sélection d'une destination.

  8. Appuyez sur [Départ].

Remarque

  • Lorsque vous sélectionnez un fichier enregistré protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Pour sélectionner le fichier, saisissez le mot de passe correct et appuyez ensuite sur [OK].

  • Lorsque l'URL a été envoyée par e-mail, le destinataire peut vérifier le fichier enregistré en cliquant sur cette URL. Pour plus d'informations, voir Envoi de l'URL par e-mail.

  • Vous pouvez crypter un e-mail ou joindre une signature. Pour plus d’informations, voir Paramètres de sécurité pour les e-mails.

  • Si les paramètres sont définis comme suit, vous ne pouvez pas envoyer de fichiers PDF ou PDF haute compression.

    • Type d'écran de paramètres : Standard
      [Paramètres système] [Paramètres pour Administrateur] [Gestion fichier] [Type de fichier PDF : PDF/A Fixe] [ON]

    • Type d'écran de paramètres : Classique
      [Paramètres système] onglet [Outils Administr.] [Type de fichier PDF : PDF/A Fixe] [ON]

  • Vous pouvez spécifier [Paramètres OCR] uniquement pour les fichiers stockés avec [Paramètres OCR].

  • Vous pouvez spécifier [PDF Haute compr.] uniquement pour les fichiers stockés avec le paramètre [PDF Haute compr.].

  • Lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers, tous les types de fichiers disponibles pour chaque fichier peuvent être sélectionnés. Toutefois, certains fichiers peuvent ne pas être envoyés avec le type de fichier spécifié selon les paramètres définis lors du stockage.

    • Les documents pleine couleur ou en nuances de gris stockés via les paramètres suivants définis sur [ON] sont envoyés en tant que fichiers PDF ou PDF/A même si vous définissez le type de fichier TIFF multipages.

      • Type d'écran de paramètres : Standard
        [Paramètres scan.] [Paramètres d'envoi] [Paramètres de compression] [Compression (Échelle de gris/Pleine couleur)]
      • Type d'écran de paramètres : Classique
        [Paramètres scan.] onglet [Paramètres d'envoi] [Compression (Nuances gris/Pleine couleur)]

    • Les documents stockés sans définir [Paramètres OCR] sont envoyés comme fichiers PDF ou PDF/A même si vous spécifiez [Paramètres OCR].

    • Les documents stockés comme fichiers PDF à compression élevée sont toujours envoyés comme tels, quel que soit le paramètre de type de fichier.

    • Les documents enregistrés sans définir [PDF Haute compr.] comme type de fichier sont envoyés comme fichiers PDF même si vous spécifiez [PDF Haute compr.].

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