Paramètres de sécurité pour les e-mails

L'application de la sécurité (cryptage et signature) aux messages d'e-mail permet d'éviter le brouillage et les fuites d'information.

Remarque

  • L'authentification S/MIME est utilisée pour définir la sécurité. Pour configurer les paramètres S/MIME, voir le Manuel utilisateur de votre appareil.

  • L'application de paramètres de sécurité aux e-mails peut diminuer la vitesse de transmission.

Envoi d'e-mails cryptés

Utilisez la procédure suivante pour définir un destinataire pour lequel le cryptage est défini, puis cryptez et envoyez un e-mail.

Les destinataires pour lesquels le cryptage peut être défini pour chaque transmission sont indiqués par ce symbole Illustration de l'écran du panneau de commande.

Les destinations pour lesquelles les e-mails sont toujours cryptés sont indiquées par ce symbole Illustration de l'écran du panneau de commande. Lorsque vous spécifiez une destination indiquée par le symbole, les e-mails cryptés sont envoyés quel que soit le paramètre spécifié dans [Sécurité].

  1. Appuyez sur [Sécurité].
    Illustration de l'écran du panneau de commande

  2. Appuyez sur [Cryptage].

  3. Appuyez sur [OK].

Remarque

  • Le cryptage d'un e-mail en augmente la taille.

  • Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires dont certains pour lesquels le cryptage n'a pas été défini, l'e-mail envoyé à ces destinataires ne sera pas crypté, même si vous avez spécifié un cryptage.

  • Si vous avez sélectionné [Stocker sur DD + Env.], l'e-mail sera crypté, mais le fichier enregistré ne sera pas crypté. Pour plus d'informations sur le chiffrement de fichiers sauvegardés, voir le Manuel utilisateur de votre appareil.

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Envoi d'e-mails avec signature

  1. Appuyez sur [Sécurité].
    Illustration de l'écran du panneau de commande

  2. Appuyez sur [Signature].

  3. Appuyez sur [OK].

Remarque

  • Le certificat (certificat de l'appareil) installé sur cet appareil pour joindre des signatures.

  • En cas d'expiration du certificat pendant le transfert de l'e-mail entre le serveur et le destinataire, il se peut que le destinataire ne puisse recevoir l'e-mail. Pour plus de détails au sujet d'un certificat, voir le Manuel utilisateur de votre appareil.

  • Notez que ce qui suit peut se produire si certains paramètres de signature sont spécifiés par l'administrateur :

    • [Signature] ne s'affiche pas. En effet, vous ne pouvez pas appliquer des signatures aux fichiers numérisés envoyés par e-mail.

    • Vous ne pouvez pas modifier les paramètres [Signature]. En effet, une signature est toujours appliquée aux fichiers numérisés envoyés par e-mail.

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