Настройки отправки

Элементы меню [Настройки отправки] раздела [Функции сканирования] см. в таблице ниже.

Общее описание двух типов экранов настроек (Стандатрный / Классический)

Имя файла

Элементы настройки	Описание
Количество знаков для одностраничных файлов	Задайте количество цифр в числе, которое добавляется к имени файла из одной страницы. По умолчанию: [4 знака]

Настройки сжатия

Элементы настройки	Описание
Сжатие (черно-бел.)	Выберите, сжимать ли данные оригинала, отсканированные в черно-белом цвете. Сжатие данных позволяет уменьшить время их отправки. По умолчанию: [Вкл.]
Сжатие (черно-бел.)	Задайте способ сжатия данных. По умолчанию: [MMR]
Сжатие (Шкала серого/Полноцветн.)	Выберите, сжимать ли данные оригинала, отсканированные в несколько уровней (градации серого или полноцветный). При применении сжатия укажите уровень сжатия среди 5 уровней. Более низкий уровень сжатия улучшает качество изображения, но при этом увеличивается время, необходимое для отправки данных. По умолчанию: [Вкл.]: Уровень сжатия 4 Коэффициент сжатия тем больше, чем больше уровень сжатия.
Способ сжатия для высокого сжатия PDF	Задайте способ сжатия, который нужно использовать в PDF-файлах с высокой степенью сжатия. По умолчанию Фотоизображение: [JPEG] Текстовое изображение: [JBIG2]
Выс.сжатие PDF уровень	Задайте уровень сжатия для PDF-файлов с высокой степенью сжатия. По умолчанию: [Стандартн.]

Эл.почта (Тема/Текст)

Элементы настройки	Описание
Тема электр.почты по умолчанию	Задайте тему для сообщения электронной почты, если тема не указана на экране сканера. По умолчанию: [Имя узла] Имя узла, указанное в разделе [Параметры системы][Сеть/Интерфейс][Имя узла] используется как тема. Редактирование темы и текста сообщения при отправке сканированного документа по электронной почте
Вставить дополнительные сведения об электронном письме	Выберите, добавлять ли дополнительные сведения (тему, дату сканирования и адрес электронной почты администратора) в сообщение электронной почты. Вкл. Выберите язык, на котором нужно добавить дополнительные сведения. Выкл. Только сообщение, заданное на экране сканера, вводится в качестве сообщения электронной почты. По умолчанию: [Вкл.]: [Английский]

Элементы настройки

Описание

Тема электр.почты по умолчанию

Задайте тему для сообщения электронной почты, если тема не указана на экране сканера.

По умолчанию: [Имя узла]
Имя узла, указанное в разделе [Параметры системы][Сеть/Интерфейс][Имя узла] используется как тема.

Редактирование темы и текста сообщения при отправке сканированного документа по электронной почте

Вставить дополнительные сведения об электронном письме

Выберите, добавлять ли дополнительные сведения (тему, дату сканирования и адрес электронной почты администратора) в сообщение электронной почты.

Вкл.
Выберите язык, на котором нужно добавить дополнительные сведения.
Выкл.
Только сообщение, заданное на экране сканера, вводится в качестве сообщения электронной почты.
По умолчанию: [Вкл.]: [Английский]

Эл.почта (размер)

Элементы настройки	Описание
Макс.разм. эл.почты	Задайте максимальный размер файла, который можно вложить в сообщение электронной почты при отправке отсканированных данных по электронной почте. Если выбрано значение [Вкл.], задайте верхнее ограничение размера файла: от 128 до 102,400 КБ в разделе [Максимальный размер]. С помощью этого параметра задайте соответствующий размер, если сервер SMTP, который нужно использовать, накладывает ограничение на размер сообщений электронной почты. По умолчанию: [Вкл.]: 2048 КБ (2 МБ)
Деление и передача эл. письма	Выберите, нужно ли разделять изображение, размер которого превышает размер файла, указанный в [Максимальный размер эл.сообщения], и отправлять данные, добавляя разделенные части изображения в несколько сообщений электронной почты. Выкл. Аппарат сканирует оригинал и приостанавливат сканирование, если размер отсканированных данных достигает максимального размера. Можно выбрать, отправить ли данные на страницу, которая уже отсканирована, или удалить отсканированные данные. Да (постранично) Файл разделяется для каждой страницы так, чтобы размер файла был меньше верхнего ограничения при отправке файла PDF/TIFF из нескольких страниц. Да (по макс. размеру) Файл разделяется в размере файла, заданном в [Максимальный размер эл.сообщения], независимо от разделения страницы. Задайте максимальное количество файлов, на которое нужно разделить файл, который нужно отправить от (2 до 500). По умолчанию: [Да (постранично)]: Максимальное количество делений=5

Элементы настройки

Описание

Макс.разм. эл.почты

Задайте максимальный размер файла, который можно вложить в сообщение электронной почты при отправке отсканированных данных по электронной почте. Если выбрано значение [Вкл.], задайте верхнее ограничение размера файла: от 128 до 102,400 КБ в разделе [Максимальный размер]. С помощью этого параметра задайте соответствующий размер, если сервер SMTP, который нужно использовать, накладывает ограничение на размер сообщений электронной почты.

По умолчанию: [Вкл.]: 2048 КБ (2 МБ)

Деление и передача эл. письма

Выберите, нужно ли разделять изображение, размер которого превышает размер файла, указанный в [Максимальный размер эл.сообщения], и отправлять данные, добавляя разделенные части изображения в несколько сообщений электронной почты.

Выкл.
Аппарат сканирует оригинал и приостанавливат сканирование, если размер отсканированных данных достигает максимального размера. Можно выбрать, отправить ли данные на страницу, которая уже отсканирована, или удалить отсканированные данные.
Да (постранично)
Файл разделяется для каждой страницы так, чтобы размер файла был меньше верхнего ограничения при отправке файла PDF/TIFF из нескольких страниц.
Да (по макс. размеру)
Файл разделяется в размере файла, заданном в [Максимальный размер эл.сообщения], независимо от разделения страницы. Задайте максимальное количество файлов, на которое нужно разделить файл, который нужно отправить от (2 до 500).
По умолчанию: [Да (постранично)]: Максимальное количество делений=5

Эл.почта (URL-ссылка)

Элементы настройки	Описание
Отпр. файла по эл.п.	Задайте способ отправки отсканированных данных в сообщении электронной почты. Прикрепить к эл.почте Отсканированные данные прикрепляются к сообщению электронной почты. Отпр. URL-ссылку Отсканированные данные сохраняются в аппарате, и URL-ссылка на сохраненные данные отправляется в сообщении электронной почты. Автоопределен. Отсканированные данные прикрепляются к сообщению электронной почты, если размер исходящего сообщения меньше чем значение параметра, указанное в [Максимальный размер эл.сообщения]. Если размер превышает ограничение, данные отправляются как URL-ссылка. Данные отправляются как URL-ссылка, если сообщение электронной почты вместе с прикрепленными данными превышает 100 МБ, даже если верхнее ограничение не задано в размере сообщения электронной почты. Чтобы использовать эту функцию, выберите [Вкл.] для [Загрузить файл по URL-ссылке]. Настр.по пользов. Выберите эту настройку, чтобы задать способ в [Прикрепить к эл.почте], [Отпр. URL-ссылку], [Автоопределение] при каждой отправке данных на экране сканера. Чтобы использовать эту функцию, выберите [Вкл.] для [Загрузить файл по URL-ссылке]. По умолчанию: [Прикрепить к эл.п.]
Загрузить файл по URL-ссылке	Этот параметр используется, если аппарат настроен, чтобы отправлять URL-адрес отсканированных данных и не добавлять данные в сообщение электронной почты. Выберите, разрешить ли загрузку отсканированных данных напрямую при нажатии на URL-адрес в компьютере без доступа к Web Image Monitor. По умолчанию: [Выкл.] Сохранение отсканированного документа в аппарате и отправка URL-адреса по электронной почте
Период хранения файла URL	Задайте время хранения, чтобы хранить отсканированные данные, отправленные как URL-ссылка в сообщении электронной почты (1-168 часов). Данные удаляются автоматически по истечении заданного времени. Этот параметр можно задать, если [Вкл.] задано в [Загрузить файл по URL-ссылке]. По умолчанию: 24 часа

Элементы настройки

Описание

Отпр. файла по эл.п.

Задайте способ отправки отсканированных данных в сообщении электронной почты.

Прикрепить к эл.почте
Отсканированные данные прикрепляются к сообщению электронной почты.
Отпр. URL-ссылку
Отсканированные данные сохраняются в аппарате, и URL-ссылка на сохраненные данные отправляется в сообщении электронной почты.
Автоопределен.
Отсканированные данные прикрепляются к сообщению электронной почты, если размер исходящего сообщения меньше чем значение параметра, указанное в [Максимальный размер эл.сообщения]. Если размер превышает ограничение, данные отправляются как URL-ссылка. Данные отправляются как URL-ссылка, если сообщение электронной почты вместе с прикрепленными данными превышает 100 МБ, даже если верхнее ограничение не задано в размере сообщения электронной почты.
Чтобы использовать эту функцию, выберите [Вкл.] для [Загрузить файл по URL-ссылке].
Настр.по пользов.
Выберите эту настройку, чтобы задать способ в [Прикрепить к эл.почте], [Отпр. URL-ссылку], [Автоопределение] при каждой отправке данных на экране сканера.
Чтобы использовать эту функцию, выберите [Вкл.] для [Загрузить файл по URL-ссылке].
По умолчанию: [Прикрепить к эл.п.]

Загрузить файл по URL-ссылке

Этот параметр используется, если аппарат настроен, чтобы отправлять URL-адрес отсканированных данных и не добавлять данные в сообщение электронной почты. Выберите, разрешить ли загрузку отсканированных данных напрямую при нажатии на URL-адрес в компьютере без доступа к Web Image Monitor.

По умолчанию: [Выкл.]

Сохранение отсканированного документа в аппарате и отправка URL-адреса по электронной почте

Период хранения файла URL

Задайте время хранения, чтобы хранить отсканированные данные, отправленные как URL-ссылка в сообщении электронной почты (1-168 часов). Данные удаляются автоматически по истечении заданного времени. Этот параметр можно задать, если [Вкл.] задано в [Загрузить файл по URL-ссылке].

По умолчанию: 24 часа

Настройки повторной отправки

Элементы настройки	Описание
Повторная отправка данных сканера	Укажите, следует ли повторно отправлять отсканированные документы, когда не удается отправить на адрес электронной почты или в папку. Укажите количество повторных отправок в разделе [Кол-во повт.отпр.данных сканир.] (от 1 до 99). По умолчанию: [Вкл.]: 3 раза Данный параметр не действует для функции WSD [Сканер (классическое)].
Врем.интервал повтор.сканир.	Укажите временной интервал повторной отправки, когда не удается отправить на адрес электронной почты или в папку (от 60 до 900 секунд). По умолчанию: 300 с Данный параметр не действует для функции WSD [Сканер (классическое)].

Элементы настройки

Описание

Повторная отправка данных сканера

Укажите, следует ли повторно отправлять отсканированные документы, когда не удается отправить на адрес электронной почты или в папку. Укажите количество повторных отправок в разделе [Кол-во повт.отпр.данных сканир.] (от 1 до 99).

По умолчанию: [Вкл.]: 3 раза

Данный параметр не действует для функции WSD [Сканер (классическое)].

Врем.интервал повтор.сканир.

Укажите временной интервал повторной отправки, когда не удается отправить на адрес электронной почты или в папку (от 60 до 900 секунд).

По умолчанию: 300 с

Данный параметр не действует для функции WSD [Сканер (классическое)].