Сканирование оригинала в виде PDF-файла с заданными параметрами безопасности

Чтобы предотвратить несанкционированное использование отсканированных данных, можно шифровать PDF-файл или настроить параметры безопасности.

Шифрование

Задайте пароль шифрования, чтобы разрешить открытие PDF-файла только после ввода пароля.

Настройка параметров безопасности

Укажите, нужно ли разрешить печать PDF-файла или копирование текста из PDF-файла. Изменить параметры безопасности можно только после открытия PDF-файла со вводом пароля для изменения прав досттупа.

Параметры безопасности нельзя задать для файла формата PDF/A.
Для предотвращения фальсификации важных документов можно добавить цифровую подпись, удостоверяющую автора и дату создания PDF-файла.

Сканирование оригинала в виде PDF-файла с заданными параметрами безопасности

Важно

При открытии зашифрованного PDF-файла необходимо ввести пароль шифрования. Постарайтесь не забывать пароль.

На машинах с RICOH Always Current Technology v1.1 или более ранней версии

На Начальном экране нажмите [Сканер].

Поместите оригинал в сканер.

Размещение оригинала для сканирования

На экране сканера нажмите [Настройки отправки].

Нажмите [Тип файла][Другое].

Нажмите [PDF (Одностраничный)] при создании PDF-файла из одной страницы и нажмите [PDF (Многостраничный)] при создании PDF-файла из нескольких страниц.

Нажмите [Параметры защиты PDF] в блоке "Расширенные настройки PDF" и задайте параметры безопасности.

Чтобы зашифровать PDF-файл:
1. Нажмите [Пароль шифрования] в блоке "Шифрование" и введите пароль.
2. Укажите [Уровень шифрования].
Чтобы задать параметры безопасности в PDF-файле:
1. Нажмите [Основной пароль] в блоке "Права доступа" и введите пароль. Используйте пароль, отличный от введенного в поле [Пароль шифрования].
2. Нажмите [Печать], [Изменения] или [Копир.и извлеч.содерж.] и укажите, нужно ли разрешать каждую операцию. При изменении привилегий в существующем PDF-файле введите в Adobe Acrobat пароль для изменения прав доступа.
  Если значение [40 бит RC4] выбрано в блоке [Уровень шифрования] меню "Шифрование", значение [Только низкое разрешение] нельзя выбрать в блоке [Печать].

По завершении настройки параметров безопасности нажмите [OK].

Укажите настройки сканирования в соответствии с целью использования отсканированных данных.

Сканирование оригинала с необходимыми параметрами качества и плотности

Чтобы отправить отсканированный документ по электронной почте, нажмите [Отправитель] и задайте имя отправителя.

Укажите адресата и нажмите клавишу [Пуск].

На машинах с RICOH Always Current Technology v1.2 или более поздней версии

На Начальном экране нажмите [Сканер].

Поместите оригинал в сканер.

Размещение оригинала для сканирования

На экране сканера нажмите [Настройки отправки].

Нажмите [Тип файла][Другое].

Нажмите [PDF] или [PDF высокого сжатия].

Нажмите [Параметры безопасности PDF] и настройте параметры безопасности.

Чтобы применить настройки безопасности PDF только для текущего адресата
Установите флажок [Не сканировать непрерывно с теми же настройками безопасности].
Чтобы зашифровать PDF-файл:
1. Нажмите [Пароль шифрования] в блоке "Шифрование" и введите пароль.
2. Укажите [Уровень шифрования].
Чтобы задать параметры безопасности в PDF-файле:
1. Нажмите [Основной пароль] в блоке "Права доступа" и введите пароль. Используйте пароль, отличный от введенного в поле [Пароль шифрования].
2. Нажмите [Печать], [Изменения] или [Копир.и извлеч.содерж.] и укажите, нужно ли разрешать каждую операцию. При изменении привилегий в существующем PDF-файле введите в Adobe Acrobat пароль для изменения прав доступа.
  Если значение [40 бит RC4] выбрано в блоке [Уровень шифрования] меню "Шифрование", значение [Только низкое разрешение] нельзя выбрать в блоке [Печать].

По завершении настройки параметров безопасности нажмите [OK].

Укажите настройки сканирования в соответствии с целью использования отсканированных данных.

Сканирование оригинала с необходимыми параметрами качества и плотности

Укажите адресата и нажмите клавишу [Пуск].

Выбор сертификата для цифровой подписи

Чтобы создать PDF-файл с цифровой подписью, выберите сертификат, который нужно использовать в подписи, из списка сертификатов устройств.

Важно

Предварительно выполните указанные ниже действия:
- Укажите [Адрес электронной почты администратора] в следующих элементах настройки.
  - Тип экрана настроек: Стандарт.
    [Параметры системы][Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Адрес эл.почты администратора]
    Отправить (Электронная почта / Папка)
  - Тип экрана настроек: Классический
    [Параметры системы] вкладка [Передача файлов][Адрес эл.почты администр.]
    Передача файлов
- Установите сертификат устройства.
  Шифрование передаваемых по сети данных

Войдите в систему Web Image Monitor как администратор сети.

Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].

Нажмите [Сертификат устройства] в разделе [Безопасность].

Выберите сертификат из списка действующих сертификатов в блоке [Цифровая подпись PDF] или [Цифровая подпись PDF/A] меню [Сертификация].

Цифровая подпись PDF: используйте для PDF-файла, имеющего формат, отличный от PDF/A.
Цифровая подпись PDF/A: используйте для PDF-файла формата PDF/F. К файлу формата PDF/A можно прикрепить только сертификат устройства, использующий sha1WithRSA-1024 в качестве алгоритма подписи.

Нажмите [OK].

Откроется экран "Обновление...". Подождите одну-две минуты прежде, чем нажать [OK].
Если экран не откроется после нажатия [ОК], подождите немного и нажмите [Обновить] в веб-браузере.

Нажмите [ОК] и закройте веб-браузер.