Come utilizzare il Document server
RICOH Always Current Technology aggiorna questa funzione. Per maggiori informazioni, fare riferimento all'Elenco delle nuove funzioni aggiunte (Note della release).
È possibile memorizzare i dati in Document server sul disco fisso della macchina.
Utilizzo di Document server
Memorizzazione dei documenti
Con la funzione Document server è possibile memorizzare i dati acquisiti tramite scansione o inviati dal computer tramite il driver della stampante. I documenti sono memorizzati nelle cartelle di Document server.
È possibile anche conservare i documenti di [Copiatrice (Classica)], [Scanner (Classico)] e [Fax (Classico)].
Verifica dei documenti
È possibile organizzare i documenti utilizzando delle cartelle o modificare le informazioni del documento. È inoltre possibile specificare i privilegi di accesso per documenti memorizzati nel document server allo scopo di impedirne un uso non autorizzato.
Utilizzo dei documenti memorizzati
È possibile stampare i documenti memorizzati, se necessario. Se la macchina è dotata di un convertitore formato file, è possibile scaricare i documenti memorizzati sul computer con Web Image Monitor.
Schermata "Lista cartelle" di Document server
I documenti in Document server sono classificati in cartelle. Sulla schermata Home, premere [Document server] per visualizzare la lista delle cartelle.
Tasti di ordinamento
Premere per ordinare le cartelle in base a [Nr.], [Nome cartella] o [Data/Ora creazione]. Premere nuovamente lo stesso tasto di ordinamento per passare dall'ordine crescente a quello decrescente e viceversa.
Stato di Document server
È possibile verificare il numero di pagine acquisite, la quantità di output e lo spazio di memoria libero.
Tasti operativi
Premere per creare una nuova cartella, modificare le cartelle o visualizzare la schermata dello scanner o della stampante.
Cartelle in Document server
Premere una cartella per visualizzarne i documenti all'interno.
viene visualizzato per le cartelle protette da password.Tasti di ricerca
Premere per ricercare una cartella.
Selezione della visualizzazione
Premere per passare dalla visualizzazione a elenco a quella a miniature.
"Schermata Lista file" di Document server
Premere una cartella sulla schermata "Lista cartelle" per confermare i documenti memorizzati nella cartella.
Nome della cartella contenente i documenti visualizzati
Premere [Liv.superiore] per ritornare alla schermata "Lista cartelle".
Tasti di ordinamento
Premere per ordinare i documenti in base a [Nome utente], [Nome file] o [Data]. Premere nuovamente lo stesso tasto di ordinamento per passare dall'ordine crescente a quello decrescente e viceversa.
Stato di Document server
È possibile verificare il numero di pagine acquisite, la quantità di output e lo spazio di memoria libero.
Tasti operativi
Premere per visualizzare l'anteprima o modificare un documento, o visualizzare la schermata dello scanner o della stampante.
Documenti nella cartella
Selezionare un documento da stampare o visualizzare. Le icone hanno i seguenti significati.
Icona
Significato
Documento acquisito sulla schermata di Document server
Documento inviato dal driver della stampante
Documento acquisito specificando il modo colore su [Quadricromia].
Documento acquisito specificando il modo colore su [Bianco e nero].
Documento protetto da password
Tasti di ricerca
Premere per ricercare un documento.
Selezione della visualizzazione
Premere per passare dalla visualizzazione a elenco a quella a miniature.
Schermata "Anteprima" di Document server
Selezionare un documento su "Lista file" e premere [Anteprima] per verificare i contenuti del documento sulla schermata.
[Esci]
Premere per chiudere la schermata "Anteprima" e ritornare alla schermata "Lista file".
Nome del documento visualizzato
Quando due o più documenti sono selezionati nella schermata "Lista file", prima di premere [Anteprima], premere [Cambia file visualizzato] per visualizzare l'anteprima di un altro documento tra quelli selezionati.
Informazioni sulla pagina visualizzata
È possibile confermare il numero di pagine, il formato carta e altre informazioni sulla pagina visualizzata. Premere [Cambia pagina visualizzata] per passare a un'altra pagina.
Posizione visualizzazione
Quando si ingrandisce l'anteprima, è possibile verificare la posizione dell'area visualizzata nell'intero documento.
Tasti di ingrandimento/riduzione
Premere per ingrandire o ridurre l'anteprima. Quando si ingrandisce l'anteprima, premere [
], [
], [
] o [
] per modificare l'area visualizzata nella direzione delle frecce.Anteprima di un documento
Per ingrandire l'anteprima, toccare due volte al centro dell'area che si desidera ingrandire.
Per cambiare l'area visualizzata nell'anteprima ingrandita, far scorrere il dito sul documento visualizzato.
Non è possibile visualizzare l'anteprima di un documento più grande del formato A3.
Se è stata selezionata l'anteprima in un'altra funzione, potrebbe non essere possibile utilizzare la funzione di anteprima.