Guide utilisateurIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Transfert de fichiers

Cette section décrit les réglages dans l'onglet [Transfert de fichiers] sous [Paramètres système].

Présentation de deux types d'écrans de paramètres (Standard/Classique)

Éléments

Description

Adresse IPv4 serveur de capture

Bien que le logiciel d'approvisionnement ScanRouter soit nécessaire pour utiliser ce paramètre, le logiciel d'approvisionnement ScanRouter n'est plus disponible ni pris en charge.

Serveur SMTP

Spécifiez s'il faut utiliser le nom de serveur SMTP, le numéro de port, ou SSL.

Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IPv4 dans le nom du serveur.

Authentification SMTP

Indiquez le nom d'utilisateur, l'adresse e-mail et le mot de passe utilisés pour l'authentification du serveur SMTP et s'il faut les crypter.

En fonction du type de serveur SMTP, « Nom utilisateur » doit être saisi comme « user name@realm ». Indiquez le même compte que [Adresse e-mail administrateur] si vous utilisez Internet Fax.

Indiquez « Cryptage » comme cela est décrit ci-dessous conformément à la méthode d'authentification du serveur SMTP.

PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, DIGEST-MD5 : Auto

CRAM-MD5, DIGEST-MD5 : ON

PLAIN, LOGIN : OFF

  • Valeur par défaut : [OFF]

POP avant SMTP

Indiquez les informations d'authentification pour l'utilisation de l'authentification POP (POP avant SMTP). Indiquez le nom d'utilisateur, l'adresse e-mail, le mot de passe et Tps attente après Authent. (0-10000 millisecondes).

  • Valeur par défaut : [OFF]

Cet outil utilisateur n'est pas valable si IPv6 est utilisé.

Protocole de réception

Définissez le protocole de réception pour les fax par Internet.

  • Par défaut : [POP3]

Paramètres POP3 / IMAP4

Définissez le nom du serveur POP3/IMAP4. Les informations du serveur spécifié sont utilisées pour recevoir des fax par Internet ou l'authentification par POP avant SMTP.

Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IPv4 dans le nom du serveur. Pour crypter le mot de passe, sélectionnez [Auto] ou [ON] en fonction des paramètres du serveur POP.

Remarque

  • Sur les appareils équipés de RICOH Always Current Technology v1.2 ou plus récente, vous pouvez configurer la communication POP3 / IMAP4 de manière plus sécurisée avec le cryptage de connexion et la vérification du certificat du serveur lorsque [Standard] est sélectionné pour le type d’écran des paramètres.

  • Envoyer (e-mail/dossier)

Adresse e-mail de l'administrateur

Définissez l'adresse e-mail de l'administrateur de l'appareil. Cette adresse e-mail est utilisée comme [Expéditeur] pour envoyer un e-mail en dessous de la fonction Scanner ou l'adresse de l'expéditeur de l'e-mail de notification d'erreur. Lors de la réalisation de l'authentification SMTP pour la fonction de fax par Internet, cette adresse apparaîtra dans la case « De : ».

Port de communication e-mail

Définissez le numéro de port pour le serveur POP3/IMAP4 utilisé pour la réception de fax par Internet. Le numéro de port POP3 est utilisé pour [POP avant SMTP].

  • Par défaut

    • POP3 : [110]

    • IMAP4 : [143]

Intervalle de réception d'e-mails

Définissez s'il faut recevoir automatiquement des fax par Internet. Vous pouvez également définir l'intervalle de temps pour contacter le serveur (de 2 à 1440 minutes).

  • Par défaut : [ON]: [15 minute(s)]

Taille maximum de l'e-mail en réception

Définissez la taille maximale de réception d'e-mails pour les télécopies par Internet.

  • Par défaut : [2MB]

Sauvegarde d'e-mails sur le serveur

Définissez si les e-mails reçus par fax par Internet doivent être stockés sur le serveur. Vous pouvez définir de les enregistrer uniquement lorsqu'il y a une erreur.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Nom d'utilisateur/Mot de passe par défaut (Envoyer)

Définissez les noms d'utilisateur et les mots de passe requis pour authentifier les dossiers partagés lors de l'envoi des dossiers en utilisant la fonction Scanner. Si les informations d'authentification ne sont pas spécifiées dans la destination du dossier dans le carnet d'adresses, ou si aucune information d'authentification n'est spécifiée sur l'écran d'authentification de transmission directe, les informations d'authentification spécifiées par Nom d'utilisateur par défaut / Mot de passe (envoyer) sont utilisées.

Vous pouvez spécifier séparément les informations d'authentification pour le protocole SMB et le protocole FTP.

Numériser des documents et envoyer les données numérisées vers un dossier

Progr./Modif./Suppr. message e-mail

Définissez un e-mail à envoyer sur l'appareil. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 entrées.

Modification de l'objet et du corps du message lors de l'envoi par e-mail d’un document numérisé

Spécificat° auto. nom expéditeur

Indiquez s'il faut définir l'[Expéditeur] lors de l'envoi d'un e-mail sur l'appareil. Si vous définissez [ON], l'adresse spécifiée dans [Adresse e-mail administrateur] est utilisée comme adresse de l'expéditeur si vous ne définissez pas l'[Expéditeur].

  • Valeur par défaut : [OFF]

Notification par e-mail auto

Définissez s'il faut envoyer la notification d'erreur à l'adresse e-mail de l'administrateur.

  • Valeur par défaut : [ON]

Compte e-mail fax

Spécifiez s'il faut recevoir le fax par Internet. Pour recevoir le fax, définissez l'adresse e-mail, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Lorsque [Spécificat° auto. nom expéditeur] est configuré sur [ON] dans [Transfert de fichiers] dans [Paramètres système], l’adresse e-mail spécifiée dans [Compte e-mail fax] est définie comme expéditeur si vous envoyez un fax Internet sans spécifier l'expéditeur.

  • Par défaut : [Ne pas recevoir]

Intervalle de renvoi scanner

Spécifiez l'intervalle de renvoi lorsque l'envoi vers une adresse e-mail ou un dossier échoue (60 à 900 secondes).

  • Par défaut : [300 seconde(s)]

Ce paramètre n'est pas valable pour la fonction WSD [Scanner (Classique)].

Nombre de renvois scanner

Spécifiez s'il faut renvoyer les documents numérisés lorsque l'envoi vers une adresse e-mail ou un dossier échoue. Définissez le nombre de tentatives de renvoi (de 1 à 99).

  • Par défaut : [ON] : [3 fois]

Ce paramètre n'est pas valable pour la fonction WSD [Scanner (Classique)].