Guide utilisateurIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Numériser des documents et envoyer les données numérisées vers un dossier

Pour envoyer les données d’un original numérisé vers un dossier partagé sur un ordinateur, créez préalablement le dossier partagé sur l’ordinateur et enregistrez le dossier de destination dans le carnet d’adresses.

Remarque

Impression de la page de vérification

Imprimez la feuille de vérification ci-dessous pour noter les valeurs des paramètres concernant l’ordinateur de destination.

Page de vérification

Éléments à vérifier

Paramètre colonne d'entrée

[1]

Nom d'hôte

DHCP Activé

Adresse IPv4

[2]

Nom de domaine/groupe de travail

USERDNSDOMAIN:

USERDOMAIN:

Identifiant d'utilisateur de l'ordinateur

[3]

Mot de passe de connexion de l'ordinateur

[4]

Nom de fichier partagé sur l'ordinateur

Vérification des informations de l’ordinateur (Windows)

Vérifiez le nom, l’adresse IP et les autres informations de l’ordinateur utilisé pour créer un dossier partagé et notez ces informations sur la check-list.

1Cliquez sur [Démarrer] sur l’ordinateur et cliquez sur [Système Windows] [Invite de commandes].

2Saisissez « ipconfig/all » et appuyez sur la touche [Entrée].

3Vérifiez le nom de l’ordinateur, le statut activé/désactivé du serveur DHCP et l'adresse IP et notez ces informations sous [1] sur la fiche de vérification.

Illustration de l'écran OS

Lorsque l’écran illustré ci-dessus s’affiche, complétez la fiche comme suit :

4Saisissez « Définir l’utilisateur » et appuyez sur la touche [Entrée].

Saisissez un espace entre « Définir » et « l’utilisateur ».

5Vérifiez le nom de domaine, le nom du groupe de travail et l’identifiant de connexion et notez ces informations sous [2] sur la fiche de vérification.

Illustration de l'écran OS

Lorsque l’écran illustré ci-dessus s’affiche, complétez la fiche comme suit :

« USERDNSDOMAIN » ne s’affiche pas si l’utilisateur connecté ayant exécuté la commande est un utilisateur local.

6Vérifiez le mot de passe de connexion sur l’ordinateur et notez cette informations sous [3] sur la fiche de vérification.

Les informations requises sur l’ordinateur sont vérifiées. Créez à présent un dossier partagé sur votre ordinateur et spécifiez les autorisations d’accès du dossier.

Création d’un dossier partagé (Windows)

Créez un dossier partagé sur le bureau de Windows et spécifiez les autorisations d’accès du dossier.

1Connectez-vous à Windows en tant qu’utilisateur avec des privilèges d’administrateur.

2Créez un nouveau dossier dans Windows Explorer et notez le nom du dossier sous [4] sur la fiche de vérification.

3Faites un clic droit sur le dossier créé, puis cliquez sur [Propriétés].

4Sous l'onglet [Partage], cliquez sur [Partage avancé].

Illustration de l'écran OS

5Cochez la case [Partager ce dossier], puis cliquez sur [Autorisations].

Une fois la procédure terminée, supprimer Tout le monde (utilisateur non spécifié) et ajoutez un utilisateur autorisé à accéder au dossier. L’utilisateur dont les informations sont notées sur la fiche de vérification est utilisé dans l’exemple illustré ci-dessous.

6Sélectionnez [Tout le monde] sous [Noms de groupes ou d'utilisateurs], puis cliquez sur [Supprimer].

7Cliquez sur [Ajouter] [Avancé] [Types d'objets].

8Sélectionnez [Utilisateurs], puis cliquez sur [OK].

Illustration de l'écran OS

9Cliquez sur [Emplacements], sélectionnez le nom du domaine ou du groupe de travail auquel l’utilisateur appartient ([2] sur la fiche de vérification), puis cliquez sur [OK].

10Cliquez sur [Avancé] [Rechercher maintenant].

11Parmi les résultats de recherche, sélectionnez l’identifiant de connexion de l’ordinateur à ajouter ([2] sur la fiche de vérification) puis cliquez sur [OK].

Si vous n’arrivez pas à trouver un utilisateur en particulier, cliquez sur [Colonnes], ou faites un clic droit sur le champ [Résultats de recherche], sélectionnez [Sélectionner la colonne], puis sélectionnez [Nom d’ouverture de session] dans la liste [Colonnes disponibles] ou [Nom d'ouverture de session antérieur à Windows 2000].

12Cliquez sur [OK].

13Sélectionnez l’utilisateur ajouté et cochez la case [Autoriser] sous [Autorisations].

Illustration de l'écran OS

14Cliquez sur [OK] pour fermer toutes les fenêtres.

Les autorisations d’accès au dossier ont été configurées avec succès. Si vous voulez spécifier des autorisations d'accès pour le dossier afin de permettre aux autres utilisateurs ou groupes d'accèder au dossier, configurez le dossier comme suit :

  1. Faites un clic droit sur le dossier créé, puis cliquez sur [Propriétés].

  2. Cliquez sur [Modifier...] dans l'onglet [Sécurité].

  3. Cliquez sur [Ajouter] [Avancé].

  4. Sélectionnez [Types d'objets] ou [Emplacements] et cliquez sur [Rechercher].

  5. Sélectionnez l’utilisateur ou le groupe à qui attribuer des autorisations et cliquez sur [OK].

  6. Cliquez sur [OK].

  7. Sélectionnez l’utilisateur ajouté et cochez la case [Autoriser] sous [Autorisations].

  8. Cliquez sur [OK] pour fermer toutes les fenêtres.

Vérification des informations de l’ordinateur (OS X/système d’exploitation Mac)

Vérifiez le nom de l’ordinateur utilisé pour créer le dossier partagé, l’identifiant de connexion et les autres paramètres et notez ces informations sur la check-list.

1Ouvrez une session dans OS X/OS Mac en tant qu’utilisateur ayant des privilèges d’administrateur.

2Cliquez sur le menu Apple.

3Cliquez sur [Rapport système].

4Cliquez sur [Logiciel] dans le volet gauche et notez le nom d’ordinateur affiché sous [1] et le nom d’utilisateur sous [2] sur la fiche de vérification.

Illustration de l'écran OS

Lorsque l’écran illustré ci-dessus s’affiche, complétez la fiche comme suit :

5Cliquez sur le menu Apple et sélectionnez [Préférences Système].

6Dans [Réseau], cliquez sur [Ethernet] ou [Wi-Fi] et notez l'adresse IP affichée sous [1] sur la fiche de vérification.

Les informations requises sur l’ordinateur sont configurées. Maintenant, créez un dossier partagé.

Création d’un dossier partagé (OS X/OS Mac)

Créez un dossier partagé et spécifiez les autorisations d’accès du dossier.

1Créez un nouveau dossier et notez le nom du dossier sous [4] sur la fiche de vérification.

2Cliquez sur le menu Apple et sélectionnez [Préférences Système].

3Cliquez sur [Partager], cochez la case [Partage de fichiers] puis cliquez sur [Options].

Illustration de l'écran OS

4Cochez les cases de [Partage de fichiers et de dossiers utilisant SMB] et le compte utilisateur à utiliser pour le partage de fichiers, puis cliquez sur [Terminé].

Illustration de l'écran OS

Lorsque l'écran [Authentification] est affiché, saisissez le mot de passe du compte sélectionné, puis cliquez sur [Terminé].

5Cliquez sur [Plus] sous [Dossiers partagés] sur l'écran [Partager].

Illustration de l'écran OS

6Spécifiez le dossier créé à l’étape 1, puis cliquez sur [XX Ajouter XX].

7Sélectionnez le dossier ajouté à l’étape 6 et assurez-vous que l’autorisation de l’utilisateur pour accéder au dossier soit configurée sur « XXXX ».

Illustration de l'écran OS

Enregistrement du dossier partagé créé dans le carnet d'adresses

Cette section décrit la procédure pour enregistrer un dossier partagé créé dans Windows à l’aide des informations sur la fiche de vérification à titre d’exemple.

1Appuyez sur [Carnet d'adresses] sur l’écran d'Accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Enreg.] sur l’écran du carnet d'adresses.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Les éléments affichés à l'écran peuvent varier en fonction de la version de RICOH Always Current Technology installée sur la machine.

3Saisissez les informations de la destination dans les champs de saisie affichés sous l'onglet [Nom] puis sélectionnez le titre pour classifier la destination.

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Appuyez sur l'onglet [Destinations], puis appuyez sur [Dossier].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Sélectionnez [SMB (Envoi vers dossier partagé sur PC)] dans [Protocole].

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Spécifiez le chemin d'accès au réseau vers le dossier partagé sous "Chemin".

Saisie manuelle du nom du chemin

Si le nom de l’ordinateur est « YamadaPC » ([1] sur la fiche de vérification) et le nom du dossier partagé est « doc_partage »([4]), saisissez ce qui suit :

\\YamadaPC\shared_doc

Sélection d'un dossier dans la liste

Saisissez l’adresse IP ou le nom d’hôte de l’ordinateur sur lequel rechercher un dossier partagé, appuyez sur [Parcourir le réseau], puis sélectionnez le dossier de destination.

7Sous [Infos auth. dossier], sélectionnez [Spécifier autres info auth.] puis saisissez le nom et le mot de passe de l’utilisateur connecté qui accédera au dossier partagé.

8Appuyez sur Test de connexion.

Lorsqu’aucune connexion n’est établie, vérifiez le message qui s’affiche.

Lorsqu'un message s'affiche lors de l'utilisation de la fonction numérisation

9Appuyez sur [OK].

10Appuyez sur l'onglet [Gestion util. / Autres] et spécifiez les paramètres comme requis.

Illustration de l'écran du panneau de commande

11Appuyez sur [OK].

12Une fois la procédure terminée, appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran du panneau de commande).

Procédure de base pour réaliser un envoi vers un dossier

1Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Sélectionnez [Vers dossier] sur l’écran du scanner.

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Placez l'original sur le scanner.

Placement d'un original à numériser

4Appuyez sur [Paramètres d'envoi] et configurez les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation des données numérisées.

Numérisation d’un original avec la qualité et la densité adéquates

Spécifier le type de fichier ou le nom de fichier lors de la numérisation d’un document

5Appuyez surOperation panel screen illustration, sélectionnez [Rechercher dans le carnet d'adresses] ou [Spécifier par n°enreg.] puis sélectionnez le dossier partagé enregistré dans le carnet d’adresses.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Pour saisir les informations manuellement, appuyez sur Operation panel screen illustration, puis sélectionnez [Saisie manuelle]. Sélectionnez SMB comme protocole et saisissez les informations requises.

  • Pour à nouveau spécifier la destination, appuyez surOperation panel screen illustration.

    Illustration de l'écran du panneau de commande

6Appuyez sur [Départ].