Verwendung des Document Servers

RICOH Always Current Technology aktualisiert diese Funktion. Einzelheiten finden Sie in der Liste der neu hinzugefügten Funktionen (Versionshinweise).

Sie können Daten im Document Server auf der Festplatte des Geräts speichern.

Verwendung des Document Servers

Speichern von Dokumenten

Sie können die über die Document Server-Funktion gescannten oder vom Computer über den Druckertreiber gesendeten Daten speichern. Die Dokumente werden in Ordnern auf dem Document Server gespeichert.

Sie können Dokumente auch vom [Kopierer (Klassisch)], [Scanner (Klassisch)] und [Fax (Klassisch)] speichern.

Überprüfen von Dokumenten

Sie können Dokumente mit Hilfe von Ordnern organisieren oder Dokumenteninformationen ändern. Sie können auch Zugriffsrechte für die im Document-Server gespeicherten Dokumente festlegen, um eine unbefugte Nutzung zu verhindern.

Verwenden der gespeicherten Dokumente

Sie können die gespeicherten Dokumente nach Bedarf ausdrucken. Wenn das Gerät mit dem Dateiformatkonverter ausgestattet ist, können Sie gespeicherte Dokumente mit dem Web Image Monitor auf den Computer herunterladen.

Bildschirm "Ordnerliste" des Document Servers

Die Dokumente im Document Server sind nach Ordnern geordnet. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Document Server], um die Ordnerliste anzuzeigen.

Nummerierte Abbildung Bedienfeld-Bildschirm

Sortierschaltflächen
Drücken Sie, um die Ordner nach [Nr.], [Ordnername] oder [Datum/Zeit erst.] zu sortieren. Drücken Sie die gleiche Sortierschaltfläche erneut, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln.
Status des Document Servers
Sie können die Anzahl der gescannten Seiten, die Ausgabemenge und den freien Speicherplatz überprüfen.
Bedienschaltflächen
Drücken Sie diese, um einen neuen Ordner zu erstellen, Ordner zu bearbeiten oder den Scanner- oder Druckerbildschirm anzuzeigen.
Ordner im Document Server
Drücken Sie auf einen Ordner, um die Dokumente im Ordner anzuzeigen. wird für Ordner angezeigt, die durch ein Passwort geschützt sind.
Suchschaltflächen
Drücken Sie diese, um einen Ordner zu suchen.
Auswahl der Anzeige
Drücken Sie dies, um zwischen der Listenanzeige und der Miniaturanzeige umzuschalten.

"Dateiliste"-Bildschirm des Document Servers

Drücken Sie auf dem Bildschirm "Ordnerliste" einen Ordner, um die im Ordner gespeicherten Dokumente zu überprüfen.

Name des Ordners, der die aktuell angezeigten Dokumente enthält
Drücken Sie [Eine Ebene auf.], um zum "Ordnerliste"-Bildschirm zurückzukehren.
Sortierschaltflächen
Drücken Sie diese Schaltflächen, um die Dokumente nach [Anwendername], [Dateiname] oder [Datum] zu sortieren. Drücken Sie die gleiche Sortierschaltfläche erneut, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln.
Status des Document Servers
Sie können die Anzahl der gescannten Seiten, die Ausgabemenge und den freien Speicherplatz überprüfen.
Bedienschaltflächen
Drücken Sie diese, um ein Dokument in der Vorschau anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder zeigen Sie den Scanner- oder Druckerbildschirm an.

Dokumente im Ordner

Wählen Sie ein Dokument zum Drucken oder Anzeigen aus. Die Symbole haben die folgenden Bedeutungen.

Symbol	Bedeutung
	Auf dem Bildschirm des Document Servers gescanntes Dokument
	Vom Druckertreiber gesendetes Dokument
	Dokument, das mit auf [Vollfarbe] festgelegtem Farbmodus gescannt wurde.
	Dokument, das mit auf [Schwarzweiß] festgelegtem Farbmodus gescannt wurde.
	Dokument, das durch ein Passwort geschützt ist

Suchschaltflächen
Drücken Sie diese, um nach einem Dokument zu suchen.
Auswahl der Anzeige
Drücken Sie dies, um zwischen der Listenanzeige und der Miniaturanzeige umzuschalten.

"Vorschau"-Bildschirm des Document Servers

Wählen Sie ein Dokument in der "Dateiliste" aus und drücken Sie [Vorschau], um den Inhalt des Dokuments auf dem Bildschirm zu überprüfen.

[Verlassen]
Drücken Sie dies, um den "Vorschau"-Bildschirm zu schließen und zum Bildschirm "Dateiliste" zurückzukehren.
Name des angezeigten Dokuments
Wenn zwei oder mehr Dokumente auf dem "Dateiliste"-Bildschirm ausgewählt werden, bevor Sie [Vorschau] drücken, drücken Sie auf [Anzeigedatei wechseln], um eine andere Dokumentenvorschau unter den ausgewählten Dokumenten anzuzeigen.
Informationen über die aktuell angezeigte Seite
Sie können die Seitennummer, das Papierformat und andere Informationen zur aktuell angezeigten Seite überprüfen. Drücken Sie [Anzeigeseite wechseln], um die Seite zu wechseln.
Position anzeigen
Beim Vergrößern der Vorschau können Sie die Position des aktuell angezeigten Bereichs im gesamten Dokument überprüfen.
Vergrößern-/Verkleinern-Schaltflächen
Drücken Sie diese, um die Vorschau zu vergrößern oder zu verkleinern. Drücken Sie beim Vergrößern der Vorschau [], [], [] oder [], um den angezeigten Bereich in Richtung der Pfeile zu ändern.
Vorschau des Dokuments
Um die Vorschau zu vergrößern, tippen Sie zweimal in der Mitte des Bereichs, den Sie vergrößern möchten.
Um den angezeigten Bereich in der vergrößerten Vorschau zu ändern, fahren Sie mit dem Finger über das angezeigte Dokument.

Hinweis

Ein Dokument, das größer als A3 ist, kann nicht auf dem Vorschaubildschirm angezeigt werden.
Wenn die Vorschau in einer anderen Funktion ausgewählt ist, können Sie die Vorschaubildschirm-Funktion möglicherweise nicht verwenden.