Verwalten von Ordnern als Dateiadministrator
RICOH Always Current Technology aktualisiert diese Funktion. Einzelheiten finden Sie in der Liste der neu hinzugefügten Funktionen (Versionshinweise).
Anwender mit Dateiadministratorrechten können passwortgeschützte Anwenderordner verwalten.
Der Dateiadministrator kann unnötige Ordner löschen, das Passwort eines Anwenders ändern, der es vergessen hat, und ein Dokument entsperren, wenn es versehentlich gesperrt wurde.
Auf Anwenderordner kann von Web Image Monitor aus zugegriffen werden. Melden Sie sich am Gerät als Dateiadministrator an und führen Sie die erforderlichen Vorgänge aus.
Zugreifen auf Dokumente im Document Server von einem Webbrowser aus
Melden Sie sich als Dateiadministrator am Gerät an.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Document Server].
Drücken Sie auf dem Document Server-Bildschirm auf [Ordner bearbeiten].
Wählen Sie den gewünschten Ordner und drücken Sie die Funktionstaste.
wird für passwortgeschützte Ordner angezeigt.
Löschen: Löscht den passwortgeschützten Anwenderordner.
Sie können einen Ordner, der ein passwortgeschütztes Dokument enthält, nicht löschen. Löschen Sie das passwortgeschützte Dokument, bevor Sie den Ordner löschen.
Passwort ändern: Geben Sie eine neues Passwort ein.
Entsperren: Entsperrt das gesperrte Dokument.
wird angezeigt, wenn das Dokument gesperrt ist. Wenn das Dokument entsperrt wird, ändert sich in .
Drücken Sie [Verlassen].
Drücken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf [Home] (
).
Melden Sie sich vom Gerät ab.