การยืนยันตัวตนผู้ใช้งานเครื่อง (User Authentication)
"User Authentication" เป็นระบบการยืนยันตัวตนที่มอบสิทธิ์ในการใช้งานเครื่องแก่ผู้ใช้ โดยผู้ใช้จำเป็นต้องป้อนข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่าน เพื่อยืนยันตัวตนและใช้งานเครื่อง
การยืนยันตัวตนผู้ใช้จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตใช้งานเครื่อง รวมถึงมีประโยชน์ในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งาน ระยะเวลา และความถี่การใช้งานของผู้ใช้
ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: Standard
"การยืนยันตัวนับ (Counter) สำหรับผู้ใช้แต่ละราย", คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: Classic
"การยืนยันตัวนับ (Counter) สำหรับผู้ใช้แต่ละราย", คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
สามารถใช้ IC Card หรือ Smart Device เพื่อยืนยันตัวตนแทนการป้อนข้อมูลบนแผงควบคุมได้
วิธีการยืนยันตัวตนผู้ใช้
วิธีการยืนยันตัวตนผู้ใช้มีทั้งหมด 4 ประเภท ตัวอย่างเช่น รวมถึงวิธีการยืนยันตัวตนแบบพื้นฐาน (Basic Authentication) ซึ่งเป็นการยืนยันตัวตนผ่านเซิร์ฟเวอร์บนเครือข่าย โดยสามารถเลือกวิธีการยืนยันตัวตนที่เหมาะสมกับการใช้งานหรือจำนวนผู้ใช้ได้
วิธีการยืนยันตัวตนผู้ใช้ | คำอธิบาย |
|---|---|
User Code authentication | การยืนยันตัวตนด้วย User Code 8 หลัก โดยเครื่องจะแจ้งให้ป้อน User Code เพื่อใช้งานเครื่อง ทั้งนี้ ผู้ใช้หลายคนสามารถใช้ User Code ร่วมกันได้ |
Basic authentication | การยืนยันตัวตนด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่บันทึกไว้ใน Address Book ของเครื่อง เครื่องจะแจ้งให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งานเครื่อง |
Windows authentication | การยืนยันตัวตนด้วยบัญชีที่บันทึกไว้ใน Active Directory ของเซิร์ฟเวอร์ Windows เครื่องจะแจ้งให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งานเครื่อง |
LDAP authentication | การยืนยันตัวตนด้วยข้อมูลผู้ใช้ที่บันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP เครื่องจะแจ้งให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งานเครื่อง |
ในการยืนยันตัวตนผ่าน Windows หรือ LDAP สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้ได้โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลผู้ใช้ใน Address Book ของเครื่อง เนื่องจากเครื่องจะบันทึกข้อมูลผู้ใช้ในเซิร์ฟเวอร์ไว้โดยอัตโนมัติ
ในการยืนยันตัวตนผ่าน Windows หรือ LDAP ผู้ใช้จะสามารถจัดการข้อมูลผู้ใช้ในเซิร์ฟเวอร์ได้ และยังสามารถใช้อีเมลแอดเดรสที่ได้รับจากเซิร์ฟเวอร์เป็นผู้ส่ง (From) อีเมลที่ส่งมาจากเครื่องได้อีกด้วย โดยคุณลักษณะเหล่านี้ เป็นประโยชน์ในการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลจากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือการปลอมแปลงโดยผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต
เมื่อเปลี่ยนวิธีการยืนยันตัวตนจากการยืนยันตัวตนด้วย User Code ไปเป็นวิธีการอื่น User Code ดังกล่าวจะถูกใช้เป็นชื่อผู้ใช้ ในกรณีนี้จะไม่มีการระบุรหัสผ่าน เพื่อป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ให้ลบข้อมูลผู้ใช้ที่ไม่จำเป็น และตั้งรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้งานปัจจุบัน
หากไม่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้ได้เนื่องจากปัญหาเกี่ยวกับเครื่องหรือเครือข่าย ผู้ดูแลระบบเครื่องสามารถปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผู้ใช้ชั่วคราวเพื่อให้ใช้งานเครื่องได้ โดยให้ใช้ในกรณีฉุกเฉินเท่านั้น
การระบุการยืนยันตัวตนรหัสผู้ใช้ (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: มาตรฐาน)
ระบุฟังก์ชันที่จะจำกัดการใช้งานด้วยการยืนยันตัวตนด้วย User Code
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม
บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]
บนหน้าจอ Settings กด [การตั้งค่าระบบ]
กด [การตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบ]
[การรับรองความถูกต้อง/ชาร์จ][Administrator Authentication/User Authentication/App Auth. ][การจัดการการตรวจสอบความถูกต้องของผู้ใช้]
เลือก [การยืนยันตัวตนของรหัสผู้ใช้] จากรายการที่อยูถัดจาก การจัดการการตรวจสอบความถูกต้องของผู้ใช้
จาก ฟังก์ชันที่จะจำกัด เลือกฟังก์ชันที่จะจำกัดการใช้งาน
ระบุว่าจะให้ดำเนินการการยืนยันตัวตนด้วย User Code สำหรับแต่ละฟังก์ชันหรือไม่ สำหรับฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสารและฟังก์ชันเครื่องพิมพ์ คุณสามารถระบุว่าจะให้ดำเนินการยืนยันตัวตนด้วย User Code สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ทั้งหมด หรือสำหรับโหมดการพิมพ์สีเท่านั้น
ขณะลงทะเบียน User Code ของไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ ให้เลือก [ควบคุม PC] สำหรับฟังก์ชันเครื่องพิมพ์ ระบุ User Code ที่ลงทะเบียนไว้ใน Address Book ให้แก่ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
เมื่อเลือก [ควบคุม PC] เสร็จแล้ว User Code ที่ระบุในพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์จะถูกบันทึกใน Address Book โดยอัตโนมัติ และถูกแยกออกจากข้อจำกัดปริมาณการพิมพ์ ในการจำกัดปริมาณการพิมพ์ ให้เลือกรายการอื่นนอกเหนือจาก [ควบคุม PC] สำหรับฟังก์ชันเครื่องพิมพ์
"การระบุการใช้ปริมาณการพิมพ์สูงสุดของผู้ใช้แต่ละราย", คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
สำหรับ Printer Job Authentication ระบุระดับความปลอดภัยสำหรับงานการพิมพ์โดยใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
กด [OK]
กด [หน้า Home] (
)
เมื่อกล่องข้อความยืนยันแสดงขึ้น กด [ตกลง] จากนั้นออกจากระบบของเครื่อง
หากการลงทะเบียนข้อมูลผู้ใช้ไม่เสร็จสมบูรณ์ ให้ลงทะเบียนผู้ใช้ใน Address Book และระบุ User Code
"การลงทะเบียน User Code ใน Address Book", คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
การระบุการยืนยันตัวตนพื้นฐาน (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: มาตรฐาน)
ลงทะเบียนค่าเริ่มต้นของฟังก์ชันที่มีให้สำหรับผู้ใช้แต่ละรายด้วยการยืนยันตัวตนขั้นพื้นฐาน
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม
บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]
บนหน้าจอ Settings กด [การตั้งค่าระบบ]
กด [การตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบ][การรับรองความถูกต้อง/ชาร์จ][Administrator Authentication/User Authentication/App Auth. ][การจัดการการตรวจสอบความถูกต้องของผู้ใช้]
เลือก [การยืนยันตัวตนระดับพื้นฐาน] จากรายการด้านข้าง การจัดการการตรวจสอบความถูกต้องของผู้ใช้
จาก ฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้ เลือกฟังก์ชันที่จะมีให้ผู้ใช้
ระบุฟังก์ชันที่จะมีให้ผู้ใช้ สำหรับแต่ละฟังก์ชัน สำหรับฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ คุณสามารถระบุว่าผู้ใช้สามารถใช้งานฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ทั้งหมด หรือโหมดการพิมพ์ขาวดำหรือสองสีได้เท่านั้น
สำหรับ Printer Job Authentication ระบุระดับความปลอดภัยสำหรับงานการพิมพ์โดยใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
กด [OK]
กด [หน้า Home] ()
เมื่อกล่องข้อความยืนยันแสดงขึ้น กด [ตกลง] จากนั้นออกจากระบบของเครื่อง
หากการบันทึกข้อมูลผู้ใช้ไม่เสร็จสมบูรณ์ ให้บันทึกผู้ใช้ใน Address Book และระบุข้อมูลการเข้าสู่ระบบ
"การบันทึกผู้ใช้ใน Address Book และระบุข้อมูลการเข้าสู่ระบบ", คู่มือผู้ใช้ (เวอร์ชันเต็ม) ภาษาอังกฤษ
สามารถใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อยืนยันตัวตนผู้ใช้ในเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือ LDAP หรือเพื่อรับรองความถูกต้องโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้
ใช้ชื่อผู้ใช้แทนคำว่า "other", "admin", "supervisor" หรือ "HIDE***" (ใส่ชุดตัวอักษรลงใน "***") คุณจะไม่สามารถใช้ชื่อผู้ใช้เหล่านี้เพื่อยืนยันตัวตนได้ เนื่องจากในระบบมีการใช้ชื่อเหล่านี้อยู่แล้ว
การระบุการยืนยันตัวตนด้วย Windows (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: มาตรฐาน)
ต้องมีการลงทะเบียนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ Windows สำหรับการยืนยันตัวตนด้วยเซิร์ฟเวอร์ Windows
ตรวจสอบเงื่อนไขการใช้งานในเซิร์ฟเวอร์ Windows และติดตั้งเว็บเซิร์ฟเวอร์ (IIS) และ Active Directory Certificate Service ในเซิร์ฟเวอร์ Windows ไว้ล่วงหน้า
ในการใช้การยืนยันตัวตนผ่าน Kerberos ในเซิร์ฟเวอร์ ให้ลงทะเบียน Realm ไว้ล่วงหน้าเพื่อกำหนดพื้นที่เครือข่าย
"การลงทะเบียน Realm" ในคู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม
บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]
บนหน้าจอ Settings กด [การตั้งค่าระบบ]
กด [การตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบ][การรับรองความถูกต้อง/ชาร์จ][Administrator Authentication/User Authentication/App Auth. ][การจัดการการตรวจสอบความถูกต้องของผู้ใช้]
เลือก [การยืนยันตัวตน Windows] จากรายการที่อยู่ด้านข้าง การจัดการการตรวจสอบความถูกต้องของผู้ใช้
ลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์สำหรับการยืนยันตัวตน และระบุฟังก์ชันที่ใช้งานได้
การยืนยันตัวตนแบบ Kerberos: กด [เปิด] เพื่อเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผ่าน Kerberos
ชื่อโดเมน: ป้อนชื่อโดเมนในการยืนยันตัวตน เพื่อปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผ่าน Kerberos
ชื่อขอบเขต: เลือกชื่อ Realm ในการยืนยันตัวตน เพื่อเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผ่าน Kerberos
Use Secure Connection (SSL): เลือก [เปิด] เพื่อเข้ารหัสสัญญาณการสื่อสาร
ตรวจสอบเครื่องพิมพ์: ระบุระดับความปลอดภัยสำหรับงานการพิมพ์โดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์
กลุ่ม: หากบันทึกกลุ่ม Global แล้ว สามารถระบุฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้สำหรับกลุ่ม Global แต่ละกลุ่ม โดยกด [* ไม่ได้บันทึก] จากนั้นป้อนชื่อเดียวกับชื่อที่บันทึกในเซิร์ฟเวอร์เพื่อกำหนดฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้
ผู้ใช้ที่ถูกบันทึกอยู่ในหลายกลุ่มจะสามารถใช้ฟังก์ชันทั้งหมดที่มีให้สำหรับกลุ่มเหล่านั้น
ผู้ใช้ที่ไม่ได้ถูกบันทึกในกลุ่มใดๆ สามารถใช้สิทธิ์ที่ระบุไว้ใน [*Default Group] ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มเริ่มต้นสามารถใช้งานฟังก์ชันทั้งหมดได้
สำหรับ Available Functions ระบุฟังก์ชันที่แต่ละกลุ่มสามารถใช้งานได้ สำหรับฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสารและฟังก์ชันเครื่องพิมพ์ สามารถระบุว่าผู้ใช้สามารถใช้งานฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ทั้งหมด หรือโหมดการพิมพ์ขาวดำหรือสองสีได้เท่านั้น
กด [OK]
กด [หน้า Home] ()
เมื่อกล่องข้อความยืนยันแสดงขึ้น กด [ตกลง] จากนั้นออกจากระบบของเครื่อง
สำหรับตัวอักษรที่สามารถใช้ได้สำหรับชื่อผู้ใช้เข้าระบบและรหัสผ่าน ให้ดูที่ส่วนด้านล่าง:
ระบุการยืนยันตัวตน LDAP (การเพิ่มผู้ดูแลระบบหรือการเปลี่ยนสิทธิ์ (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: มาตรฐาน)
จำเป็นต้องมีข้อมูลการลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์ LDAP เพื่อการยืนยันตัวตนด้วยเซิร์ฟเวอร์ LDAP
ตรวจสอบเงื่อนไขการใช้งานในเซิร์ฟเวอร์ LDAP และลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์ LDAP ในเครื่องไว้ล่วงหน้า
"การลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์ LDAP" ในคู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม
บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]
บนหน้าจอ Settings กด [การตั้งค่าระบบ]
กด [การตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบ][การรับรองความถูกต้อง/ชาร์จ][Administrator Authentication/User Authentication/App Auth. ][การจัดการการตรวจสอบความถูกต้องของผู้ใช้]
เลือก [การยืนยันตัวตน LDAP] จากรายการที่อยู่ด้านข้าง การจัดการการตรวจสอบความถูกต้องของผู้ใช้
เลือกเซิร์ฟเวอร์สำหรับการยืนยันตัวตนและระบุฟังก์ชันที่ใช้งานได้
เซิร์ฟเวอร์ LDAP: เลือกเซิร์ฟเวอร์ LDAP เพื่อยืนยันตัวตน
แอตทริบิวต์ชื่อการเข้าสู่ระบบ: ใช้แอตทริบิวต์นี้เป็นเกณฑ์การค้นหาเพื่อรับข้อมูลผู้ใช้ สร้างตัวกรองการค้นหาตามแอตทริบิวต์ของชื่อสำหรับเข้าสู่ระบบ เลือกผู้ใช้งาน จากนั้นดึงข้อมูลผู้ใช้จากเซิร์ฟเวอร์ LDAP เพื่อโอนไปยัง Address Book ของเครื่อง
เมื่อแยกแอตทริบิวต์การเข้าสู่ระบบหลายรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) การค้นหาจะส่งคืนผลลัพธ์โดยป้อนชื่อเข้าสู่ระบบสำหรับแอตทริบิวต์อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่าง
นอกจากนี้โดยการป้อนชื่อเข้าสู่ระบบสองชื่อที่คั่นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) (ตัวอย่างเช่น: cn = abcde, uid = xyz) การค้นหาจะส่งคืนผลลัพธ์เฉพาะสำหรับแอตทริบิวต์ของชื่อเข้าสู่ระบบทั้งสองที่สอดคล้องเท่านั้น ฟังก์ชันการค้นหานี้สามารถใช้งานได้เมื่อมีการระบุ "Cleartext authentication"
แอตทริบิวต์ที่ไม่ซ้ำกัน: ระบุแอตทริบิวต์นี้เพื่อจับคู่ข้อมูลผู้ใช้ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP กับที่อยู่ในเครื่อง ผู้ใช้ที่มีแอตทริบิวต์เฉพาะที่ลงทะเบียนในเซิร์ฟเวอร์ LDAP ตรงกับที่ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนในเครื่องจะถือว่าเป็นผู้ใช้เดียวกันในเครื่อง ระบุแอตทริบิวต์ที่ใช้สำหรับข้อมูลเฉพาะในเซิร์ฟเวอร์เป็นแอตทริบิวต์เฉพาะ สามารถป้อน "cn" หรือ "employeeNumber" เพื่อใช้เป็น "serialNumber" หรือ "uid" ตราบใดที่ไม่ซ้ำกัน
ฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้: ระบุฟังก์ชันที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้สำหรับแต่ละฟังก์ชัน สำหรับฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสารและฟังก์ชันเครื่องพิมพ์ สามารถระบุว่าผู้ใช้สามารถใช้งานฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ทั้งหมด หรือโหมดการพิมพ์ขาวดำหรือสองสีได้เท่านั้น
สำหรับ Printer Job Authentication ระบุระดับความปลอดภัยสำหรับงานการพิมพ์โดยใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
กด [OK]
กด [หน้า Home] ()
เมื่อกล่องข้อความยืนยันแสดงขึ้น กด [ตกลง] จากนั้นออกจากระบบของเครื่อง
สำหรับตัวอักษรที่สามารถใช้ได้สำหรับชื่อผู้ใช้เข้าระบบและรหัสผ่าน ให้ดูที่ส่วนด้านล่าง:
การเพิ่มผู้ดูแลระบบหรือการเปลี่ยนสิทธิ์ (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: มาตรฐาน)
การระบุการยืนยันตัวตนรหัสผู้ใช้ (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: ดั้งเดิม)
เลือก [User Code Auth.] บน [User Authentication Management] และระบุฟังก์ชันที่จะจำกัด
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม
บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]
กด [Feature ต่างๆ ของเครื่อง] บนหน้าจอ Settings
กด [System Settings] แท็บ [Administrator Tools][User Authentication Management] เพื่อแสดงหน้าจอการตั้งค่าการจัดการการยืนยันตัวตนผู้ใช้
กด "User Code Auth." จากนั้นเลือกฟังก์ชันที่จะจำกัด
Functions to Restrict: ระบุว่าจะดำเนินการยืนยันตัวตนด้วย User Code สำหรับแต่ฟังก์ชันหรือไม่ บน "ถ่ายเอกสาร" หรือ "เครื่องพิมพ์" สามารถระบุที่จะดำเนินการยืนยันตัวตนด้วย User Code สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ หรือสำหรับโหมดการพิมพ์สีเท่านั้นได้
ขณะลงทะเบียน User Code ของพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์โดยอัตโนมัติ ให้เลือก [PC Control] ใน "Printer" ระบุ User Code ที่ลงทะเบียนไว้ใน [System] ให้แก่พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์
เมื่อเลือก [PC Control] เสร็จแล้ว User Code ที่ระบุในพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์จะถูกบันทึกใน Address Book โดยอัตโนมัติ และถูกแยกออกจากข้อจำกัดปริมาณการพิมพ์ ในการจำกัดปริมาณการพิมพ์ ให้เลือกรายการอื่นนอกเหนือจาก [PC Control] บน "Printer"
"การระบุการใช้ปริมาณการพิมพ์สูงสุดของผู้ใช้แต่ละราย", คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
ตรวจสอบเครื่องพิมพ์: ระบุระดับความปลอดภัยสำหรับงานการพิมพ์โดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์
กด [OK]
กด [Exit] เพื่อแสดง Dialog Box การยืนยัน จากนั้นกด [Yes] เพื่อออกจากระบบเครื่อง
หน้าจอหลักจะแสดงขึ้นมา
หากการลงทะเบียนข้อมูลผู้ใช้ไม่เสร็จสมบูรณ์ ให้ลงทะเบียนผู้ใช้ใน Address Book และระบุ User Code
"การลงทะเบียน User Code ใน Address Book", คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
การระบุการยืนยันตัวตนขั้นพื้นฐาน (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: ดั้งเดิม)
เลือก [Basic Auth.] บน [User Authentication Management] และบันทึกค่าเริ่มต้นของฟังก์ชันที่ผู้ใช้แต่ละรายสามารถใช้งานได้
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม
บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]
กด [Feature ต่างๆ ของเครื่อง] บนหน้าจอ Settings
กด [System Settings] แท็บ [Administrator Tools][User Authentication Management] เพื่อแสดงหน้าจอการตั้งค่าการจัดการการยืนยันตัวตนผู้ใช้
กด [Basic Auth.] แล้วเลือกฟังก์ชันที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้
ฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้: ระบุฟังก์ชันที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้สำหรับแต่ละฟังก์ชัน บน "ถ่ายเอกสาร" หรือ "เครื่องพิมพ์" สามารถระบุว่าผู้ใช้สามารถใช้งานฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ทั้งหมด หรือโหมดการพิมพ์ขาวดำหรือสองสีเท่านั้นได้
ตรวจสอบเครื่องพิมพ์: ระบุระดับความปลอดภัยสำหรับงานการพิมพ์โดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์
กด [OK]
กด [Exit] เพื่อแสดง Dialog Box การยืนยัน จากนั้นกด [Yes] เพื่อออกจากระบบเครื่อง
หน้าจอหลักจะแสดงขึ้นมา
หากการบันทึกข้อมูลผู้ใช้ไม่เสร็จสมบูรณ์ ให้บันทึกผู้ใช้ใน Address Book และระบุข้อมูลการเข้าสู่ระบบ
"การบันทึกผู้ใช้ใน Address Book และระบุข้อมูลการเข้าสู่ระบบ", คู่มือผู้ใช้ (เวอร์ชันเต็ม) ภาษาอังกฤษ
สามารถใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อยืนยันตัวตนผู้ใช้ในเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือ LDAP หรือเพื่อรับรองความถูกต้องโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้
ใช้ชื่อผู้ใช้แทนคำว่า "other", "admin", "supervisor" หรือ "HIDE***" (ใส่ชุดตัวอักษรลงใน "***") คุณจะไม่สามารถใช้ชื่อผู้ใช้เหล่านี้เพื่อยืนยันตัวตนได้ เนื่องจากในระบบมีการใช้ชื่อเหล่านี้อยู่แล้ว
การระบุการยืนยันตัวตนของ Windows (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: ดั้งเดิม)
บน [User Authentication Management] ให้เลือก [Windows Auth.] เพื่อบันทึกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการยืนยันตัวตนในเซิร์ฟเวอร์ Windows
ตรวจสอบเงื่อนไขการใช้งานในเซิร์ฟเวอร์ Windows และติดตั้งเว็บเซิร์ฟเวอร์ (IIS) และ Active Directory Certificate Service ในเซิร์ฟเวอร์ Windows ไว้ล่วงหน้า
ในการใช้การยืนยันตัวตนผ่าน Kerberos ในเซิร์ฟเวอร์ ให้ลงทะเบียน Realm ไว้ล่วงหน้าเพื่อกำหนดพื้นที่เครือข่าย
"การตั้งโปรแกรม Realm", คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม
บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]
กด [Feature ต่างๆ ของเครื่อง] บนหน้าจอ Settings
กด [System Settings] แท็บ [Administrator Tools][User Authentication Management] เพื่อแสดงหน้าจอการตั้งค่าการจัดการการยืนยันตัวตนผู้ใช้
เลือก [Windows Auth.] เพื่อบันทึกเซิร์ฟเวอร์สำหรับการยืนยันตัวตนและเพื่อระบุฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้
Kerberos Authentication: กด [On] เพื่อเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผ่าน Kerberos
ชื่อขอบเขต: เลือกชื่อ Realm ในการยืนยันตัวตน เพื่อเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผ่าน Kerberos
Domain Name: กด [Change] แล้วป้อนชื่อโดเมนเพื่อรับรองความถูกต้อง เพื่อปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผ่าน Kerberos
ตรวจสอบเครื่องพิมพ์: ระบุระดับความปลอดภัยสำหรับงานการพิมพ์โดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์
Use Secure Connection (SSL): กด [On] เพื่อเข้ารหัสสัญญาณการสื่อสาร
Group: หากบันทึกกลุ่ม Global แล้ว สามารถระบุฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้สำหรับกลุ่ม Global แต่ละกลุ่ม* โดยกด [Not Programmed] จากนั้นป้อนชื่อเดียวกับชื่อที่บันทึกในเซิร์ฟเวอร์เพื่อกำหนดฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้
ผู้ใช้ที่ถูกบันทึกอยู่ในหลายกลุ่มจะสามารถใช้ฟังก์ชันทั้งหมดที่มีให้สำหรับกลุ่มเหล่านั้น
ผู้ใช้ที่ไม่ได้ถูกบันทึกในกลุ่มใดๆ สามารถใช้สิทธิ์ที่ระบุไว้ใน [*Default Group] ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มเริ่มต้นสามารถใช้งานฟังก์ชันทั้งหมดได้
Available Functions: ระบุฟังก์ชันที่แต่ละกลุ่มสามารถใช้งานได้ บน "ถ่ายเอกสาร" หรือ "เครื่องพิมพ์" สามารถระบุว่าผู้ใช้สามารถใช้งานฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ทั้งหมด หรือโหมดการพิมพ์ขาวดำหรือสองสีได้เท่านั้น
กด [OK]
กด [Exit] เพื่อแสดง Dialog Box การยืนยัน จากนั้นกด [Yes] เพื่อออกจากระบบเครื่อง
หน้าจอหลักจะแสดงขึ้นมา
การระบุการยืนยันตัวตน LDAP (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: ดั้งเดิม)
บน [User Authentication Management] ให้เลือก [LDAP Auth.] เพื่อบันทึกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการยืนยันตัวตนในเซิร์ฟเวอร์ LDAP
ตรวจสอบเงื่อนไขการใช้งานในเซิร์ฟเวอร์ LDAP และลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์ LDAP ในเครื่องไว้ล่วงหน้า
"Programming the LDAP Server" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม
บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]
กด [Feature ต่างๆ ของเครื่อง] บนหน้าจอ Settings
กด [System Settings] แท็บ [Administrator Tools][User Authentication Management] เพื่อแสดงหน้าจอการตั้งค่าการจัดการการยืนยันตัวตนผู้ใช้
เลือก [LDAP Auth.] แล้วเลือกเซิร์ฟเวอร์สำหรับการยืนยันตัวตน จากนั้นระบุฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้
เซิร์ฟเวอร์ LDAP: เลือกเซิร์ฟเวอร์ LDAP เพื่อยืนยันตัวตน
ตรวจสอบเครื่องพิมพ์: ระบุระดับความปลอดภัยสำหรับงานการพิมพ์โดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์
ฟังก์ชันที่สามารถใช้งานได้: ระบุฟังก์ชันที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้สำหรับแต่ละฟังก์ชัน บน "ถ่ายเอกสาร" หรือ "เครื่องพิมพ์" สามารถระบุว่าผู้ใช้สามารถใช้งานฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ทั้งหมด หรือโหมดการพิมพ์ขาวดำหรือสองสีได้เท่านั้น
แอตทริบิวต์ชื่อการเข้าสู่ระบบ: ใช้แอตทริบิวต์นี้เป็นเกณฑ์การค้นหาเพื่อรับข้อมูลผู้ใช้ สร้างตัวกรองการค้นหาตามแอตทริบิวต์ของชื่อสำหรับเข้าสู่ระบบ เลือกผู้ใช้งาน จากนั้นดึงข้อมูลผู้ใช้จากเซิร์ฟเวอร์ LDAP เพื่อโอนไปยัง Address Book ของเครื่อง
เมื่อแยกแอตทริบิวต์การเข้าสู่ระบบหลายรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) การค้นหาจะส่งคืนผลลัพธ์โดยป้อนชื่อเข้าสู่ระบบสำหรับแอตทริบิวต์อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่าง
นอกจากนี้โดยการป้อนชื่อเข้าสู่ระบบสองชื่อที่คั่นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) (ตัวอย่างเช่น: cn = abcde, uid = xyz) การค้นหาจะส่งคืนผลลัพธ์เฉพาะสำหรับแอตทริบิวต์ของชื่อเข้าสู่ระบบทั้งสองที่สอดคล้องเท่านั้น ฟังก์ชันการค้นหานี้สามารถใช้งานได้เมื่อมีการระบุ "การยืนยันตัวตนผ่าน Cleartext"
แอตทริบิวต์ที่ไม่ซ้ำกัน: ระบุแอตทริบิวต์นี้เพื่อจับคู่ข้อมูลผู้ใช้ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP กับที่อยู่ในเครื่อง ผู้ใช้ที่มีแอตทริบิวต์เฉพาะที่ลงทะเบียนในเซิร์ฟเวอร์ LDAP ตรงกับที่ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนในเครื่องจะถือว่าเป็นผู้ใช้เดียวกันในเครื่อง ระบุแอตทริบิวต์ที่ใช้สำหรับข้อมูลเฉพาะในเซิร์ฟเวอร์เป็นแอตทริบิวต์เฉพาะ สามารถป้อน "cn" หรือ "employeeNumber" เพื่อใช้เป็น "serialNumber" หรือ "uid" ตราบใดที่ไม่ซ้ำกัน
กด [OK]
กด [Exit] เพื่อแสดง Dialog Box การยืนยัน จากนั้นกด [Yes] เพื่อออกจากระบบเครื่อง
หน้าจอหลักจะแสดงขึ้นมา