คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (User Guide)IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

การเข้าสู่ระบบเครื่องโดยใช้ IC Card หรือ Smart Device

เมื่อมีการระบุการยืนยันตัวตนผู้ใช้บนเครื่อง สามารถใช้ IC Card (FeliCa / NFC) หรือ Smart Device แทนการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบเพื่อการยืนยันตัวตนผู้ใช้ได้

ลงทะเบียน IC card หรือ Smart Device ของผู้ใช้เพื่อเชื่อมโยงกับข้อมูลผู้ใช้ใน Address Book และยืนยันตัวตนผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถระบุทั้ง IC card และ Smart Device เพื่อใช้สำหรับการยืนยันตัวตนได้

  • ในการยืนยันตัวตนผ่าน IC card ให้ใช้เครื่องอ่าน IC card ที่เชื่อมต่อกับเครื่อง

  • ในการยืนยันตัวตนผ่าน Smart Device ให้ติดตั้งแอปพลิเคชันที่ทำงานร่วมกัน (RICOH Smart Device Connector) ใน Smart Device เพื่อให้ฟังก์ชันบลูทูธที่อยู่ในแผงควบคุมของเครื่องสามารถยืนยันตัวตนผ่าน Smart Device ได้

  • การยืนยันตัวตนผ่านการ์ดแบบด่วนไม่สามารถใช้ในการยืนยันตัวตนผู้ดูแลระบบได้ ผู้ดูแลระบบต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบบนแผงควบคุมเพื่อเข้าสู่ระบบเครื่อง

การเตรียมการสำหรับการตั้งค่าการยืนยันตัวตนด้วย Quick Card (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: มาตรฐาน)

เพื่อเปิดใช้งาน Quick Card Authentication ให้ระบุประเภทของเครื่องอ่าน IC Card ในการเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนโดยใช้ Smart Device ให้เปิดใช้งานบลูทูธ

1เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม

การเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ

2บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3บนหน้าจอ Settings กด [การตั้งค่าระบบ]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

4กด [เครือข่าย/อินเตอร์เฟซ][การตั้งค่าซอฟต์แวร์อินเตอร์เฟสภายนอก]

5จากรายการด้านข้าง เลือกตัวอ่าน IC Card ให้เลือกเครื่องอ่าน IC Card ที่จะใช้งาน

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

หากต้องการใช้ FeliCa ให้เลือก [ตัวอ่าน Proximity Card] หากต้องการใช้ NFC ให้เลือก [ตัวอ่าน NFC Card]

6หากต้องการใช้ Smart Device เพื่อยืนยันตัวตน ให้กด [การตั้งค่าซอฟต์แวร์บลูทูธ] แล้วเลือก [Bluetooth Authentication Plugin] จากรายการด้านข้าง Bluetooth

ตรวจสอบว่าได้เลือก [เปิดการใช้งาน] ใต้ส่วน การยืนยันตัวตน แล้ว จากนั้นกด [ตกลง]

7กด [ตกลง]

8กด [หน้า Home] (ภาพประกอบหน้าจอแผงดำเนินการ)

9บนหน้าจอหลัก ให้กดรายการแอปพลิเคชัน

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

10หากต้องการใช้ Smart Device เพื่อยืนยันตัวตน ให้กด [Connector] บนแท็บ [APPS]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

11กด [Operation panel screen illustration] เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [อนุญาตการเชื่อมต่อ Bluetooth] จากนั้นกด [ออก]

12กด [หน้า Home] (ภาพประกอบหน้าจอแผงดำเนินการ)

13บนหน้าจอรายการแอปพลิเคชัน ให้กด [Quick Card Authentication Config.]

14กด [User Authentication]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

15ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อปิดเครื่อง จากนั้นเปิดเครื่องอีกครั้ง

เมื่อรีสตาร์ทเครื่อง การยืนยันตัวตนผ่านการ์ดแบบด่วนจะถูกเปิดใช้งาน หน้าจอจะพร้อมอ่าน IC Card หรือ Smart Device

การเตรียมการสำหรับการตั้งค่าการยืนยันตัวตนด้วย Quick Card (ประเภทหน้าจอการตั้งค่า: ดั้งเดิม)

ในการเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผ่านการ์ดแบบด่วน ให้ระบุประเภทของเครื่องอ่าน IC Card บน [คุณลักษณะหน้าจอ] ในการเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนโดยใช้ Smart Device ให้เปิดใช้งานบลูทูธ

1เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบบนแผงควบคุม

2บนหน้าจอ Home กด [การตั้งค่า]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

3บนหน้าจอ Settings ให้กด [คุณลักษณะหน้าจอ]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

4หากต้องการใช้ Smart Device เพื่อยืนยันตัวตน ให้กดปุ่มสลับระหว่าง "Bluetooth" เพื่อเปลี่ยนเป็น "ON"

5กดปุ่ม [การตั้งค่าหน้าจอเครื่อง]

6กด [การตั้งค่าซอฟต์เเวร์อินเตอร์เฟซภายนอก]

7เลือกประเภทของเครื่องอ่าน IC Card ที่ต้องการใช้

หากต้องการใช้ FeliCa ให้เลือก [ตัวอ่าน Proximity Card] หากต้องการใช้ NFC ให้เลือก [ตัวอ่าน NFC Card]

8หากต้องการใช้ Smart Device เพื่อยืนยันตัวตน ให้กด การตั้งค่าซอฟต์แวร์บลูทูธ แล้วเลือก [Bluetooth Authentication Plugin][]

ตรวจสอบว่าได้เลือก [เปิดการใช้งาน] บน "การยืนยันตัวตน" แล้ว จากนั้นกด [ตกลง]

9กด [OK]

10เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้กด Home (Operation panel screen illustration)

11บนหน้าจอหลัก ให้กดรายการแอปพลิเคชัน

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

12หากต้องการใช้ Smart Device เพื่อยืนยันตัวตน ให้กด [Connector] บน "APPS"

13กด [Operation panel screen illustration] แล้วเลือก [อนุญาตการเชื่อมต่อ Bluetooth]

14บนหน้าจอรายการแอปพลิเคชัน ให้กด [Quick Card Authentication Config.]

15กด [User Authentication]

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม

16ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อปิดเครื่อง จากนั้นกดสวิตช์เปิดเครื่องบนตัวเครื่อง

เมื่อรีสตาร์ทเครื่อง การยืนยันตัวตนผ่านการ์ดแบบด่วนจะถูกเปิดใช้งาน หน้าจอจะพร้อมอ่าน IC Card หรือ Smart Device

การลงทะเบียนผู้ใช้เพื่อยืนยันตัวตนโดยใช้การยืนยันตัวตนผ่านการ์ดแบบด่วน

ลงทะเบียน IC Card หรือ Smart Device ให้แก่ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนอยู่ใน Address Book

1ในหน้าจอเข้าสู่ระบบของการยืนยันตัวตนผ่านการ์ดแบบด่วน ให้ถือ IC Card หรือ Smart Device ไว้เหนือแผงควบคุม

ภาพแสดงหน้าจอแผงควบคุม
  • ถือ IC card ตามรูปที่แสดงบนป้ายของเครื่องอ่าน

  • ถือ Smart Device เหนือแผงควบคุมหลังจากทำตามขั้นตอนต่อไปนี้แล้ว เปิดใช้งานฟังก์ชัน Bluetooth ของ Smart Device ไว้ล่วงหน้า

    1. ปัดที่เมนูของแอปพลิเคชัน RICOH Smart Device Connector จากนั้นเลือก [ล็อกอินเข้าสู่เครื่อง MFP]

    2. แตะที่ [Login/Logout]

2ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ที่ต้องการลงทะเบียน IC Card หรือ Smart Device จากนั้นกด [บันทึก]

เครื่องจะลงทะเบียน IC Card หรือ Smart Device ให้กับผู้ใช้

3กด [ยืนยัน]

หมายเหตุ

  • ผู้ใช้หนึ่งรายสามารถลงทะเบียนได้เพียง IC card 1 ใบ หรือ Smart Device 1 เครื่องเท่านั้น โดย IC Card หรือ Smart Device ที่ลงทะเบียนใหม่จะไปแทนที่การลงทะเบียนก่อนหน้า

  • สามารถลดเวลาประมวลผลการยืนยันตัวตนได้โดยการลงทะเบียนผู้ใช้ที่ใช้เครื่องบ่อยใน [การตั้งค่าการจัดลำดับความสำคัญผู้ใช้] ของ [Quick Card Authentication Config.] ระบุการตั้งค่าด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเครื่อง