Önceki
Bu bölümde Doküman Sunucusu'nda dokümanları kaydetme prosedürü açıklanmaktadır.
Doğru parolayla erişilen bir doküman, işlemler tamamlandıktan sonra dahi seçili kalır ve diğer kullanıcılar tarafından erişilebilir. İşlem sonrasında, doküman seçimini iptal etmek için [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun.
Doküman Sunucusu'nda saklanan dokümana kayıtlı kullanıcı adı, dokümanların yazarını ve içeriğini tanımlamak içindir. Gizli dokümanları diğer kullanıcılardan korumak için değildir.
Tarayıcı ile tarama yaparken, tüm diğer işlemlerin sona erdiğinden emin olun.
Dosya Adı
"COPY0001" ve "COPY0002" gibi bir dosya adı otomatik olarak taranan dokümana eklenir. Dosya adını değiştirebilirsiniz.
Kullanıcı Adı
Dokümanları saklayan kullanıcı veya kullanıcı grubunu tanımlamak için bir kullanıcı adı kaydedebilirsiniz. Bunu atamak için, Adres Defterinde kayıtlı kullanıcı adını seçin ve adı doğrudan kaydedin. Güvenlik ayarına bağlı olarak, [Kullanıcı Adı] yerine [Erişim İzinleri] görünebilir.
Adres Defteri ile ilgili ayrıntılar için bkz. Aygıt Yönetimi.
Parola
İzinsiz yazdırmayı önlemek amacıyla, kaydedilen dokümanlar için bir parola belirleyebilirsiniz. Korumalı bir dokümana, sadece parola girilmişse erişilebilir. Dokümanlar için bir parola tanımlanırsa, dosya adının sol tarafında kilit simgesi görünür.
Ortada ekranın alt kısmında bulunan [Ana] (
) düğmesine basın.
[Doküman Sunucusu] simgesine basın.
[Tarama Ekranına] tuşuna basın.
[Kyddlck.Hdf.Klasör] öğesine basın.
Dokümanın içerisinde saklanacağı bir klasör belirtin ve ardından [OK] öğesine basın.
[Kullanıcı Adı] öğesine basın.
Kullanıcı adını belirtin ve ardından [OK] düğmesine basın.
Gösterilen kullanıcı adları, Adres Defterine kaydedilmiş adlardır. Ekranda görünmeyen bir adı belirtmek için, [Manuel Giriş] düğmesine basın ve ardından bir kullanıcı adı girin.
[Dosya Adı] öğesine basın.
Bir isim girin ve ardından [OK] tuşuna basın.
[Parola] öğesine basın.
Sayı tuşlarıyla bir parola girin ve daha sonra [OK] öğesine basın.
Parola için dört ila sekiz hane kullanabilirsiniz.
Çift-kontrol için, parolayı yeniden girin ve daha sonra [OK] öğesine basın.
Orijinali yerleştirin.
Orijinal tarama koşullarını belirleyin.
[Başla] tuşuna basın.
Orijinal taranır. Doküman Doküman Sunucusu içerisinde kaydedilir.
Tarama sonrasında, klasörlerin bir listesi görüntülenecektir. Liste görünmezse, [Taramayı Sonlandır] öğesine basın.
Doküman Sunucusu ekranında beliren tuşlar hakkında ayrıntılı bilgi için, bkz. [Doküman Sunucusu] Ekranının Kullanımı.
Sekiz kaset kurulmuşsa, [Diğer Ayarlar] öğesine basın ve dokümanı kaydetmek için bir klasör ve bir parola belirleyin.
Taramayı durdurmak için [Durdur] tuşuna basın. Ara verilen tarama işini yeniden başlatmak için onay ekranında [Devam et] tuşuna basın. Kayıtlı görüntüleri silip işi iptal etmek için [Taramayı İptal Et] tuşuna basın. ADF ünitesine yerleştirilen orijinal geri çıkartılır. [İş Listesi] ekranını görüntülemek için [İş Listesi] tuşuna basın. Ayrıntılar için bkz. Hazırlık.
Dokümanın kaydedileceği kullanıcı adını, dosya adını, parolayı ve klasörü atlayabilirsiniz. Dokümanı kaydedecek bir klasör belirlemezseniz otomatik olarak bir dosya adı belirlenir ve doküman paylaşımlı klasöre kaydedilir.
Dosya adı için 20'ye kadar karakter girebilirsiniz. Ancak listede dosya adı olarak 16'ya kadar karakter gösterilir. Yukarıdaki sınırlar aşılırsa, liste dosya adı için 15'e kadar karakter gösterecektir.
Bir klasörün belirlenmesi ile ilgili ayrıntılar için bkz. Temel İşlemler.
Eğer ADF orijinalin boyutunu otomatik olarak algılayamazsa, tarama mevcut olan en yakın boyutta yapılacaktır.
Dok. Sunucusu içinde saklanan veriler fabrika varsayılan değeri olarak üç gün (72 saat) sonrasında silinecek şekilde belirlenmiştir. Kullanıcı Araçları bölümünde [Doküman Sunucusundaki Dosyayı Oto. Sil] altında saklanan verilerin otomatik olarak silineceği süreyi ayarlayabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Aygıt Yönetimi.
Saklanan dokümanların otomatik olarak silinmesini istemiyorsanız, dokümanı saklamadan önce [Kapalı] içerisinde [Doküman Sunucusundaki Dosyayı Oto. Sil] öğesini seçin. Daha sonra [Açık] öğesini seçerseniz, daha sonra saklanan veriler otomatik olarak silinecektir. Ayrıntılar için bkz. Aygıt Yönetimi.
Erişimi kısıtlayarak dokümanları koruyabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. Temel İşlemler.
Metin girme hakkında ayrıntılı bilgi için, bkz. Hazırlık.
