เมื่อเครื่องส่งเสียงแจ้งเตือน

เสียงบี๊ปสั้นๆ 1 ครั้ง

• เครื่องยืนยันคำสั่ง

• เข้าสู่ระบบ/ออกจากระบบสำเร็จ

• มีการกดปุ่มที่แผงควบคุมหรือที่หน้าจอ

• ผู้ใช้เข้าสู่ระบบหรืออกจากระบบเรียบร้อยแล้ว

เสียงบี๊ปสั้น ตามด้วยบี๊ปยาว

เครื่องปฏิเสธคำสั่ง

มีการกดปุ่มผิดที่แผงควบคุมหรือที่หน้าจอ หรือรหัสผ่านที่ระบุลงไปผิด

เสียงบี๊ปยาว 1 ครั้ง

งานเสร็จสมบูรณ์แล้ว

งานถ่ายเอกสาร หรือการรับ/ส่งแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว

เสียงบี๊ปยาว 2 ครั้ง

เครื่องทำการอุ่นเครื่องเสร็จสิ้น

เครื่องต้องทำการอุ่นเครื่องเมื่อเปิดเครื่อง หรือเมื่อออกจาก Sleep mode เพื่อให้พร้อมทำงาน

เสียงบี๊ปยาว 5 ครั้ง

เตือนแบบ soft alert

เครื่องรีเซ็ตอัตโนมัติ ผ่านหน้าจออย่างง่ายของฟังก์ชันเครื่องถ่ายเอกสาร ฟังก์ชันแฟกซ์ (สำหรับรุ่น SP C360SFNw/C361SFNw), หรือฟังก์ชันสแกนเนอร์

เสียงบี๊ปยาว 5 ครั้งซ้ำกัน 4 ครั้ง

เตือนแบบ soft alert

มีการวางต้นฉบับทิ้งไว้บนกระจกวาง หรือกระดาษในถาดหมด

เสียงบี๊ปสั้น 5 ครั้งซ้ำกัน 5 ครั้ง

เตือนแบบ strong alert

เครื่องต้องการการแก้ไขเนื่องจากกระดาษติด หมึกพิมพ์หมด หรือเกิดปัญหาอื่นๆ