ขณะที่กดค้างที่ปุ่มกลางด้านบนของถาดบายพาส ดึงถาดให้เปิดขึ้น
กรีดซองจดหมาย และเรียงขอบให้ตรงกันก่อนการโหลด
เมื่อกรีดซองจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปากซองจดหมายไม่ซ้อนติดกัน หากซองจดหมายติดกัน ให้แยกออกจากกันก่อน
ก่อนโหลดซองจดหมาย ทำซองให้เรียบ โดยงอได้ไม่เกินกว่าที่กำหนดในภาพประกอบด้านล่าง
หากซองม้วนงอมาก ให้ใช้นิ้วมือทำให้เรียบ ดังภาพประกอบต่อไปนี้
หากซองจดหมายม้วนงอหลังจากที่พิมพ์อย่างมาก ให้ทำให้แบนราบโดยงอในทิศตรงกันข้ามกับรอยม้วน
วางซองจดหมายในถาดบายพาสโดยที่หน้าที่พิมพ์คว่ำลง
ปรับตัวกั้นกระดาษทั้งสองด้านเพื่อให้พอดีกับความกว้างของซองจดหมาย
โดยต้องโหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่กำหนด หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ดูได้ที่ ซอง
ในการพิมพ์ลงบนซองจดหมายที่โหลดโดยหันขอบด้านยาวเข้าหาเครื่องพิมพ์ ให้หมุนภาพ 180 องศาโดยใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์