ในบทนี้จะให้รายละเอียดและคำแนะนำหลายประการเกี่ยวกับซองจดหมาย
ห้ามใช้ซองจดหมายที่มีช่องหรือกรอบใสด้านหน้าเพื่อให้เห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับ (window envelope)
ซองจดหมายอาจติดกันได้ โดยเฉพาะที่มีกาวที่ปากซอง คลี่ซองจดหมายเพื่อแยกออกจากกันก่อนใส่ หากซองจดหมายยังคงติดกัน ให้ใส่ทีละซอง สำหรับซองจดหมายชนิดที่สามารถใช้กับเครื่องพิมพ์นี้ โปรดดูที่ กระดาษที่รองรับ
เครื่องอาจดึงซองจดหมายเข้าไปไม่สมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับความยาวและรูปทรงของฝาปิดซอง
ใส่ซองจดหมายโดยที่ปิดปากซอง อย่างไรก็ตาม ให้ใส่ซองจดหมายโดยที่เปิดปากซองหากปากซองเปิดอยู่ในตอนที่ซื้อ
เมื่อใส่ซองจดหมายโดยที่ปากซองเปิดอยู่ ให้กำหนดขนาดแบบกำหนดเอง คุณสามารถพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าขนาดซองจดหมายมาตรฐานเฉพาะเมื่อพิมพ์ซองจดหมายที่ปิดปากซอง
ก่อนโหลดซองจดหมาย ให้กดซองเพื่อไล่อากาศออกและรีดขอบซองทั้งสี่ด้านให้เรียบ หากซองจดหมายม้วนหรืองอ ให้ใช้ดินสอหรือไม้บรรทัดรีดขอบให้เรียบ (ขอบด้านที่จะป้อนเข้าสู่เครื่องพิมพ์)
ในโหมดการถ่ายเอกสาร
เมื่อทำสำเนาลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง
แนวการวางซองจดหมาย |
กระจกวาง |
ถาดกระดาษ 1 |
ถาดป้อนกระดาษ ด้วยมือ |
---|---|---|---|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง |
|
|
|
ในการโหลดซองจดหมาย ให้ระบุขนาดและความหนาของซอง สำหรับรายละเอียด ดูที่ "การทำสำเนาไปที่ซองจดหมาย", การทำสำเนา
ในโหมดการพิมพ์
เมื่อทำการพิมพ์ลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง
ประเภทซองจดหมาย |
ถาดกระดาษ 1 |
ถาดป้อนกระดาษ ด้วยมือ |
---|---|---|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง |
|
|
ในการโหลดซองจดหมาย ให้เลือกประเภทกระดาษเป็น "Envelope" โดยใช้ทั้ง [Tray Paper Settings] และพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์แล้วระบุความหนาของซองจดหมาย สำหรับรายละเอียด อ่านได้ที่ การพิมพ์
ซองจดหมายที่แนะนำ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซองจดหมายที่แนะนำ กรุณาติดต่อตัวแทนจำหน่าย
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดซองจดหมายที่สามารถใส่ได้ อ่านได้ที่ ขนาดและชนิดกระดาษที่รองรับ
ในการโหลดซองจดหมายครั้งหนึ่ง ต้องโหลดซองที่มีขนาดและประเภทเดียวกัน
ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้
เพื่อให้ได้คุณภาพการพิมพ์สูง แนะนำให้คุณกำหนดขอบกระดาษด้านบนและด้านล่างไว้อย่างน้อยด้านละ 15 มม. (0.6 นิ้ว) และขอบกระดาษด้านซ้ายและด้านขวาอย่างน้อยด้านละ 10 มม. (0.4 นิ้ว)
คุณภาพงานพิมพ์แต่ละส่วนบนซองอาจไม่เท่ากัน หากความหนาของแต่ละส่วนไม่เท่ากัน กรุณาลองพิมพ์ทดสอบก่อน 1-2 ซอง เพื่อตรวจสอบคุณภาพ
รีดสำเนาที่ออกมาให้เรียบหากสำเนามีรอยย่นหรือม้วนงอ
ตรวจสอบว่าซองจดหมายไม่ชื้น
อุณหภูมิและความชื้นที่สูงอาจทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลงและทำให้ซองจดหมายมีรอยย่น
การทำสำเนาและพิมพ์ลงบนซองจดหมายอาจทำให้ซองมีรอยย่นได้แม้จะใช้ซองที่แนะนำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อม
การพิมพ์ลงบนซองจดหมายบางประเภทอาจทำให้เกิดรอยย่น สกปรก หรือพิมพ์ไม่ถูกต้อง หากพิมพ์สีพื้นลงบนซองจดหมายอาจมีเส้นริ้วเกิดขึ้นในบริเวณที่ซองจดหมายทับกันซึ่งทำให้ซองหนาขึ้น