ข้ามส่วนหัว
 

ในบทนี้จะให้รายละเอียดและคำแนะนำหลายประการเกี่ยวกับซองจดหมาย

สิ่งสำคัญ

  • ห้ามใช้ซองจดหมายที่มีช่องหรือกรอบใสด้านหน้าเพื่อให้เห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับ (window envelope)

  • ซองจดหมายอาจติดกันได้ โดยเฉพาะที่มีกาวที่ปากซอง คลี่ซองจดหมายเพื่อแยกออกจากกันก่อนใส่ หากซองจดหมายยังคงติดกัน ให้ใส่ทีละซอง สำหรับซองจดหมายชนิดที่สามารถใช้กับเครื่องพิมพ์นี้ โปรดดูที่ กระดาษที่รองรับ

  • เครื่องอาจดึงซองจดหมายเข้าไปไม่สมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับความยาวและรูปทรงของฝาปิดซอง

  • ใส่ซองจดหมายโดยที่ปิดปากซอง อย่างไรก็ตาม ให้ใส่ซองจดหมายโดยที่เปิดปากซองหากปากซองเปิดอยู่ในตอนที่ซื้อ

  • เมื่อใส่ซองจดหมายโดยที่ปากซองเปิดอยู่ ให้กำหนดขนาดแบบกำหนดเอง คุณสามารถพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าขนาดซองจดหมายมาตรฐานเฉพาะเมื่อพิมพ์ซองจดหมายที่ปิดปากซอง

  • ก่อนโหลดซองจดหมาย ให้กดซองเพื่อไล่อากาศออกและรีดขอบซองทั้งสี่ด้านให้เรียบ หากซองจดหมายม้วนหรืองอ ให้ใช้ดินสอหรือไม้บรรทัดรีดขอบให้เรียบ (ขอบด้านที่จะป้อนเข้าสู่เครื่องพิมพ์)

ในโหมดการถ่ายเอกสาร

เมื่อทำสำเนาลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง

วิธีการโหลดซองจดหมาย

แนวการวางซองจดหมาย

กระจกวาง

ถาดกระดาษ 1

ถาดป้อนกระดาษ ด้วยมือ

ซองจดหมายแบบเปิดข้าง Portrait

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางด้านหน้าเครื่อง

  • ด้านที่จะสแกน: คว่ำลง

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางขวาของเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: หงายขึ้น

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางขวาของเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: คว่ำลง

ในการโหลดซองจดหมาย ให้ระบุขนาดและความหนาของซอง สำหรับรายละเอียด ดูที่ "การทำสำเนาไปที่ซองจดหมาย", การทำสำเนา

ในโหมดการพิมพ์

เมื่อทำการพิมพ์ลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง

วิธีการโหลดซองจดหมาย

ประเภทซองจดหมาย

ถาดกระดาษ 1

ถาดป้อนกระดาษ ด้วยมือ

ซองจดหมายแบบเปิดข้าง Portrait

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางขวาของเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: หงายขึ้น

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางขวาของเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: คว่ำลง

ในการโหลดซองจดหมาย ให้เลือกประเภทกระดาษเป็น "Envelope" โดยใช้ทั้ง [Tray Paper Settings] และพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์แล้วระบุความหนาของซองจดหมาย สำหรับรายละเอียด อ่านได้ที่ การพิมพ์

ซองจดหมายที่แนะนำ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซองจดหมายที่แนะนำ กรุณาติดต่อตัวแทนจำหน่าย

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดซองจดหมายที่สามารถใส่ได้ อ่านได้ที่ ขนาดและชนิดกระดาษที่รองรับ

หมายเหตุ

  • ในการโหลดซองจดหมายครั้งหนึ่ง ต้องโหลดซองที่มีขนาดและประเภทเดียวกัน

  • ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้

  • เพื่อให้ได้คุณภาพการพิมพ์สูง แนะนำให้คุณกำหนดขอบกระดาษด้านบนและด้านล่างไว้อย่างน้อยด้านละ 15 มม. (0.6 นิ้ว) และขอบกระดาษด้านซ้ายและด้านขวาอย่างน้อยด้านละ 10 มม. (0.4 นิ้ว)

  • คุณภาพงานพิมพ์แต่ละส่วนบนซองอาจไม่เท่ากัน หากความหนาของแต่ละส่วนไม่เท่ากัน กรุณาลองพิมพ์ทดสอบก่อน 1-2 ซอง เพื่อตรวจสอบคุณภาพ

  • รีดสำเนาที่ออกมาให้เรียบหากสำเนามีรอยย่นหรือม้วนงอ

  • ตรวจสอบว่าซองจดหมายไม่ชื้น

  • อุณหภูมิและความชื้นที่สูงอาจทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลงและทำให้ซองจดหมายมีรอยย่น

  • การทำสำเนาและพิมพ์ลงบนซองจดหมายอาจทำให้ซองมีรอยย่นได้แม้จะใช้ซองที่แนะนำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อม

  • การพิมพ์ลงบนซองจดหมายบางประเภทอาจทำให้เกิดรอยย่น สกปรก หรือพิมพ์ไม่ถูกต้อง หากพิมพ์สีพื้นลงบนซองจดหมายอาจมีเส้นริ้วเกิดขึ้นในบริเวณที่ซองจดหมายทับกันซึ่งทำให้ซองหนาขึ้น