L'amministratore gestisce l'accesso degli utenti alla macchina e altre funzioni e impostazioni importanti.
Per controllare le limitazioni all'accesso e le impostazioni, prima di poter utilizzare la macchina selezionare l'amministratore della macchina e attivare la funzione di autenticazione. Quando la funzione di autenticazione è abilitata, per poter utilizzare la stampante sono necessari il nome utente e la password di login. Il ruolo di amministratore per questa macchina è suddiviso in 4 categorie in base alle diverse funzioni: amministratore utente, amministratore macchina, amministratore di rete e amministratore file. Su questa macchina, tuttavia, tutti i privilegi amministratore sono concessi a un solo amministratore (una persona). È inoltre possibile specificare un supervisore che può modificare la password amministratore.
L'amministratore non può usare funzioni come copia e stampa. Per usare queste funzioni, l'amministratore deve autenticarsi come utente.
Per le istruzioni relative alla registrazione dell'amministratore, vedere Registrare e cambiare l'amministratore, mentre per le istruzioni su come modificare la password dell'amministratore, vedere Supervisore. Per informazioni dettagliate sugli utenti, vedere Utenti.