L'utente esegue le normali operazioni della stampante, come la copia e la stampa. Gli utenti vengono gestiti utilizzando le informazioni presenti nella rubrica della macchina e possono utilizzare soltanto le funzioni alle quali l'amministratore ha consentito loro l'accesso. L'abilitazione dell'autenticazione dell'utente consente di permettere l'utilizzo della stampante solo alle persone registrate nella Rubrica. L'amministratore utenti registra gli utenti sulla Rubrica Per informazioni sull'amministratore, vedere Amministratore. Per informazioni sulla registrazione degli utenti nella Rubrica, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema o la Guida di Web Image Monitor.