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Vous pouvez spécifier un destinataire de fax de la manière suivante :
En appuyant sur la touche de destinataire correspondante
En le saisissant à l'aide du pavé numérique
En le sélectionnant dans l'historique de transmission
En spécifiant le numéro d'enregistrement dans le carnet d'adresses
En le recherchant dans le carnet d'adresses ou le serveur LDAP
Cette section décrit comment spécifier un destinataire par saisie manuelle ou via une sélection dans le Carnet d'adresses.
Pour spécifier les destinataires à l'aide du carnet d'adresses, enregistrez-les préalablement dans ce dernier. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des destinataires de fax ou de groupe, voir Connexion de l'appareil/paramètres système.
Le menu Paramètres fax inclut un paramètre utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajout] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Voir Configuration des paramètres.
Le nombre total de destinataires programmés dans plusieurs groupes ne doit pas dépasser le nombre maximal de destinataires que vous pouvez spécifier par fichier. Voir Valeurs maximales.
Un message de confirmation s'affiche si le groupe spécifié inclut un ou plusieurs destinataires pour lesquels aucun numéro de fax n'est enregistré. Appuyez sur [Sélectionner] pour spécifier uniquement les destinataires possédant un numéro de fax. Appuyez sur [Annuler] pour modifier le destinataire.
Pour annuler un ou plusieurs destinataires dans le groupe, appuyez sur la touche [Agrandir groupe] de l'écran des détails du destinataire. Sélectionnez le destinataire que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur [Suppr. destinataire].
