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Allgemeine Vorgehensweise zum Versenden von gescannten Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail)

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In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Verfahren zum Senden von Scandateien per E-Mail beschrieben.

Drücken Sie [Home] () unten in der Mitte des Bildschirms.

Drücken Sie das Symbol [Scanner].

Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.

Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie [Zurücksetz.].

Stellen Sie sicher, dass [Scan-to-E-Mail] als Sendeoption ausgewählt ist.

Vorlagen einlegen.

Einzelheiten siehe Einlegen von Vorlagen.

Geben Sie die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage, wenn gefordert, an.

Geben Sie einen Absender der E-Mail an.

Einzelheiten siehe Festlegen des E-Mail-Absenders.

Legen Sie das Ziel fest.

Drücken Sie [], um die Methode zur Auswahl des Ziels festzulegen. Einzelheiten zur Angabe der Zieladresse siehe Festlegen eines Ziels.

Die Nachricht der E-Mail wird standardmäßig unter [An] versendet. Um [Cc] oder [Bcc] bei einer Adresse festzulegen, drücken Sie (Zieladresse(n)bestätigen), drücken Sie dann [An] neben der Adresse und wählen Sie dann [Cc] oder [Bcc] aus.

Drücken Sie auf [Starten].

Von diesem Gerät wird SMTPS (SMTP über SSL) unterstützt.
Von diesem Gerät wird das Senden von Web-Mails unterstützt.
Wenn auf der Registerkarte [Dateiübertragung] in [Systemeinstellungen] [Autom. Absendername festlegen] auf [Ein] gesetzt ist, können Sie E-Mails ohne Eingabe in [Absendername] senden. In diesem Fall wird die in den [Systemeinstellungen] festgelegte E-Mail-Adresse des Administrators als Standardabsender eingegeben. Wenn die E-Mail-Adresse des Administrators nicht in den [Systemeinstellungen] registriert ist, werden Sie aufgefordert, einen Sendernamen einzugeben, nachdem Sie [Starten] gedrückt haben. Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen kann auch der angemeldete Anwender als [Absendername] angegeben werden.
Um den Scan-Vorgang abzubrechen, drücken Sie [Stopp]. Prüfen Sie die im Dialogfeld angezeigten Informationen und drücken Sie dann eine beliebige Taste.
Nach dem Senden einer E-Mail werden die Ziel- und Senderfelder automatisch gelöscht. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, wenn Sie die Informationen in diesen Feldern beibehalten möchten.
Sie können die festgelegten Ziele überprüfen oder ändern, indem Sie (Ziel(e) überprüfen) drücken. Einzelheiten siehe Festgelegte Ziele überprüfen oder ändern.