Dieser Abschnitt erläutert das Anwenderprogramm im Menü Administrator Tools unter den Systemeinstellungen.
Administrator Tools werden vom Administrator verwendet. Wenn diese Einstellungen geändert werden sollen, wenden Sie sich an den Administrator.
Wir empfehlen Ihnen, zunächst die Administrator-Authentifizierung festzulegen, bevor Sie Einstellungen in den Administrator Tools vornehmen.
Adressbuchverwaltung
Sie können im Adressbuch registrierte Informationen hinzufügen, ändern oder löschen.
Einzelheiten siehe Adressbuch.
Neues Programm/Ändern
Sie können Namen und Anwendercodes registrieren und ändern.
Namen
Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer, eine Anzeigepriorität und eine Titelwahl registrieren.
Auth.-Info
Sie können einen Anwendercode registrieren und die Funktionen festlegen, die für den jeweiligen Anwendercode verfügbar sind. Sie können auch Anwendernamen und Passwörter registrieren, die beim Versenden von E-Mails, von Dateien an Ordner oder für den Zugriff auf einen LDAP-Server verwendet werden. Anwendercodes oder Anwendernamen und Passwörter, die hier gespeichert werden, werden auch für die Begrenzung des Druckvolumens verwendet.
Schutz
Sie können einen Sicherungscode registrieren.
Zu Gr. hinz.
Sie können einen Anwender oder eine Gruppe von Anwendern, der/die im Adressbuch gespeichert ist, zu einer Gruppe zusammenfassen.
Faxziel
Sie können Faxnummer, internationalen TX-Modus, Fax-Header, Name einfügen und Protokoll registrieren.
Sie können ein E-Mail-Ziel speichern.
Ordner
Sie können das Protokoll, den Pfad, die Anschlussnummer und den Servernamen registrieren.
Löschen
Sie können einen Namen aus dem Adressbuch löschen.
Einzelheiten zu jeder Einstellung unter "Adressbuchverwaltung" siehe Adressbuch.
Sie können Informationen über bis zu 400 Anwender speichern.
Insgesamt können Sie bis zu 200 Anwendercodes und Login-Anwendernamen speichern.
Sie können die Namen im Adressbuch auch mit Hilfe von Web Image Monitor registrieren.
Einzelheiten zur Begrenzung des Druckvolumens in der Registerkarte Schutz finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Adressbuch: Gruppe programmieren/ändern/löschen
Im Adressbuch registrierte Namen können zu Gruppen hinzugefügt werden. Sie können dann ganz leicht die in jeder Gruppe registrierten Namen verwalten.
Sie können bis zu 20 Gruppen registrieren.
Neues Programm/Ändern
Sie können Gruppen registrieren und ändern.
Namen
Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer, eine Anzeigepriorität und eine Titelwahl registrieren.
Progr. Anw./Gruppe
Sie können die Namen überprüfen, die in den einzelnen Gruppen registriert sind.
Schutz
Sie können einen Sicherungscode registrieren.
Zu Gr. hinz.
Sie können im Adressbuch registrierte Gruppen in eine Gruppe aufnehmen.
Löschen
Sie können eine Gruppe aus dem Adressbuch löschen.
Einzelheiten zum Hinzufügen von Namen zu einer Gruppe siehe Registrieren von Namen in einer Gruppe.
Sie können die Gruppen im Adressbuch auch mithilfe von Web Image Monitor registrieren und verwalten.
Adressbuch: Reihenfolge ändern
Die Reihenfolge der registrierten Namen kann geändert werden.
Einzelheiten zur Änderung der Reihenfolge der Namen im Adressbuch siehe Ändern der Reihenfolge gespeicherter Namen.
Adressbuch: Titel bearbeiten
Sie können den Titel bearbeiten, um die Suche nach einem Anwender zu vereinfachen.
Einzelheiten zum Bearbeiten von Titeln siehe Bearbeiten von Titeln.
Adressbuch: Titel umschalten
Wählen Sie für die Anwendernamen einen Sortiertitel von [Titel 1] bis [Titel 3].
Standardeinstellung: [Titel 1]
Einzelheiten zu Sortieren von Titeln siehe Speichern von Anwenderinformationen.
Anw. autom. aus Adressbuch lösch.
Wenn die maximale Beschränkung für die Registrierung erreicht wurde und ein neues Konto hinzugefügt werden muss, kann das älteste Konto gelöscht und ein neues entsprechend der Anwendereinstellungen registriert werden.
Das neue Konto (wie oben beschrieben) ist ein Konto, das im Adressbuch automatisch registriert und nicht willkürlich von einem Anwender im Adressbuch angelegt wird.
Standardeinstellung: [Aus]
Alle Daten im Adressbuch löschen
Sie können alle Daten im Adressbuch löschen.
Bedingungen zum Durchsuchen von Adressbuch/LDAP
Legen Sie die Standard-Suchbedingungen für die Suche im Adressbuch/LDAP fest.
Adressbuch
Legen Sie die Standard-Suchbedingungen für die Adressbuchsuche fest.
Erstes Wort
Letztes Wort
Genaue Übereinstimmung
Ein Wort einschließen
Wörter ausschließen
Standard: [Wort am Anfang]
LDAP
Legen Sie die Standard-Suchbedingungen für die LDAP-Suche fest.
Erstes Wort
Letztes Wort
Genaue Übereinstimmung
Ein Wort einschließen
Wörter ausschließen
Fuzzy-Suche
Standard: [Wort am Anfang]
Zähler je Anwender anzeigen/löschen/drucken
Ermöglicht das Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zählerstände, die über Anwendercodes aufgerufen werden, und die Rückstellung dieser Zähler auf 0.
Drücken Sie die Taste [ und [
, um die Anzahl der Drucke anzuzeigen.
Alle Anw.
Liste drucken
Sie können die Zählerstände für alle Anwender drucken.
Löschen
Setzen Sie den Zählerstand für alle Anwender zurück.
Pro Anwender
Liste drucken
Sie können die Zählerstände jedes einzelnen Anwenders drucken.
Löschen
Sie können den Zählerstand jedes einzelnen Anwenders zurücksetzen.
Einzelheiten zum Drucken der Zählerliste siehe Ausdrucken der Zähler für jeden Anwender und Ausdrucken der Zähler für alle Anwender.
Geräteaktion, wenn Grenze erreicht
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Druckvolumenbegrenzung: Einstellung Einheitenzählung
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Druckvolumenbegrenzung erweitert
Sie können die Funktion "Erweiterte Druckvolumenbegrenzung" mit den Software Development Kit-
Anwendungen aktivieren. Diese Einstellung kann für "Tracking-Erlaubnis" und "Drucken anhalten" ausgewählt werden. Nachverfolgung bezieht sich auf die Trace-Aufzeichnungen der Geräteinformationen.
Standardeinstellung für "Tracking-Erlaubnis": [Aus]
Standardeinstellung für "Drucken anhalten": [Aus]
Wenn Sie "Tracking-Erlaubnis" auf [Ein] setzen, sammelt die Software Development Kit Anwendung die Tracking-Informationen des Geräts und berechnet die Anzahl.
Wenn Sie "Drucken anhalten" auf [Ein] setzen, löscht die Software Development Kit Anwendung einen ausstehenden Druckjob vom Gerät.
Druckvolumenbegrenz.: Standard-Grenzwert
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Verwendung des Mediensteckplatzes
Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Anwender-Authentifizierungsverwaltung
Anwendercode-Authentif.
Mit der Anwendercode-Authentifizierung können Sie verfügbare Funktionen einschränken und deren Verwendung überwachen.
Wenn Sie die Anwendercode-Authentifizierung verwenden wollen, registrieren Sie Anwendercodes.
Mit der Drucker-PC-Steuerungsfunktion können Sie ein Protokoll der Drucke erstellen lassen, die den im Druckertreiber eingegebenen Anwendercodes entsprechen.
Einzuschränkende Funktionen
Kopierer
Fax (nur SP C360SFNw und SP C361SFNw)
Drucker
Drucker: PC-Kontrolle
Scanner
Browser
Drucker-Jobauthentif.:
[Gesamt], [Einfach(Einschrä.)], [Einfach (Alle)]
Basis-Authentifizierung
Windows-Authentifizierung
LDAP-Authentifizierung
Aus
Standardeinstellung: [Aus]
Informationen zur Basis-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Informationen zur Windows-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung. Informationen zur LDAP-Authentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Administrator-Authentifizierungsverwaltung
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Administrator programmieren/ändern
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Erweiterte Sicherheit
Legen Sie fest, ob die erweiterten Sicherheitsfunktionen verwendet werden sollen. Einzelheiten zu den erweiterten Sicherheitsfunktionen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
LDAP-Server programmieren / ändern / löschen
Programmieren Sie den LDAP-Server, um E-Mail-Ziele sofort im Adressbuch des LDAP-Servers zu finden.
Diese Funktion kann verwendet werden, wenn eingescannte Dateien per E-Mail über die Scanner- oder Fax-Funktion versendet werden.
Name
Servername
Suchbasis
Anschlussnr.
Sichere Verbindung (SSL)
Authentifizierung
Anwendername
Passwort
Bereichsname
Japanischer Zeichencode
Suchbedingungen
Suchoptionen
Diese Funktion unterstützt die LDAP-Versionen 2.0 und 3.0. Digest-Authentifizierung kann nur unter LDAP Ver. 3.0 verwendet werden.
Um den LDAP-Server zu verwenden, wählen Sie [Ein] für LDAP-Suche.
Einzelheiten zum Programmieren des LDAP-Servers siehe Programmieren des LDAP-Servers.
Kundendienstruf-Test
Sie können einen Testanruf beim RICOH @Remote-Center durchführen.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der RICOH @Remote Service aktiviert und aktiv ist.
Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn "Gerätestatus melden" verwendet wird.
Eingabe des Ruhemodus mit Zeitschaltuhr
Geben Sie an, ob der Ruhemodus verwendet werden sollen.
Standard: [Aktivieren]
Gerätestatus melden
Sie können die Meldung des Gerätestatus an das RICOH @Remote-Center senden.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der RICOH @Remote Service aktiviert und aktiv ist.
Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn "Kundendienstruf-Test" verwendet wird.
Firmware-Version
Sie können die Version der in diesem Gerät installierten Software überprüfen.
Gesamten Speicher lö.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Alle Protokolle löschen
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Transferprotokolleinstell.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Fester USB-Anschluss
Wenn diese Funktion aktiviert ist, müssen Sie den Drucktertreiber nicht erneut installieren, wenn Sie einen Drucker mit vorinstalliertem Treiber an ein identisches Gerätemodell anschließen.
Standardeinstellung: [Aus]
Wenn auf [Stufe 1] gesetzt
Es ist nicht notwendig, einen neuen Treiber zu installieren, wenn der Druckertreiber dieses Geräts bereits auf dem Computer installiert wurde.
Wenn auf [Stufe 2] gesetzt
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Bereich programmieren / ändern / löschen
Programmieren Sie den Bereich, der für die Kerberos-Authentifizierung verwendet wird.
Bereichsname
KDC-Servername
Domainname
Stellen Sie sicher, dass der Bereichsname und der KDC-Servername eingestellt sind, wenn Sie einen Bereich programmieren.
Einzelheiten zum Programmieren/Ändern/Löschen eines Bereiches siehe Programmieren des Bereichs
Stopp-Taste zum Aussetzen des Druckjobs
Geben Sie den Bereich der Druckjobs an, der beim Drücken auf [Stopp] angehalten werden soll.
Standard: [Alle Druckjobs]
Protokolle sammeln
Sie können festlegen, ob Sie Jobprotokolle, Zugriffsprotokolle und umweltfreundliche Protokolle sammeln möchten oder nicht.
Aktiv
Inaktiv
Standardvorgabe für "Jobprotokoll ": [Inaktiv]
Standardvorgabe für "Zugriffsprotokoll ": [Inaktiv]
Standardvorgabe für "Umweltfreundliche Protokolle ": [Inaktiv]
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
IP-Adresse anzeigen
Legen Sie fest, ob IPv4-Adresse und Hostname des Geräts angezeigt werden sollen. Die Einstellungen können ausschließlich vom Geräteadministrator festgelegt werden.
Standardeinstellung: [Keine Anzeige]
Ausschalten, wenn Netzwerk getrennt wird
Legen Sie fest, ob das Gerät in den Aus-Modus wechselt, wenn alle Ethernet-Verbindungen, USB-2.0-Verbindungen sowie der Faxverkehr für mehr als zwei Stunden getrennt sind.
Standard: [Ein]
Einzelheiten zum Zugriff auf die Systemeinstellungen siehe Zugriff auf das Anwenderprogramm.