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通过电子邮件发送URL的步骤

1按[用户工具]键。

用户工具键插图

2在[扫描仪特性]中的[发送设置]选项卡上，按[文件电邮方式]，然后按[发送URL链接]。

有关指定该设置的详细信息，请参见发送设置。

3按[确定]。

4按[用户工具]键。

5按控制面板上的[主页]键。

6按屏幕上的[扫描仪]图标。

如果[扫描仪]图标未显示，请按屏幕右上角的操作面板屏幕插图图标以切换至菜单屏幕。

7按[保存文件]，并确保选择了[保存到硬盘加发送]。

要扫描原稿并通过电子邮件发送URL，必须选择[保存到硬盘加发送]。有关详细信息，请参见保存的同时通过电子邮件发送。

8按[确定]。

9指定电子邮件目的地，进行其他必要设定，然后发送电子邮件。

有关发送电子邮件的详细信息，请参见通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤。

类似如下电子邮件将被发送到该目的地：

电子邮件插图

10单击已收到电子邮件正文中书写的URL。

11使用Web Image Monitor在网络中查看、删除、发送或下载文件。

注

  • 有关Web Image Monitor的功能及其设置的详细信息，请参见《连接机器/系统设置》中的“监控和配置机器”。

  • 建议在同一网络环境中使用Web Image Monitor。

  • 根据具体的环境，即使在通过电子邮件发送的文件中单击URL，浏览器可能也不会启动，因此可能无法查看该文件。发生这种情况时，请再次单击同一URL，或在浏览器的地址栏中手动输入URL。

  • 若要显示有关使用Web Image Monitor管理保存文件功能的详细信息，请在网络浏览器窗口右上方单击[帮助]。

  • 可通过电子邮件发送URL，并同时利用“扫描到文件夹”发送该URL。这种情况下，文件将被发送到“扫描到文件夹”目的地，而不是发送到URL。

  • 要发送保存的文件，请参见发送保存的文件。

  • 您可以通过更改[从URL链接直接下载文件]中的设置直接下载附件文件，而不使用Web Image Monitor。有关详细信息，请参见常规设置。

  • 您可以指定附件文件在[URL文件保存期限]中的保存时间。有关详细信息，请参见发送设置。

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