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本节将介绍[扫描仪特性]中[发送设置]标签下的用户工具。
压缩（黑白）
指定是否压缩黑白扫描文件。
压缩可以减少传送扫描文件所需的时间。
文件传送实际所需的时间将随文件的大小和网络负荷而变化。
默认设置：[开]
压缩方式（黑白）
您可以从[MH]、[MR][MMR]或[JBIG2]中选择数据压缩方式。
默认设置：[MMR]
压缩（灰度／全彩）
指定是否压缩多级（灰度/全彩色）扫描文件。
如果选择[开]，则可以指定一到五级之间的压缩等级。
较低的压缩，图像质量较高，但是文件传送所需的时间会相应增加。
文件传送实际所需的时间将随文件的大小和网络负荷而变化。
默认设置： [开]、压缩等级2
高压缩PDF的压缩方法
选择创建高压缩PDF文件时压缩图像数据的压缩方法。
默认设置：[JPEG]
高压缩PDF等级
创建高压缩PDF文件时选择压缩等级。
默认设置：[标准]
OCR扫描的PDF：空白页敏感度
设置扫描原稿的空白页敏感度等级，以创建具有OCR文字信息的PDF文件。
您可以将空白页面敏感度等级指定为1到5。如果敏感度等级设置为1，则机器只会将全白的页面确定为空白页。如果将敏感度等级设置为5，则即使页面具有轻微的污迹或斑点，机器也会将其确定为空白页。
默认设置：[敏感度等级2]
最大电子邮件尺寸
指定是否限制附加图像的电子邮件的大小。
选定[开]时，用数字键输入尺寸限制 (128-102,400 KB)。
在SMTP限制尺寸时，请匹配该设置。
默认设置：[开]、2048KB
分割和发送电子邮件
此功能仅在为[最大电子邮件大小]选择[开]时有效。
指定是否对超过[最大电子邮件尺寸]中指定尺寸的图像进行分割并用多封电子邮件发送。
选定[是（按最大值）]时，用数字键输入最大的分割数 (2-500)。
如果选择[是（按页）]，则包含多页的TIFF或PDF文件会在分页处分割为多个文件，以便按[最大电子邮件尺寸]中指定的尺寸匹配单个文件的尺寸。
选择[是（按最大值）]时，可能不能保存某些收到的文件，这取决于电子邮件软件的类型。
选择[否]时，如果尺寸超过限制，电子邮件将不会被发送，并且将出现一条错误消息框。扫描文件将被废弃。
在SMTP服务器的容量内设置最大电子邮件尺寸。
默认设置：[是（按最大值）]、5
插入附加的电子邮件信息
选择发送电子邮件信息（如标题、文件名和发送者名称）所用的语言。
如果选择[开]，则选择下列23种语言中的一种：
英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、荷兰语、葡萄牙语、波兰语、捷克语、瑞典语、芬兰语、匈牙利语、挪威语、丹麦语、日语、简体中文、繁体中文、俄语、韩语、加泰罗尼亚语、土耳其语、希腊语和巴西葡萄牙语
即使选择了[关]，在扫描仪屏幕上输入的文本也会添加到电子邮件。
作为电子邮件模板的文字无法更改。
默认设置：[开]、[简体中文]
单页文件的位数
设置添加到单页文件名的序列号的位数。
默认设置：[4位数]
默认电子邮件主题
指定是否将主机名或指定的文本用作默认电子邮件主题。若未在机器的控制面板上输入电子邮件主题，通过电子邮件发送扫描文件时，将应用默认电子邮件主题。
如果选择[主机名]，将应用在[系统设置]的[接口设置]选项卡上配置的主机名。
默认设置：[主机名]
文件电邮方式
指定如何使用电子邮件发送文件。
要使用[自动检测]或[由用户设置]，请在[常规设置]选项卡中将[从URL链接直接下载文件]设置为[开]。
附加至电子邮件
总是将文件作为电子邮件附件发送。
发送URL链接
总是将文件作为URL链接发送。
自动检测
自动检测附件的容量，然后选择将其添加为附件或发送URL链接。
阈值将在[发送设置]选项卡下的[最大电子邮件尺寸]中指定。选择[关]时，阙值为102,400 KB。
如果电子邮件的大小超过了阙值，文件将以URL链接的形式发送。如果电子邮件的大小低于阙值，文件将以附件的形式发送。
由用户设置
每次发送电子邮件时都从[附加至电子邮件]、[发送URL链接]或[自动检测]选择一种发送方式。通过在初始扫描仪屏幕按[文件电邮方式]指定该设置。
默认设置：[附加至电子邮件]
URL文件保存期限
指定1到168个小时作为通过电子邮件中URL链接访问文件的保留时间，以避免长时间保存文件。指定时间过后，文件将被自动删除。
要使用该功能，请将[常规设置]选项卡下的[从URL链接直接下载文件]设置为[开]。
指定[URL文件保存期限]的时间的同时将删除所有未保存的发送文件。
在[系统设置]中[管理员工具]选项卡下指定[自动删除文件服务器中的文件]的时间的同时将删除发送前已保存的文件。
默认设置：[24小时]
有关如何更改扫描仪特性的详细信息，请参见《连接机器/系统设置》中的“访问用户工具”。
