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发送保存的文件

可以通过电子邮件或“扫描到文件夹”来发送保存的文件。

有两种通过电子邮件发送保存的文件的方式。可以在[扫描仪特性]中指定发送方式。有关详细信息,请参见发送设置

重要信息

  • 根据所使用的电子邮件应用程序,当接收一个电子邮件消息时,可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息,请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。

1[选择保存的文件]

操作面板屏幕插图

2选择保存要发送的文件的文件夹。

3选择想发送的文件。

可选择多个文件。

选定的文件按选定顺序加以发送。

如果按[顺序],则仅发送已经选定并按顺序显示的文件。

有关通过用户或文件名搜索保存文件的详细信息,请参见按用户名搜索按文件名搜索

4按两次[确定]

5[电子邮件][文件夹]选项卡。

6如有必要,请配置[发送文件类型/名称]

7进行其他必需设置,如指定目的地。

8按下[开始]键。

注

  • 如果选择了设有密码保护的保存的文件,将显示用来输入密码的屏幕。若要选择此文件,请输入正确的密码,然后按[确定]

  • 当已经通过电子邮件发送了URL时,收件人可通过单击该URL来检查保存的文件。有关详细信息,请参见通过电子邮件发送URL

  • 可将电子邮件加密或在邮件上添加签名。有关详细信息,请参见电子邮件安全设置

  • 如果[系统设置]下的[管理员工具]选项卡中的[PDF文件类型:PDF/A固定]设置为[开],则无法发送PDF或高压缩PDF文件。

  • 只能为使用[OCR设置]保存的文件指定[OCR设置]

  • 只能为使用[高压缩PDF]设置保存的文件指定[高压缩PDF]

  • 选择了多个文件时,可指定可用于每个文件的所有文件类型。但是,根据保存时指定的设置,某些文件可能不会使用指定的文件类型发送。

    • [压缩(灰度/全彩)][发送设置]选项卡中的[扫描仪特性]设置为[开]时,已保存的全彩或灰度文件将作为PDF或PDF/A文件发送,即使文件类型指定为多页TIFF也是如此。

    • 保存时未指定[OCR设置]的文件将作为PDF或PDF/A文件发送,即使您指定了[OCR设置]

    • 作为高压缩PDF文件保存的文件将始终作为高压缩PDF文件发送,无论文件类型设置如何。

    • 保存时未指定[高压缩PDF]作为文件类型的文件将作为PDF文件发送,即使您指定了[高压缩PDF]