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通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤

1按控制面板上的[主页]键。

主页键插图

2按屏幕上的[扫描仪]图标。

如果[扫描仪]图标未显示,请按屏幕右上角的操作面板屏幕插图图标以切换至菜单屏幕。

3请确认没有保留之前的设置。

如果保留之前的设置,请按[重置]键。

4确保选中[电子邮件]选项卡。

操作面板屏幕插图

5放置原稿。

6必要时,根据要扫描的原稿指定扫描设置。

例如:用彩色/双面模式扫描文件,并保存为PDF文件。

  • [扫描设置],在[原稿类型]选项卡中按[全彩色文字/照片],然后按[确定]

  • [原稿进纸类型][双面原稿],然后按[确定]

  • [发送文件类型/名称][PDF],然后按[确定]

有关其他设置的信息,请参见具体章节。

此外,还可以指定输入电子邮件主题输入电子邮件消息电子邮件安全设置中介绍的设置。

7指定目的地。

可指定多个目的地。有关详细信息,请参见指定目的地或收件人

8[发送者名称],选择电子邮件发送者,然后按[确定]

有关详细信息,请参见指定电子邮件发送者

9要使用消息处理通知功能,请按[回执]

如果按了[回执],则选定的邮件发送者会在该邮件收件人打开该邮件时收到邮件通知。

10按下[开始]键。

注

  • 本机器支持SMTPS(SSL上的SMTP)。

  • 本机支持Web邮件发送。

  • 如果[系统设置][文件转送]选项卡上的[自动指定发送者名称]设置为[开],则您无需为[发送者名称]输入任何内容即可发送电子邮件。有关详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“文件转送”。

  • 根据安全设置,登录的用户可能被指定为[发送者名称]

  • 要使用消息处理通知功能,请作为用户登录该机器,并指定发送者。但是请注意,如果收件人的电子邮件软件不支持消息处理通知功能,则可能不会发出[回执]通知邮件。

  • 要取消扫描,请按[停止]键。检查对话框中显示的信息,然后按任意键。

  • 也可在保存某个扫描文件的同时通过电子邮件发送该文件。有关详细信息,请参见保存的同时通过电子邮件发送

  • 发送某个电子邮件后,将自动清除目的地、发送者、主题、文字、文件名字段。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。

  • 在指定WSD目的地时不能切换此屏幕。要清除指定的目的地,请在各个屏幕的目的地字段中显示该目的地,然后按[清除]键。

  • 您可以在[文件电邮方式]中指定是否通过添加电子邮件附件或发送URL链接发送文件。有关详细信息,请参见发送设置

  • [登录用户地址优先顺序]设置为[开]时,登录机器后会将登录用户的电子邮件地址指定为目的地,并显示初始扫描屏幕。有关详细信息,请参见常规设置