您可以防止未經授權的影印

您可使用影印機功能或印表機驅動程式，將圖樣內嵌到列印的文件中。如果在啟用了「影印的資料安全性」功能的機器上影印文件，受保護頁會呈灰色。這可將機密資訊遭影印的風險降到最低。受保護的傳真訊息會在傳送或儲存前變成灰色。如果在啟用了影印資料安全（Copy Data Security）功能的機器上，影印受到防止未經授權影印功能保護的文件，機器就會發出嗶聲，通知使用者機器正在進行未經授權的影印。

如果在停用「影印的資料安全性」功能的機器上影印文件，則會在影本上顯示隱藏的文字，表示該影本為未經授權。

您可使用影印機功能或印表機驅動程式，將文字內嵌在列印的文件中，防止未經授權的影印。如果透過影印機或多功能事務機將文件影印、掃描或儲存在文件伺服器中，內嵌的文字在影本上會變得很明顯，以防止未經授權的影印。