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列印未經授權複製的文件

您可在列印文字下面嵌入文字和圖樣,以防止未經授權影印文件。防止未經授權影印由兩項功能組成:防止未經授權影印的圖樣和複製的資料安全性。PCL 6和PostScript 3印表機驅動程式可使用此項功能。

重要訊息

  • 防止未經授權影印並非絕對可以防止資料外洩。

  • 啟用防止未經授權影印時,無法選擇節約碳粉功能。

使用防止未經授權影印的圖樣列印文件

防止未經授權影印的圖樣的說明圖

  1. 在印表機驅動程式中指定防止未經授權影印的圖樣,然後列印文件。

  2. 指定的防止未經授權影印之文字和圖樣就會嵌入列印文件中。

  3. 使用影印機或MFP影印已列印文件。

  4. 防止影印圖樣會出現在影印文件上。

使用複製的資料安全性列印文件

複製的資料安全性說明圖。

  1. 在印表機驅動程式中指定複製的資料安全性,然後列印文件。

  2. 防止未經授權影印的背景圖樣和文字便會嵌入列印文件中。

  3. 使用影印機或具備影印資料安全功能的多功能印表機(MFP),來影印列印出的文件。

  4. 影印文件中的影像和文字會變成整片的灰色。

使用背景編號列印文件

背景編號說明圖

  1. 在印表機驅動程式中指定背景編號,然後列印文件。

  2. 指定的管理號碼會內嵌在整份列印文件上。

註

  • 您可以在印表機驅動程式、Web Image Monitor或本機控制面板上設定防止未經授權影印。關於如何在Web Image Monitor中指定防止未經授權影印的詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。關於如何在控制面板上指定防止未經授權影印的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。