您可在列印文字下面嵌入文字和圖樣,以防止未經授權影印文件。
防止未經授權影印功能包含下列兩種功能:「防止未經授權影印圖樣」與「影印的資料安全性」。這兩種功能會在文件中內嵌文字與圖樣。
如果機器掃描的文件內含防止未經授權影印圖樣功能所內嵌的文字與圖樣,則該文字與圖樣會顯示在影本上,這樣未經許可的其他使用者將無法影印該文件。
使用影印的資料安全性功能時,視機器是否啟用影印資料安全性功能而定,影本會因而有所不同。如果文件是透過裝有影印資料安全性功能的機器所掃描,文件內容會被遮蓋,且未經許可將無法影印該文件。如果文件是透過未裝有影印資料安全性功能的機器所掃描,文字與圖樣會出現在影本上。
防止未經授權影印並非絕對可以防止資料外洩。
製造商對列印圖樣和其他複製保護功能的外觀不提供保證。列印圖樣的外觀和防止未經授權影印的效能可能因使用的紙張品質和機型以及設定而異。
若因使用或無法使用防止未經授權影印列印圖樣而造成任何損失,製造商概不負責。
以下項目可在防止未經授權影印功能中指定:
效果
從文字或圖樣中選擇要內嵌到文件的項目。您可同時內嵌文字與圖樣。
圖樣在文件與文件影本上的外觀,視您選取的項目而定。
文字選擇
指定要內嵌到文件的文字。
您可在[使用者文字]中輸入最多64個字元。
文字設定
指定要內嵌至文字的文字大小與角度。
如果您選擇[重複文字],請指定行距。
如果您選擇[不重複文字]並將文字角度指定為0度,請選擇文字位置。
圖樣的遮罩種類
如果您在防止未經授權影印圖樣的[效果]中,選擇[文字和背景],請選擇圖樣種類。
圖樣色彩
針對防止未經授權影印圖樣,選擇文字和圖樣的顏色。
您可選擇以下其中一種顏色:黑色、青色或洋紅色。
圖樣濃度
為防止未經授權影印圖樣的文字和圖樣指定濃度。
視機器設定而定,有些可指定的項目會受到限制或無法變更。關於詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「指定選單保護」。
當選擇[全彩]時,全彩計數器值會增加。