Vorige
U kunt in het adresboek of de LDAP-server een bestemming zoeken door zoekparameters op te geven.
Als u een LDAP-server wilt gebruiken, moet de LDAP-server worden geregistreerd in [Programmeer/Wijzig/Verwijder LDAP server] in het menu Systeeminstellingen en moet [LDAP zoeken] van te voren worden ingesteld op [Aan] in het menu Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
U kunt in het Adresboek de volgende voorwaarden voor zoekopdrachten opgeven: Naam, Faxbestemming, E-mailadres en Mapnaam.
U kunt in de LDAP-server de volgende voorwaarden voor zoekopdrachten opgeven: Naam, Faxbestemming, E-mailadres, Bedrijfsnaam en Afdelingsnaam.
U kunt de LDAP-server niet gebruiken om een map te zoeken.
Druk op [Best. zk].
Selecteer de locatie waar u wilt zoeken.
Als u in het adresboek wilt zoeken, selecteert u [Adresboek].
Om op een LDAP-server te zoeken, selecteert u de relevante LDAP-server.
Druk op [Fax], [Internet fax], [E-mail] of [Map] om het type verzending te veranderen.
Druk op [Geavanceerd zoeken].
Druk op de toets voor elke voorwaarde en voer vervolgens een gedeeltelijke reeks in.
Selecteer de zoekcriteria voor elk item.
De betekenis van de zoekcriteria zijn als volgt:
[Eerste woord]: zoek tekenreeksen die beginnen met het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "A" in.
[Laatste woord]: zoek tekenreeksen die eindigen op het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "C" in.
[Ex. overeenk.]: zoek tekenreeksen die volledig overeenkomen met het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "ABC" in.
[Incl. één woord]: zoek tekenreeksen die het opgegeven teken bevatten.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "A", "B" of "C" in.
[Woorden uitsl.]: zoek tekenreeksen die het opgegeven teken niet bevatten.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "D" in.
[Ongestr. zk.]: Ongestr. zk. uitvoeren.
Dit item verschijnt wanneer u een LDAP-server selecteert in stap 2. De uitkomst van 'Ongestructureerd zoeken' hangt af van de zoekmethode die wordt ondersteund door de LDAP-server.
Druk op [OK].
Druk op [Zoekopdr. starten].
Selecteer een bestemming en druk vervolgens op [OK].
Als de vereiste bestemming niet wordt weergegeven, drukt u op [
] of [
] om deze weer te geven.
Druk op [Details] om gedetailleerde informatie over de geselecteerde bestemming weer te geven.
U kunt een extra zoekvoorwaarde voor LDAP-servers toevoegen door het specificeren van Zoekopties onder Programmeer/Wijzig/Verwijder LDAP server in Systeeminstellingen.
Wanneer u via LDAP-servers zoekt, wordt de tekenreeks die u in het zoekvoorwaardeveld [Naam] invoert, gelezen als de voor- of achternaam, afhankelijk van de instelling van de beheerder. Als u bijvoorbeeld de naam "Jan Smits" wilt zoeken, vraagt u de systeembeheerder of u "Jan" of "Smits" moet invoeren.
Voor meer informatie over het invoeren van tekst, zie Snel aan de slag.
Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven wanneer de zoekactie meer dan het maximum aantal bestemmingen oplevert dat u per keer mag opzoeken. Druk op [Afsluiten] en wijzig de bestemmingsnaam om minder bestemmingen weer te geven. Voor het maximum aantal bestemmingen dat u per keer kunt zoeken met [Best. zk], zie Maximumwaarden.
Alhoewel een gebruiker meerdere e-mailadressen kan programmeren, kan tijdens het zoeken maar één adres worden opgehaald. Het adres dat opgehaald is met de zoekactie is afhankelijk van de zoekmethode die door de LDAP-server wordt ondersteund. Het adres dat als eerste is geprogrammeerd wordt echter normaal opgehaald.
