您可以防止未經授權的影印

您可使用影印機功能或印表機驅動程式，將圖樣內嵌到列印的文件中。如果在啟用了「影印的資料安全性」功能的機器上影印文件，受保護頁會呈灰色。這可將機密資訊遭影印的風險降到最低。受保護的傳真訊息會在傳送或儲存前變成灰色。如果在啟用了「影印的資料安全性」功能的機器上影印受到「防止未經授權影印」保護的文件，機器會發出嗶聲，告知使用者正在嘗試影印未經授權的文件。
如果在停用了「影印的資料安全性」功能的機器上影印該文件，會在影本中看見隱藏文字，代表該影本未經授權影印。

您可使用影印機功能或印表機驅動程式，將文字內嵌在列印的文件中，防止未經授權的影印。如果透過影印機或多功能事務機將文件影印、掃描或儲存在文件伺服器中，內嵌的文字在影本上會變得很明顯，以防止未經授權的影印。